淺析新形勢下如何提高圖書館采編的質量

向宗雯

【摘 要】圖書館采編部門的主要工作是進行圖書信息文獻資源的建設，保證圖書館工作得到順利開展。新形勢下網絡技術的迅猛發展，對圖書館采編工作也產生了巨大的影響，提高圖書館采編工作質量，推動采編工作的進步和發展，是圖書館采編部門的首要任務。本研究就對新形勢下如何提高圖書館采編質量進行探討分析。

【關鍵詞】新形勢；圖書館；采編工作

圖書館采編工作隨著社會的不斷發展，也在不斷的更進自己的采編工作方式，提高采編工作質量。圖書館采編部門的主要工作是進行文獻的采購收集，并將其進行加工、分類以及標引和目錄編制等，隨著網絡多媒體技術在圖書館采編工作中的不斷滲透，使圖書館采編工作發生了巨大的變化，因為傳統的采編方法已經不能滿足新形勢背景下圖書館采編工作要求，必須采用網絡技術對圖書館采購方式、內容采編以及編目技術等的更新，使圖書館優勢得到最大化發揮。

1 圖書館采編工作中存在的問題

1.1 不能對圖書館館藏質量以及圖書分編質量進行保證

高校的建設和發展需要圖書館的館藏建設作為支撐，而且高校教學質量和圖書館館藏質量有著直接的關系。高校圖書館的需求者對閱讀文獻的需求是比較集中的，所以采編部門在進行圖書分類的時候，需要結合學校學科設置以及需求比例等情況進行有效分類。但是很多承包商對圖書館的館藏特色并不了解，這就導致其在進行圖書分編的時候，不能將學校圖書館的辦館方針以及服務宗旨特色體現出來，他們均較為看重盈利，在向圖書館提供圖書的時候，經常會提供一些有較大利潤或者信息過時的圖書，這對圖書館的館藏質量以及圖書時效性有嚴重的影響。

1.2 不能保證書目數據質量

新形勢下的圖書館采編工作和采購方式發生了巨大改變，所以對書目數據質量進行把控，進而會對館藏資源利用率、文獻資源共享效率等造成嚴重影響。另外，隨著圖書館采購力度的不斷加大，采編部門的編目工作量也會隨之增加，于是很多高校圖書館會采用招標的方法進行圖書資源的采購，盡管對承包商圖書提供方式制定了一系列的要求和規則，然而在實際的圖書資源提供過程中還是會出現很多不符合規定的問題，這就造成了圖書質量的降低。

1.3 采編部門工作人員業務能力欠缺

高校圖書資源主要是服務于師生，所以在文獻資源方面需要具備一定的專業性，要對圖書資源專業性有所認識，這就需要采編部門的工作人員要具備一定的文學底蘊，要對圖書館有全面且專業的認識。很多圖書館采編部門采編人員對讀者服務的意識較為淡薄，也缺乏學習熱情和積極性，所以并沒有多高的業務能力水平，使得在進行圖書資源采購的時候缺乏專業性，這種問題在很多圖書館普遍存在，這對圖書館圖書資源的質量有嚴重的制約性。

2 提高圖書館采編質量的有效策略

2.1 通過網絡技術進行圖書館現代化體系的構建

要保證圖書館采編工作質量，需要建立起現代化圖書館采編體系，這就需要圖書館采編部門工作人員采用現代化網絡技術進行相關采編工作的開展，通過采編一體化，進行圖書館現代化采編體系的構建。一方面，圖書館相關部門應該進行完善圖書館自動化體系的建設。通過利用相關的管理軟件進行自動化圖書管理，將不必要的工作程序省去，并撤去不必要的崗位，實現人力資源的解放。在開展采編工作的過程中，應該積極采用現代化技術對相關工作人員的勞動強度進行最大化減少，同時對相關工作人員的整體工作業務素質進行提高，實現圖書館采編工作效率的全面提高；另一方面，采編工作人員在進行編目工作的時候，可以利用光盤技術，直接將相關圖書編目數據轉換到自己的數據庫中。但是要注意的是，雖然光盤在進行圖書編目方面有節省時間和節省人力的優點，但是在進行圖書數據供給的時候也存在較大差異。這就需要在資料采集的時候進行及時的更新，并對其他數據庫資源進行充分使用。

2.2 通過網絡資源進行圖書館采編質量的提高

網絡技術在圖書館采編工作中的不斷滲透，對圖書館采編工作質量的提高有著重要的作用。其一，采編部門工作人員可以通過網絡多媒體技術將各類型的圖書資源進行分類，例如可以進行圖書分類檢索或者主題檢索體系等的建立，方便用戶查找相關圖書資料。圖書分類的傳統方法，主要是按照專業將書名進行分類。隨著信息技術的不斷發展，突顯出學科交叉性，許多圖書不再根據專業進行劃分。而且，讀者在進行資料查找的過程中，不僅會根據專業進行查找，還會根據相關主題進行查找。而在傳統采編工作中，要進行圖書主題檢索體系的建立并不容易，因為建立圖書主題檢索體系具有一定的學術性，且較為復雜。在一般的圖書館中，相關部門沒有能力設立這樣的設施。但是網絡數據資源庫的建立，可以通過相關技術的改良來建設圖書主題檢索體系。通過相關網絡資源，根據圖書館的特點進行主題檢索體系的建立，提高讀者進行相關圖書資料的查詢質量；另一方面，可以通過網絡技術進行傳統分類檢索體系的完善。因為圖書分類工作較為復雜和繁瑣，采編部門工作人員在進行圖書分類的過程中多少會出現一些失誤，像圖書館書號錯誤、排架混亂等問題都會對圖書館工作質量造成影響，降低圖書利用率，影響圖書館自身作用的發揮。所以，通過網絡多媒體技術能幫助工作人員最大程度的降低工作任務，讓他們能有更多的時間進行其他工作的改進和研究。

2.3 提高圖書館采編工作人員整體素質

要提高圖書館采編質量，必須提高圖書館采編工作人員的整體素質，只有在提高采編工作人員基本素質的基礎之上，才能對相關工作質量進行有效提高。圖書館采編工作人員就應該具備圖書館學專業知識，這是他們要順利開展圖書館采編工作的必備基礎知識。采編工作人員只有具備這些專業知識，才能有較好的基礎完成相關工作；另外，圖書館采編工作人員應該掌握較為熟練的相關工具的運用能力。因為圖書館工作中文獻信息量較為龐大，采編人員只有在掌握熟練的索引傳播工具或者引文傳播工具等，才能對專業信息發展動態以及相關圖書文獻進行及時的掌握，才能對相關文獻信息進行較好的選擇和處理，提高圖書館采編工作質量；同時，圖書館采編工作人員應該掌握信息收集和信息處理的能力，要對相關信息進行及時的發現和處理。基于此，圖書館采編部門的采編工作人員應該加強對相關采編知識的自主學習，豐富自身的知識儲備，做到與時俱進，滿足新形勢下圖書館采編工作的要求。高校管理部門或者圖書與相關部門應該加大對采編工作人員的培訓，提高工作人員的工作素質。可以通過采編部門內部工作人員之間進行經驗的交流總結，實現取長補短的效果。也可以通過邀請相關工作領域的專業人士進行專門的培訓教育。當然，為了避免交流培訓的形式化，相關管理部門應該制定有效的規章制度，保證交流學習能起到實質性效果。

3 總結

圖書館采編工作質量的提升，需要對采編工作過程中存在的問題進行分析，進而針對這些問題提出有效的解決策略。特別是在新形勢背景下，采編部門應該加大對網絡資源的利用程度，提高采編部門工作人員的整體素質，保證圖書館采編質量得到最大化提升。

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[責任編輯：田吉捷]