張莉娟
摘要:隨著績效管理的概念逐步深入醫療行業,績效管理的重要性及給醫療行業帶來的益處也逐步受到醫療工作者的重視,構建績效管理體系的工作成為了各大醫院的重點工作之一,那么,如何構建醫院的績效管理體系呢?成為了很多學者討論的焦點,專家學者也從不同的角度提出了相應的建議,但分析和研究的重點主要集中在績效考核方面,并沒有真正涉及到績效分配方面的研究,因此,為達到符合國家新醫改的要求,提高醫院的實際運營水平,強化人員管理,保證醫療質量和服務質量,降低費用,同時調動全體員工的積極性的目的。本文將從另一個角度進行探析,即以激勵為導向對醫院績效分配體系的構建與實施進行探析,供各方討論。
關鍵詞:激勵 醫院 績效管理 績效分配
一、建立以激勵為導向的醫院績效分配體系
以激勵為導向的醫院績效分配體系,就是把績效考核以及績效分配作為核心內容,將按勞分配與按分配要素分配有效結合,把“績效優先、兼顧公平”作為基本原則,在進行成本核算的過程中,根據各科室每月的實際成本核算結果,同時結合醫院對每個科室的績效考核結果,由醫院統一將績效分配的金額下發,并進行再次分配的一種管理方法。
(一)建立科學、合理的績效考核指標體系
設計績效考核指標體系的方法有很多,平衡計分卡(BSG)及關鍵績效考核指標考核法(KPI)就是其中的兩種,在實際設計并建立過程中應當充分考慮各類不同問題。
1、以平衡計分卡(BSG)為基礎設計績效考核體系
對于臨床、醫技科室的測評一般通過四個維度的綜合績效進行,即運用財務收益評價、病人評價、醫療質量評價及學習與成長。財務收益維度就是依據醫院實際運營的具體數據來進行測評;病人維度就是通過以收治病人或家屬對于醫院或醫生的評價為數據基礎,來對醫院的社會責任進行的測評;醫療質量維度就是依據實際醫療工作的質量、數量和效率的結果進行的測評;學習與成長維度就是通過對醫院可持續發展能力、科研教學水平等方面進行的測評。
2、以關鍵績效指標(KPI)考核法為基礎設計績效考核體系
在進行具體績效考核過程中,根據既定的考核節點進行考核,首先,應由醫院指定的績效管理部門(一般為人力資源部),對醫輔、行政管理及后勤等部門的實際工作量及既定的任務指標進行統計并匯總,以此作為績效考核的依據,同時應重點關注其服務滿意度,以下發《滿意度調查問卷》的方式獲取相關數據,并根據相關數據結合前期任務考核內容對各科室進行綜合評分,形成最終考核結果。
3、以醫院實際情況為基礎構建具體績效考核指標體系
醫院設計的績效考核核心指標主要依據是國家醫改方案中要求的指標,通常應由各醫院內部資深的管理人員組成專家組,根據醫院運營的實際情況,綜合選取各項考核指標,并且分配不同的權重,最終夠構成臨床、醫技科室的績效考核指標體系,并且將已確定的具體的考核項目及指標融入到日常醫院管理工作中。
4、以科室業務獨特性建立個性化考核標準
目前,大多數醫院均為綜合性醫院,醫院中各臨床醫技科室較多,科室間的實際業務類型也有不同,因此,此類醫院應當考慮根據不同科室的實際情況,針對不同的科室或不同病種設立單獨的考核指標,對于硬性指標也應對內容進行統一明確。對于績效考核之中的各項定量指標,應當參照各科室的實際情況,并結合年度目標任務的權重,按照既定的計算方法得出最終的科室考核得分。
5、逐步提升員工安全責任意識,嚴格執行績效考核辦法
對于醫院來講,病人的安全是最重要的,醫療安全考核也將是最嚴厲的,因為這不僅關乎醫院內部的管理和考核問題,也會上升的法律和道德層面,因此,醫院應當將醫療安全作為績效考核的重點,不斷進行安全責任相關培訓,一旦出現醫療安全事故,實行一票否決制,并嚴格按照考核制度對責任部門和個人進行追責。
(二)建立明確的績效分配體系
1、醫院績效分配的基本原則
醫院績效分配的基本原則是“效率優先,兼顧公平”,根據不同崗位的工作性質、風險程度、技術難度等因素條件,按照一線臨床崗位和高風險及技術難度較復雜較高的崗位,到一般行政崗位的順序進行分配,合理的將各崗位收入水平差距拉開,從而從激勵的角度調動員工的積極性。
2、醫院績效分配的方法
醫院績效分配的方法一般為兩種:第一種分配方法是業務收支結余點值法;第二種分配方法是組合分配法,即根據醫院各科室的社會貢獻度和收支結余的分配點值相結合,根據不同的權重比例綜合計算出的績效收入。
(1)業務收支結余點值法
醫院各科室實際應發績效獎金金額等于科室收支結余金額乘以既定分配點值再乘以可是績效考核分數。
醫院各科室實際可分配的績效獎金等于科室實際應發績效獎金金額減去按照一定比例預提的專項基金的金額(科室活動基金等)加上實際績效獎金總額乘以固定百分比值(根據醫院不同百分比值不同),各科室可以將計算出的實際可分配的績效獎金金額作為科室進行二次分配的基礎值,結合醫院既定的二次績效分配制度具體分配到個人。
(2)社會貢獻度及收支結余點值綜合分配法
由于醫院各科室情況不一致,存在部分科室(急診科、兒科等)因工作量較大但實際收支結余額卻很低的情況,這種情況下,如果按照收支結余點法計算,收入金額較低,影響員工的積極性,因此采用社會貢獻度及收支結余點值綜合分配法進行計算和分配。
3、工作量激勵法
對于責任和工作量較大的崗位實施工作量激勵法比較合適,如手術室相關崗位,此激勵方法主要是根據相關崗位具體執行的手術量進行績效分配,首先由醫院根據醫院的實際情況設立具體的標準,如將手術類型分為一到四級,每個級次對于主刀醫生、一助、二助、手術室及外科護士等人員的獎勵標準進行具體明確,在每臺手術完畢后,將手術費收入扣除一定比例的基礎材料費后余額,再次按照既定的分配比例進行重新分配到個人,月度或年度進行績效獎金的發放。
4、成本補貼法
由于客觀原因可能導致部分科室工作量較小,收支結余也少的情況,對于這類科室一般采取成本補貼法進行績效分配,即醫院通過成本補貼沖減支出的方式加大結余,從而提高科室的績效分配額度,一般建議的補貼期限是半年,在補貼期間,科室需要根據醫院相關管理部門的指導進行努力整改,扭轉虧損狀況。
5、行政管理及后勤管理等輔助科室績效分配
古人講,兵馬未動,糧草先行,醫院行政管理及后勤管理等輔助科室的工作也很重要,這些輔助科室的工作完成質量和情況直接影響其他科室的工作,因此在進行制定醫院年度預算和績效分配政策時,應考慮和成本控制相結合,訂立的明確的績效分配標準,如將全院科室平均獎金金額按照一定比例計算,作為輔助科室獎金基線,并進行逐級分配。
二、實施以激勵為導向的醫院績效分配體系的舉措
(一)設立績效管理委員會,對績效考核工作進行統籌管理
建立以激勵為導向的醫院績效分配體系的醫院,首先應當建立績效管理委員會,委員會主任一般以院長為主任,統籌管理相關工作;其次,績效管理委員會應下設績效管理組、數據統計組、績效考核組等,每個小組成員由醫院指定專門的部門人員參與,并且具有相應小組的職權??冃Ч芾斫M主要負責制定醫院整體的績效考核方案,并且統計數據組上報的考核數據并加以分析,發布考核結果,同時需要根據不同情況對考核方案進行修訂,修訂前需報績效管理委員審批;數據統計組主要負責收集統計各科室考核數據,并提供數據報表;績效考核組主要根據各科室的實際指標達成情況,實施具體的考核評分工作。
(二)群策群力,聯合各部門實施績效考核策略
由于醫院的組織結構比較復雜,各科室及管理部門的專業性較強,僅僅依靠績效委員會各組的人員很難有效完成,還可能出現“外行人考核內行人”的抵觸聲音,因此。在進行實際考核過程中,應當采取多部門聯合進行考核的情況,即績效考核組成員需要涵蓋各部門精英人員,提出專業的指導意見,客觀、準確地進行綜合考核。
(三)建立明確的績效考核管理流程
“有法可依,有法必依”是完善醫院績效考核管理體系工作中的重中之重,只有建立明確的績效考核管理流程,才能使得全體員工在進行具體績效考核過程中“有法可依”。相關流程至少應包括一下內容:應由醫院管理者(院長及副院長等)根據醫院整體情況,制定醫院整體發展目標,再由績效管理委員會根據醫院的發展目標制定具體的績效考核方案以及標準,醫院各科室根據既定的績效考核方案中的指標和標準,同時結合科室的實際情況,制定內部的二級績效考核指標,全體成員應當嚴格按照既定的指標努力完成相關工作,做到“有法必依”。
(四)定期回顧并整改績效管理過程中問題
在績效管理體系建立初期,往往會遇到這樣或那樣的問題,績效管理委員會各組應當根據實際情況,將全部阻礙績效管理有效開展的問題加以收集、匯總和分析,需求相應的解決措施,并進行具體整改,與此同時,應當定期對已將制定的績效考核方案進行科學、合理的調整和修訂,確??冃Э己斯ぷ鞴焦瑢τ谔厥鈫栴}可采取試點的方式在個別科室進行操作,待完全驗證后在融入整體績效考核方案中。
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