張琪
摘要:隨著我國信息技術的高速發展,我國已經全面進入信息化社會,這對社會生活的方方面面產生了深遠的影響,網絡環境下的會計信息系統也面臨著全新的挑戰與機遇,給會計從業者提出了全新的要求。本文主要分析了網絡環境下內部會計控制存在的問題以及網絡環境對會計信息內部控制的影響,在此基礎上探究了加強網絡環境下會計信息系統內部控制的方法與建議。
關鍵詞:網絡環境;會計;信息系統;內部控制
中圖分類號:F233
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2016)036-000209-01
網絡環境下的會計業務相比傳統會計業務發生了根本性的變化,網絡環境下的會計業務的各種操作需要信息系統的全面參與,信息系統在現代會計內部控制中所起的作用越來越大。企業的內部控制中利用信息系統控制企業的會計活動和各種經濟活動對于企業的發展具有重要作用和意義。網絡將企業內部的會計活動與外界進行了全面的聯系,一方面極大地提高了會計工作的效率和質量,同時企業的內部會計信息也被放入一個開放的環境中,進而為企業會計的內部控制提出了全面的挑戰。
一、我國會計內部控制存在的問題
1.相關制度不夠完善
我國財政部頒發了有關內部控制的相關法律法規,但是由于各個企業、單位的具體情況差異很大,使得能夠完全適應企業需要的會計內部控制機制制度還沒有形成,同時缺乏操作性強的內部會計控制操作方法。這樣一來,我國很多企業難以全面開展企業的會計信息系統內部控制,對企業的日常運營和長遠發展造成了一定的負面影響。有些企業根據自身需要建立了相關的會計信息系統內部控制系統,但是這些制度難以滿足企業的具體需要,其運行過程過于形式化,難以達到預期效果。
2.會計信息系統內部控制環境較為嚴峻
企業要實現高效的會計信息系統內部控制,就需要一個良好的法人治理結構,但是目前我國眾多企業中不具有一個良好的環境,具體表現為所有權與經營權分離,這樣一來,使得企業內部的會計信息控制范圍得到極大擴展,同時其管理層次也發生了較大的改變,進而為會計信息的內部控制造成不良影響。此外我國企業受到計劃經濟的影響,很多企業領導人對企業的領導依然采取過去的方式,使得企業難以實現自主經營、自負盈虧,為企業的會計信息內部控制造成一定阻礙。
3.企業信息化水平較低
目前我國很多企業的信息化建設水平低下,難以滿足全面開展企業會計信息系統內部控制的要求。這也就使得企業的相關會計事務的開展依然采用傳統的模式,不僅工作效率低下,而且難以達到理想的效率與質量。此外網絡環境下很多企業的會計從業人員沒有及時轉變自己思維,充分認識到網絡環境下企業會計內部控制的重要性,使得企業的會計事務依然處于較為落后的狀態。
二、網絡環境對會計信息系統內部控制的影響
1.會計信息系統內部控制的范圍更廣
網絡環境極大地改變了傳統的會計數據處理方式,將企業的信息放入一個更為開發、廣大的平臺上,同時數據的處理具有了共享性和分散性。這些特點使得會計信息系統內部控制的范圍更大,由以前的內部環境轉變為網絡環境,同時控制的內容也大大增加,包括安全控制、權限控制、網絡病毒的防治等等。
2.事件驅動方式會計業務流程使會計信息系統內部控制面臨新的挑戰
事件驅動方式指的是在會計業務流程中會計系統對數據沒有進一步的加工,而是存儲在對應的計算機中,當用戶需要某一信息時,就可以為用戶準確提供對應的信息內容。這樣一來就可以極大地滿足用戶的個人需要,提高了企業管理與運營的效率。但是這種方式需要對企業的數據以及運行內容進行全面掌握,這就使得對數據的管理和控制的難度不斷上升,促使會計信息內部控制面臨全新的挑戰。
3.數據處理的集成化與程序化加大了會計信息系統控制的風險
信息技術的應用減少了人工操作環節,很多數據處理由計算機完成,但是只要在某個環節出現問題,就會引發一系列的嚴重后果。此外會計數據處理的質量依賴于相關的軟件運行狀態,如果系統和軟件出現漏洞,進而加大了會計信息控制的風險。
三、網絡環境下會計信息系統內部控制的完善
1.進一步強化風險意識。04年頒布的《企業風險管理——整體框架》,在這份文件中進一步加強了企業對風險的關注和重視。網絡環境具有自身特點,在一個開放、共享、分散的環境中企業會計信息受到多方面的威脅,因此企業需要全面加強對風險的認識,并將對會計信息控制的風險認識轉變為具體的行動,結合外部環境和自身發展情況,逐步建立符合自身發展規律的內部控制體系。
2.加強監督力度。監督對于會計信息系統內部控制的科學性和有效性可以進行及時的檢查,找出其中存在的問題和缺陷,因此要全面開展持續性以及獨立監督等多種方式對企業的會計信息內部控制系統進行監督,并在監督的基礎上不斷提供實時信息,促使企業的內部控制系統得到不斷優化。獨立評估體系可以直接檢驗體系的有效性,保證企業內部信息系統的控制系統正常運轉。
3.人員素質控制、為了進一步加強企業會計信息系統內部控制的有效性,就要注重其中人的作用,因為內部控制系統需要由具體的個人執行。基于此,需要加強對企業內部會計控制人員的培養,加強其個人技能和自身責任所在,并引導每個工作人員樹立強烈的合作意識,主動完善系統內部控制。此外還要提高財會人員、管理人員對會計信息系統內部控制的風險防范意識,進一步加強對有關人員綜合業務素質的培養,加大對現有會計人員的后續教育,及時更新提高相關人員的技能,重組其知識結構,使之適應現代會計信息系統賴以生存的瞬息萬變的網絡環境。