企業(yè)大事記編纂研究

紀(jì)瑋

【摘要】企業(yè)大事記具有史料齊全，權(quán)威性強(qiáng)的特點(diǎn)，在企業(yè)文化教育中有極高的價(jià)值，有利于推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，宣傳企業(yè)積極向上的正面形象。本文從企業(yè)大事記編纂的意義出發(fā)，對(duì)編纂技巧及注意問(wèn)題等方面進(jìn)行分析研究，給企業(yè)檔案編研工作以啟發(fā)借鑒。

【關(guān)鍵詞】大事記；編纂；檔案

隨著各行各業(yè)修志熱潮的興起，企業(yè)也逐漸開(kāi)始更加重視檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，積極開(kāi)展年鑒、大事記、組織沿革等的編纂工作。企業(yè)大事記是通過(guò)收集、篩選、整理、編輯企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的相關(guān)檔案信息，按照一定時(shí)間順序?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各方面重大的事件做概要的敘述。

企業(yè)大事記是一部完整的企業(yè)發(fā)展史，它忠實(shí)地記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程和演變過(guò)程，再現(xiàn)了企業(yè)的文化理念和價(jià)值取向。企業(yè)所積累和蘊(yùn)含的文化影響著該企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向，優(yōu)秀的企業(yè)都在努力發(fā)現(xiàn)和弘揚(yáng)獨(dú)特的企業(yè)文化。企業(yè)大事記的編纂必須要開(kāi)發(fā)館藏，宣傳文化，強(qiáng)化編研。

一、注重館藏

（一）開(kāi)發(fā)館藏利用檔案。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案事業(yè)的重點(diǎn)之一。這就要求檔案工作者要時(shí)刻發(fā)展新思想、堅(jiān)持不懈地探索新理念、大力應(yīng)用各種新技術(shù)、造就大量新成就，充分發(fā)揮檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作的時(shí)代特點(diǎn)。開(kāi)發(fā)利用檔案主要體現(xiàn)在編研上。檔案編研是檔案館（室）工作的重點(diǎn)，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要組成部分之一。國(guó)家制定的許多檔案法律法規(guī)中，都對(duì)編研工作提出了要求。如《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)開(kāi)展檔案史料的編研工作，積極配合有關(guān)部門編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集和專題文件匯集等。”《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》第四章第十九條要求：“各單位的科技檔案部門要加強(qiáng)科技檔案的信息加工工作。”《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》第四章第二十九條也明確指出：“對(duì)檔案進(jìn)行加工整理。”總之，編研是檔案館（室）開(kāi)發(fā)館藏、充分利用檔案資源必不可少的工作。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)有的各種館藏檔案資源，將原本零散無(wú)序的檔案信息資源進(jìn)行細(xì)致地整合、分類、歸納和完善的系統(tǒng)化，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，讓檔案在實(shí)際工作中發(fā)揮作用。通過(guò)編研工作的開(kāi)展，有利于促進(jìn)檔案部門轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)保守的工作方式，服務(wù)方式開(kāi)始走向主動(dòng)服務(wù)、推送服務(wù)、定向服務(wù)等，由零散的提供碎片化的檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)提供相關(guān)的檔案信息資源，從而提高檔案利用率和推進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)作。企業(yè)大事記是企業(yè)檔案信息資源管理走向系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的突出表現(xiàn)之一，企業(yè)檔案管理不再僅僅是針對(duì)檔案實(shí)體的單一管理，更為重要的是要充分整合檔案信息資源，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源價(jià)值，努力提升檔案信息資源管理的質(zhì)量和服務(wù)。從一定意義上看，良好的編研成果是一個(gè)檔案館（室）工作科學(xué)規(guī)范的表現(xiàn)，是衡量其工作質(zhì)量的重要標(biāo)志。

（二）豐富檔案編研庫(kù)藏資源。檔案編研的物質(zhì)基礎(chǔ)是豐富的檔案史料，豐富的庫(kù)藏資源是編研工作得以順利進(jìn)行的前提。因此，檔案信息資源的積累收集尤為重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在已有的檔案信息收集框架的基礎(chǔ)上，擴(kuò)寬信息收集思路，努力拓展信息收集渠道。公司內(nèi)部的信息收集是基礎(chǔ)和前提，同時(shí)也要注重從公司外部和社會(huì)上多渠道收集保存有價(jià)值的資料。編撰企業(yè)大事記過(guò)程中，需要大量豐富的檔案庫(kù)藏資料。選材時(shí)應(yīng)當(dāng)查閱大量公司庫(kù)藏資料和注重公司內(nèi)部的信息資源平臺(tái)的開(kāi)發(fā)利用，相關(guān)媒體的宣傳報(bào)道等也應(yīng)當(dāng)成為大事記的重要組成部分。此外，通過(guò)大事記的編撰，也可以使檔案工作者認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)檔案收集工作的漏洞和問(wèn)題。

二、塑造宣傳企業(yè)形象

如今，企業(yè)文化建設(shè)逐漸成為了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不僅企業(yè)越來(lái)越注重自身品牌和文化的建設(shè)，也引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注與熱議。企業(yè)大事記是宣傳企業(yè)文化的重要載體，記錄與承載著一個(gè)企業(yè)最為重要的檔案信息，體現(xiàn)了鮮明的企業(yè)文化與特色。企業(yè)大事記不僅包含了企業(yè)的各種核心科學(xué)與技術(shù)資料，起到存史的作用；同時(shí)它還反映出一個(gè)企業(yè)變革和發(fā)展的全歷程，既可以幫助企業(yè)總結(jié)以往成功經(jīng)驗(yàn)，又可以吸取過(guò)去的教訓(xùn)，具有資政的作用：企業(yè)大事記積淀和匯聚了一個(gè)企業(yè)的精神文化，能幫助全體員工更好地全方位地了解和感悟該企業(yè)的文化內(nèi)涵，從而推進(jìn)企業(yè)的文化建設(shè)，具有育人的作用。企業(yè)大事記可以激起企業(yè)全體員工的文化自豪感和自信感，是促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的精神動(dòng)力，可以提供企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)驅(qū)力。企業(yè)大事記記錄了該企業(yè)所發(fā)生的各種歷史事件，既給人以真實(shí)感和親切感，同時(shí)又極富有說(shuō)服力，更易于被企業(yè)的員工們所接受、理解和傳播，是培養(yǎng)和教育員工的真實(shí)資料和最佳素材，一方面可以激發(fā)全體員工們的成就感，另一方面還能夠加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感，從而大力推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)并向社會(huì)大眾傳播企業(yè)積極健康、正面向上的形象。編纂企業(yè)大事記有助于全面而科學(xué)地了解和學(xué)習(xí)企業(yè)文化，它可以反映出企業(yè)文化的全貌和企業(yè)文化的特色，促進(jìn)員工繼承和發(fā)揚(yáng)企業(yè)的優(yōu)秀文化，同時(shí)還可以打造獨(dú)特而富有魅力的企業(yè)文化品牌，并向大眾傳播企業(yè)積極健康的正面形象。

三、變革檔案編研管理思想

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代到來(lái)，企業(yè)檔案資源高度信息化，也對(duì)編研工作提出更高要求。企業(yè)檔案管理也（下轉(zhuǎn)第12頁(yè)）（上接第6頁(yè)）要進(jìn)行開(kāi)拓創(chuàng)新。管理思想要趨向現(xiàn)代化、服務(wù)化，從封閉走向開(kāi)放。探索出適合企業(yè)的特色檔案編研之路。在管理體制方面，要注重改變傳統(tǒng)的單一重視實(shí)體保管，而不進(jìn)行信息資源開(kāi)發(fā)利用的做法，各企業(yè)要勇于大膽突破和改革以往保守落后的管理模式，把工作重點(diǎn)放在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)上。注重檔案編研工作的開(kāi)展，致力于開(kāi)發(fā)獨(dú)具企業(yè)特色的相關(guān)檔案文化產(chǎn)品，突破傳統(tǒng)的檔案編研習(xí)俗，實(shí)現(xiàn)編研成果的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)相關(guān)的檔案編研高級(jí)工作人才，提高整體編研人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。檔案編研人員除了需要具備基本的專業(yè)技能外，還要努力提高自身的綜合能力，主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技術(shù)。以保證檔案的編研質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)檔案編研成果的社會(huì)化、信息化。在編輯形式方面，要注重向多元化方向發(fā)展，保證編研結(jié)合，避免只編不研，突出編纂成果的可讀性、研究性。傳統(tǒng)的編研成果一般為紙質(zhì)出版物，但是隨著現(xiàn)代社會(huì)生活的快速發(fā)展，文字版書(shū)籍逐漸走向了衰落，這就要求編研成果必須注重以不同的方式進(jìn)行呈現(xiàn)，可以選擇多種載體形式和多渠道傳播方式，多媒體、網(wǎng)絡(luò)等手段傳播迅速且含量豐富。此外，體裁也有多種方式可以選擇，除了大事記、組織沿革之外，還可以做成專題影視片、原樣影印等。

四、強(qiáng)化檔案編研組織協(xié)調(diào)

檔案編研是一項(xiàng)有組織協(xié)調(diào)并有長(zhǎng)期規(guī)劃的工作。它強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)和分工配合，只有組織協(xié)調(diào)好才能保證可以有條不紊、循序漸進(jìn)地開(kāi)展檔案編研工作。企業(yè)檔案部門必須對(duì)編研工作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)長(zhǎng)期、短期的檔案編研工作做出詳細(xì)而具體的規(guī)劃，按照計(jì)劃，分階段分步驟有組織地開(kāi)展工作。企業(yè)在進(jìn)行檔案編研的過(guò)程中，要有明確的職責(zé)分工、詳細(xì)的編制要求和合理的進(jìn)度計(jì)劃以保證檔案編研成果的及時(shí)性、有效性、科學(xué)性。在工作過(guò)程中要注意及時(shí)反饋，有效溝通，共同解決面臨的難題。在組織協(xié)調(diào)方面，應(yīng)該堅(jiān)持走合作式的開(kāi)放編研之路。閉門造車、自成體系的編研方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，編研部門應(yīng)該充分利用社會(huì)力量，尋求強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，解放思想，更新觀念，意識(shí)到企業(yè)檔案編研也要走出去，與社會(huì)溝通交流，可與檔案館、高校和相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)等開(kāi)展合作，強(qiáng)化檔案編研工作的組織協(xié)調(diào)。只有走出去，加強(qiáng)合作，才能豐富檔案館藏和更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。

在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)早已不單單追求經(jīng)濟(jì)利益和物質(zhì)回報(bào)，也開(kāi)始加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)，與此同時(shí)，企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用在企業(yè)生存的發(fā)展中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。編研之路，任重道遠(yuǎn)，企業(yè)編研工作剛剛起步，擺在檔案工作者面前的不僅僅是如何做好本單位檔案編研的問(wèn)題，還要為中國(guó)企業(yè)檔案編研工作的創(chuàng)新與發(fā)展投石問(wèn)路，作出貢獻(xiàn)。

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