網絡環境下圖書館音像資料管理

牛淑會

摘要：數碼網絡科技技術時代已經在更新換代中成熟，并被廣泛使用起來，傳統意義的資料，正面臨著新式科技，以及花樣式的管理手段等等各類挑戰。如今圖書館文獻信息資源庫里的重要部分有音像資料，在網絡時代的功能作用上同樣面臨挑戰。本文介紹其特點，分析其運用管理存在的問題，提出資料管理的改進方案，是當前需要不斷加強的關鍵。這也為那些求知的學員們，提供更廣闊的知識空間。

關鍵詞：網絡環境；圖書館；音像資料管理

音像資料作為圖像聲音兼在的信息載體，較紙質文獻更客觀生動，能夠全方位表達文獻內容，讓讀者高效汲取知識。現今資料服務方式有幾種，以藏為主的市場不發達的時期，對于各種資源的需求市場上并不明顯，為保護資料降低損耗，不允許外借，供大家在館內的電子閱覽室設備上瀏覽翻閱，這種服務方式大多致使讀者降低了求知欲。二來是藏借合一的方式，只留小塊的資料閉架借閱，然而這種方式在一定期限內，滿足了有限的讀者需求，但是受限于開館閉館時間和借閱期限。再來資源網絡共享點播，以及下載服務。新型服務從根本上克服了傳統的缺點，規避了傳統借閱造成的資源損壞丟失，還讓讀者不受時間空間限制，不定時的查閱運用資源，真正做到實現了資源的共享。

一、高校管理存在問題

（一）資源有限

多數高校圖書館都以收藏文獻為主，就音像資料這塊投入資金都是有限的，圖書館通常收藏錄音帶，以及光盤等等來提供信息服務，收藏有多語種的錄音帶，以及國內外經典名著錄像帶，包括VCD。近年來，社會競爭致使就業的壓力聚增，對綜合素質的要求也在不斷拔高。以外語來說，不僅要較強的讀寫聽說的能力，在四六級水平測試，以及研究生考試中也加大了聽力的比重，所以急需學生結合大量音像資料輔助學習。可是在數年擴招學生激增的情況下，資料收藏量卻未曾同步實現增長，遠遠滿足不了廣大讀者的學習需求，并且加劇了供需失調的矛盾，其資料的存儲量速度處于明顯停滯狀態。介于資金制約，以及新技術不斷出現的情況，對收藏資料的前景實則成為研究人員擔憂的問題。尤其在多媒體教室普遍通用的情況下，師生對音像資料的需求迅速增大起來。在以收藏印刷文獻為主的圖書館的情況下，館藏資料遠遠跟不上教學科研的需求。音像資料收藏未能同步增長，投入的資金又有限，那么如何助力互聯網，以及數碼技術來解決音像資料資源問題，已經成為滿足廣大學生讀者的學習需求之急。

（二）資料內容陳舊

大量資料長期閑置利用甚低，傳統的資料管理重藏輕用仍有存在影響，久而久之的就完全喪失了利用價值。有些人員僅僅從片名簡介采集，再加上人員自身認知水平的限制，對所購資料的內容質量了解不夠，使用之后才發現一切已是過去時，絕非科學的教學科研，純屬無謂的浪費資源。由于館藏量，以及借閱量較少，不少資料庫又是剛剛起步，基本手工查尋，不存在設立專職人員負責，像紙質文獻這類借閱，經長期實踐形成的規范就更談不上了，更有一些圖書館沒有放映場所等等舉措設施。網絡資料的挑戰面前，實體圖書館把原有存在的資料室都撤銷掉了，但是這樣的建設改變依然沒能引起管理層足夠的重視，即使還在運行資料室，其建設管理使用仍然停留在粗放式的階段，得不到應有的重視支持。日常中很難迅速把握讀者想要借閱的資料，加之管理員專業素質不高，根本就談不上什么開辟新來源了。

（三）管理手段落后

科技時代的發展不單單是對傳統管理的挑戰，也是注定大步邁前的體現。高校資料一般由參考咨詢部存儲外借，由于資源量和借閱量較少， 資源與借閱量都在不斷攀升，也未像紙質文獻那樣規范有序的借閱。如果不研究高效規范的管理方法的話， 勢必會造成讀者對圖書館的不滿意，從而遠離逐漸圖書館。繼續靠作坊式的手工操作，是很難準確迅速找到想要借閱的資料，也就降低了讀者的翻閱的欲望。近年來許多資料的傳遞儲存新方式在迅猛發展，提供了強大的推力，網絡也出現了大批有影響力的網站，這一再使得圖書館收存的那些老式錄音帶，以及光盤載體的資料都陷入落后被動的境地。打破傳統資料使用模式，以及觀念的束縛提供海量資料，是網絡為用戶提供的便捷有利的下載工具了。接受互聯網新時代帶來的科技成果，發揮其作用，掃清資料管理，以及服務工作的不重視，才能幫助高校克服資料管理使用上缺乏的信心，解救其名存實亡的窘境。

二、管理發展方向

（一）提高管理人員素養

管理人員的素養是服務質量的保障，引進現代化設備，來完善技術，管理人員勝任本職工作也必然要加強業務學習， 缺乏優質的人力一切都是枉然。改變工作機制，以及思維方式系統掌握資料，以及其基本理論技能，以及新技術信息，構筑成深厚的功底，確保能夠有效地選擇整理，以及傳遞所需的資料，最佳的人員是能夠自己編制資料的。積極主動地了解有關資料信息，從靜態到動態的遞進管理，把封閉管理模式一再打破，過渡到開放。再則了解讀者需求，定期不定期的向師生推薦適當的資料，做到及時征詢顧客使用后的意見建議，選購更有價值的資料，為教學科研提供高質量的服務。

（二）開發館藏音像資料

信息時代需要建立完整高效的檢索體系，這類體系具有簡明性，還需方便快捷，可謂是現實版的傻瓜型相機，高校信息資料保存職能已經居于其次了，現在主導地位的是資料的傳遞職能利用。就像高校有眾多閱覽室一樣，有效實現增強資料的傳遞利用，使普通讀者都能運用自如，達到方便檢索的目的。資料也要借助現代設備閱讀光盤錄像帶等等， 它是提供信息知識的場所，也是提供圖文并茂的信息服務系統。隨著發展資料呈級數劇增，同時也營造了極好的寓樂的文化氛圍。資料閱覽室適當進行某些有償服務， 有必要建立高校資料庫， 將所有雜亂無序的資料分門別類，統一存放補充投入欠缺，投資開發資料的建設，形成良性循環的機制。這樣資料就可以得以充分發揮，使之成為檢索利用便捷的館藏音像資源庫。為其高校網絡數字化拓展打下堅實的基礎。

（三）實現音像資源共享

任何單位都不可能將所有資料搜集齊全，無論個人還是單位對于信息資料的占有，總是有限的。所以相互交流補充是必然選擇， 信息資料的利用又相對無限的。資源共享已是世人皆識。某地區資源共享外，從圖書館發展的角度講， 通過互聯網構建全國資料網絡平臺，可以實現資源共享，以及和網絡資源共享，這是大眾追求的最高理想境界，有條件的資料閱覽室還可以采用衛星接收儀器，大范圍的資源共享。將有價值的內容編制成節目，直接接收播放的衛星電視節目，以豐富音像資料。當前許多高校資料建設的情況，說明只有實現館際地區，乃至大范圍的網絡互聯， 才能推動資料工作的健康成長。充分共享網絡帶給讀者豐富的信息， 不能適應網絡時代的挑戰，普遍的運用管理方面，是無法滿足教學科研的需求的。

三、解決問題方式方法

（一）重視主動與信息技術接軌

圖書館館藏資料中的光盤，以及傳統錄音錄像帶來說，進入網絡時代信息資源對于傳統的資料庫造成了一定的沖擊。即便如此，圖書館完全可以借力打力，研發出網絡信息技術的最新成果，傳統的資料仍舊存在它的空間價值，在高校要研究挖掘資料的使用價值，以及充分發揮起它的作用，開辟出一條新的資料來源途徑，從而找到音像室發展的又一契機。有些高校通過分析比對光盤使用情況，電子閱覽室和傳統資料使用為主的兩者異同點，發現新式主要特色是結合原理，在專業自修閱讀知識信息，以及實時交流等方面占據優勢，可以做到輔助教學，以及聽說等等訓練。

（二）舉例說明

高校想要實現增強資料的傳遞利用職能，就必須統一教材，以及大多配置錄音帶，結合借助音像室的訓練，這樣針對性強才能達到滿意的學習教授效果。建立完整高效的檢索體系，理應有自己的閱覽室，像高校有眾多書刊閱覽室一樣，音像資料室大可以結合網絡，憑借先進的現代化設備，閱讀瀏覽光盤錄像帶等等，在圖文聲并茂中更好的汲取文獻信息服務。根據網址鏈接地址，以及其他資料的來源信息，還可以網上儲存系統，保存到各種自己需要的資料，以供給大家或者翻閱者使用。并且直接從網絡獲取播放，下載刻錄保存為一體的服務，更加滿足了讀者求知心切的心愿。資料閱覽室可以說是陶冶情操，寓教于樂的大課堂，更可以說是提供信息知識的場所，使之檢索方便，快捷便利的實用起來的音像資源庫才是大勢所趨。所以高校資源管理應當盡快網絡化，數字化的接軌起來，讓館藏資料，以及網絡音像資料共同發揮作用，讓網絡為大眾所利用，形成資料網絡于一體的檢索系統，并且不被迅猛發展的高科技信息邊緣化，讓師生學習中愉悅，增強知識汲取不說，更是為步入信息化科技便捷時代打下了堅實的基礎。

（三）發揮網絡作用

傳統外借模式，導致更多的是資料受損，丟失現象也時有發生，現今資料的數量上升迅猛，無法充分實現資料的使用價值實為可惜，這也嚴重影響到資料保存的完整性，以及資源的一再流通利用。純粹傳統外借服務是遠不能滿足讀者對信息服務需求的。將資源處理保存到服務器貯存設備上，對資料進行數字網絡化管理，可一再降低光盤的損壞丟失，從而提升資源的利用及再利用率。讀者在不受時間空間限制，資源的網絡化的減少傳統借閱環節下，大可以任何時間地點翻閱網絡訪問資源服務器，從而提高了資料的使用率以及管理效率，更是讓讀者對書本的翻閱欲望大大增強。對內容檢索閱讀和下載，還可以購買授權的網絡數據庫，可以說是大規模的有利數字化管理。再來傳統外借的減少，降低資料被篡改感染病毒等等風險，反復讀取數據造成損傷，使得資料得以延續循環的利用。所以發展先進的網絡化管理勢在必行，也便于實現資源共享。

四、結語

關注學科熱點建設是現今各大高校發展的根源。為學科建設提供服務也是當代高校圖書館的使命所在。圖書館要立足學科服務科研，將自己的聰明才智充分發揮起來，深化服務內容創新手段，服務水平的全面推動學科的建設發展。在提高網絡化上，避免了傳統的弊端，完整地保存資料，也讓讀者享受到了便利準確，以及及時的不限地點的全方位信息服務，從而提高資料的利用率，構建現代數字化的圖書館奠定了堅實基礎。未來的服務會趨于網絡人性管理，社會化發展需要不斷完善館內自身的資料服務，把有限的條件，無限的廣泛的擴大化，讓讀者享受資料服務，開拓更多元化的資料服務方式。

參考文獻

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