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新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)探究

2017-04-07 05:57:23高建華
人力資源管理 2017年2期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源管理

高建華

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,煤礦企業(yè)的數(shù)量不斷增多,社會對于煤礦企業(yè)的要求更為嚴(yán)格。為了提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率及質(zhì)量,從而保證煤礦企業(yè)人力資源管理工作處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),進(jìn)而為煤礦企業(yè)節(jié)約更多成本,因此要求相關(guān)工作人員,綜述人力資源管理概念的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)階段我國煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題,就提出具體的建設(shè)措施進(jìn)行深入探究。

關(guān)鍵詞:新型煤礦企業(yè) 人力資源管理 信息化建設(shè)

進(jìn)入21世紀(jì)以來,在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的大背景下,我國煤礦企業(yè)的發(fā)展水平取得一定的進(jìn)步與發(fā)展。與此同時,為了滿足煤礦企業(yè)的發(fā)展需求,煤礦企業(yè)的工作重心逐步向人力資源管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。鑒于此,本文針對新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的研究具有重要意義。

一、新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義

對于煤礦企業(yè)來說,要想得到有效發(fā)展,便需要做好各個環(huán)節(jié)的工作。其中,人力資源管理是煤礦企業(yè)非常重要的一項(xiàng)工作。因此,為了促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展,便有必要對其人力資源管理工作加以完善,使人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化。結(jié)合實(shí)際工作可知,新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義如下:

1.提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率

煤礦企業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),工作人員的數(shù)量多,現(xiàn)有的人力資源管理模式已無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,管理手段落后,管理方法單一,管理效率低下,直接影響煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至可能埋下其他隱患,造成不可預(yù)估性損失,例如:企業(yè)的人事變動信息無法及時告知每一位基層生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。因此要求新型煤礦企業(yè),加大對于人力資源管理信息化的建設(shè)力度,定崗定責(zé),提高企業(yè)人力資源管理的工作效率。

2.降低煤礦企業(yè)的成本支出

現(xiàn)有的人力資源管理模式不僅造成管理效率低下,還進(jìn)一步擴(kuò)大了企業(yè)的成本投入。因此要求新型煤礦企業(yè),加大對于人力資源管理信息化的建設(shè)力度,降低企業(yè)的成本支出,逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的信息化人力資源管理模式,例如:大力推廣“無紙化”辦公,減少人力資源的管理成本。

3.規(guī)范煤礦企業(yè)人力資源管理的工作流程

人力資源管理信息化建設(shè),能規(guī)范煤礦企業(yè)人力資源管理的工作流程,例如:組建具有企業(yè)特色的網(wǎng)站,“一站式”完成企業(yè)任免信息公告、晉升信息公告及招聘信息公告的工作流程。同時,推行“無紙化”辦公模式,有利于人事消息的傳遞,避免重復(fù)工作流程。

二、新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

在上述分析過程中,認(rèn)識到新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義明顯,但從現(xiàn)狀來看,在其建設(shè)過程中還有一些需及時解決的問題。顯然,當(dāng)新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)潛在問題的基礎(chǔ)上,將會使新型煤礦企業(yè)的發(fā)展受到很大程度的阻礙。所以,有必要對其存在的問題加以了解。具體問題如下:

1.對于信息化建設(shè)的重視程度有待提高

煤礦企業(yè)屬于我國經(jīng)濟(jì)體系的核心支柱,是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。然而,從現(xiàn)階段我國煤礦企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)水平來看,受傳統(tǒng)因素影響較為嚴(yán)重,對于信息化建設(shè)的重視程度有待提高,缺乏專業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)人才,一部分員工的法律意識、政治思想及知識水平均無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.管理人員的整體素質(zhì)水平參差不齊

傳統(tǒng)煤礦行業(yè)的工作環(huán)境艱苦,特別是中大型煤礦企業(yè),對于工作人員的要求低,體力逐漸成為進(jìn)入煤礦企業(yè)的主要標(biāo)準(zhǔn),直接影響煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時,煤礦企業(yè)的人力資源管理模式復(fù)雜,人員眾多,經(jīng)費(fèi)開支困難,無法于短期內(nèi)完成二次招聘,人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理。

3.信息化建設(shè)的資金投入不足

人力資源信息化管理屬于長期性投資項(xiàng)目,回收期長,無法短暫獲益。同時,受部分煤礦企業(yè)自身認(rèn)識不足的限制,對于人力資源信息化管理的重視程度不足,過于重視眼前利益,無法真正發(fā)揮人力資源信息化建設(shè)的作用,阻礙企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

4.現(xiàn)有的軟件無法滿足煤礦企業(yè)的發(fā)展需求

為了追求性價(jià)比,我國大多數(shù)煤礦企業(yè)在選擇軟件的過程中,往往購買功能強(qiáng)大的管理軟件,但是在實(shí)際管理過程中,為了滿足軟件的管理要求,強(qiáng)行改變現(xiàn)有的人力資源管理體系,甚至少部分煤礦企業(yè)不具備信息化的基礎(chǔ)條件,盲目購買市面流行的管理軟件,不僅無法設(shè)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,影響人力資源管理的工作效率,還可能埋下其他隱患,造成不可預(yù)估性損失。

三、新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的革新措施

針對新型煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)潛在問題,便需要采取有效解決措施,這樣才能夠確保信息煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化及完善。具體措施如下:

1.加大對于信息化建設(shè)的重視程度

要求煤礦企業(yè),加大對于人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度,正確認(rèn)識人力資源信息化管理的作用,不僅能顯著提升人力資源管理的工作效率及質(zhì)量,減少人力資源管理的成本投入,還落實(shí)人力資源管理的工作流程,有利于企業(yè)的發(fā)展。同時,要求相關(guān)工作人員,將人力資源信息化管理納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的人力資源信息化管理模式,與現(xiàn)有的管理方法相融合,便于解決在實(shí)際管理過程中所面臨的問題。

2.擴(kuò)大信息化建設(shè)的資金投入

要求煤礦企業(yè),堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的原則,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,擴(kuò)大人力資源管理信息化建設(shè)的資金投入,制定人力資源管理的信息化建設(shè)方案,不斷完善企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,積極引進(jìn)專業(yè)人才,逐步平衡人力資源的結(jié)構(gòu),切實(shí)提高工作人員的薪資待遇,例如:有計(jì)劃招聘信息建設(shè)專業(yè)的大學(xué)生,定額招聘煤礦、人力資源管理及法律等專業(yè)的大學(xué)生,引進(jìn)高級技術(shù)人才逐步形成專業(yè)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)的人才隊(duì)伍。

3.強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)水平

要求煤礦企業(yè),強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)水平,組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動,例如:籃球比賽、書畫比賽、歌舞表演及知識競賽等娛樂活動,滿足工作人員的精神文化需求,陶冶工作人員的高尚情操,重視與工作人員的溝通,增強(qiáng)集體的凝聚力。同時,受煤礦企業(yè)特殊性的限制,堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合的原則,以業(yè)余學(xué)習(xí)為核心,采取分散組織學(xué)習(xí),將考試結(jié)果與工作人員評優(yōu)、獎金及工資直接掛鉤,保障教育培訓(xùn)的效果,甚至不斷開展多樣化的培訓(xùn)教育活動。

4.選擇適宜的人事管理軟件

要求相關(guān)工作人員,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,結(jié)合煤礦企業(yè)的發(fā)展情況,選擇適宜的人力資源管理軟件,避免造成軟件不符合企業(yè)的發(fā)展需求,例如:針對規(guī)模龐大的大型煤礦企業(yè),利用軟件自主開發(fā)手段,彌補(bǔ)現(xiàn)有人力資源管理軟件的不足,切忌為了追求性價(jià)比,一味選擇功能復(fù)雜的管理軟件;針對中小型煤礦企業(yè),結(jié)合企業(yè)的自身情況,選擇專業(yè)的軟件開發(fā)企業(yè),定制具有企業(yè)特色的人力資源管理軟件。值得注意的是,假如煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益良好,可與軟件開發(fā)商簽訂長期合約,滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需求。

四、結(jié)語

通過本文的探究,認(rèn)識到隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大,煤礦企業(yè)的數(shù)量不斷增多,煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)水平逐步成熟,為了提高煤礦企業(yè)人力資源管理的工作效率及質(zhì)量,加快人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程,分析人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題,提出具體的解決措施具備顯著價(jià)值作用。因此要求相關(guān)工作人員,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,結(jié)合煤礦企業(yè)的發(fā)展情況,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,加大對于信息化建設(shè)的重視程度,擴(kuò)大資金投入,強(qiáng)化工作人員的綜合素質(zhì)水平,選擇適宜的認(rèn)識管理軟件,逐步構(gòu)建具有企業(yè)特色的人力資源信息化管理模式,更好的服務(wù)于社會。總而言之,需做好新型煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)工作,進(jìn)一步為我國煤礦事業(yè)的良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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