淺談疾病預防控制中心檔案信息化建設

胡海

【摘要】本文詳細講述了疾病預防控制中心檔案信息化建設的積極作用，并總結出做好疾控中心檔案信息化管理的策略。

【關鍵詞】疾控中心；檔案；信息化建設

疾病預防控制中心檔案涵蓋了各種傳染性疾病、慢性非傳染疾病、計劃免疫、衛生檢驗、學校衛生、食品衛生等各類公共衛生的檔案信息。疾控中心檔案是歷經長期收集、積累、整理而逐漸形成的，是各類傳染病逐步絕跡的歷史見證，能夠為疾病預防和控制工作提供寶貴的參考資料。隨著社會經濟朝著自動化、網絡化和信息化的方向發展，加強疾控中心檔案信息化建設是促使檔案信息化管理的重要前提，對預防已滅疫情再次爆發和保障公共衛生安全具有一定的積極作用，對提升疾控中心的檔案管理水平具有重要意義。

一、疾控中心檔案信息化建設的重要性

近年來，互聯網信息技術快速普及，信息技術在各個行業都得到了廣泛應用，不斷增強疾控中心檔案信息化建設，是社會信息化發展的必然要求。首先，疾控中心檔案的信息化建設，有利于解決傳統檔案管理方式易損壞、難查找的不良問題，從而確保檔案的完整性和安全性，為工作人員查找和使用檔案資料提供了便利條件。其次，促使傳統的檔案管理方式朝著開放化、網絡化和系統化的方向轉變，大幅度地提升了檔案管理的效率和質量。毋庸置疑，疾控中心檔案有著極其重要的研究價值，對提升疾病預防工作的水平和保障人民身體健康具有重要意義。隨著社會經濟的發展和人們對疾病預防的逐步重視，增強疾控中心檔案的信息化建設，充分發揮其在疾病預防工作中的積極作用，是疾控中心業務發展的主要方向之一。

二、加強疾病預防控制中心檔案信息化建設的策略

（一）增強信息化基礎設施的配置。檔案的信息化建設就是要將紙質檔案信息轉化為數字化信息，提升檔案管理的安全性和便捷性。信息化基礎設施是保障檔案信息化建設和管理的不可或缺的重要基礎，基礎設施主要是指檔案數字化裝置和信息網絡系統，涵蓋了計算機、數據庫管理系統、服務器、交換機、信息安全系統、存儲器和路由器等硬件和軟件設施，其中最為重要的則是計算機網絡。因此，疾控中心要不斷增強信息化基礎設施的配置，建立并不斷完善先進的檔案信息系統，努力將信息技術應用到檔案管理的各個部門，使檔案信息化管理的積極作用充分發揮出來，從而提升疾控中心的檔案管理水平，為疾病預防工作水平的提升提供有利幫助。

（二） 加大檔案信息資源的建設力度。檔案信息資源是檔案信息化建設的核心環節，檔案信息資源的建設是一項長期性的工程。檔案信息資源的建設涵蓋檔案資料的數字化以及電子文件的采集和接收，其建設的工作主要有檔案資料目錄中心的數據庫建設、電子檔案和專門數據庫的建立。檔案信息資源的建設直接決定著檔案信息化建設的效果，是衡量檔案信息化水平的關鍵要素。因此，疾控中心要不斷加大檔案信息資源的建設力度，加快目錄數據庫的建立進程，確保電子文件的歸檔管理，提升數字信息資料的采集和整合水平，為全面實現檔案管理的信息化管理提供支持。

（三）提升檔案人員職業素養。檔案人員是推動疾控中心檔案信息化建設的根本力量。隨著社會信息化的發展和檔案信息化建設進程的逐步推進，檔案管理工作對檔案人員職業素養的要求也在逐步提升，努力提升檔案人員的職業素養已經逐步成為疾控中心推進疾控中心檔案信息化建設的必要條件。疾控中心要重視檔案人員職業素養的提升工作，定期對其開展職業培訓活動，努力提升他們的計算機水平和職業素養。與此同時，疾控中心要積極引進高素質的技術人才，加強檔案管理人才的隊伍建設，為檔案的信息化建設奠定人才基礎。

（四）建立健全檔案信息化管理體制。疾控中心要深刻理解檔案信息化建設對疾病預防控制工作帶來的積極作用，建立健全檔案信息化管理體制，不斷增強檔案規范化管理水平。疾控中心要嚴格依據檔案管理制度的相關要求，充分考慮本地的實際情況和疾控中心的工作特點，建立并不斷完善檔案信息化管理體制，并確保制度的可行性和有效性，特別要對電子文件的采集、整合、保存等工作，要制定出切實可行的規章制度，充分發揮績效考核這一方式的積極作用，努力提升疾控中心檔案的信息化管理水平。

（五）強化安全管理水平。疾控中心要積極引進先進的信息安全技術，利用安全性能較高的操作系統和數據庫系統，安裝保密性較高的系統軟件，及時檢測操作系統的軟件的安全漏洞，并在最短的時間內升級和安裝補丁程序，確保疾控中心檔案資料的完整性和安全性。此外，疾控中心要在檔案管理系統中安裝防病毒軟件和防火墻，有效地將各種計算機病毒抵御在檔案管理系統之外，提升檔案管理系統的防護水平，避免未授權系統的入侵和電子文件的篡改，切實有效地保障疾控檔案的安全性，從而為疾控中心的疾病預防和控制工作提供安全可靠的參考資料，提升疾病預防和控制的水平。

三、結語

在新形勢下，疾控中心要不斷增強信息化基礎設施，加大檔案信息資源的建設力度，努力提升檔案人員職業素養，建立健全檔案信息化管理體制和不斷強化安全管理的水平，這對提升疾控中心檔案管理水平具有重要意義，也只有這樣，才能提升疾控中心預防和控制疾病的水平，從而保障人們的生命健康，促進社會的可持續發展。

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