辦公計算機設備管理系統應用

譚靜

摘 要：計算機日常運營中，應結合實際需要有針對性地采取維修管理對策。設備的購置和維護涉及多個部門，部門信息溝通欠缺以及人為因素，會導致各部門設備信息統計不一致，上層管理和決策人員不能及時掌握準確信息。隨著信息技術的發展和強化企業固定資產管理的要求，迫切需要開發一套辦公計算機設備管理的系統。

關鍵詞：辦公計算機；設備管理系統；開發；應用

在我國辦公管理系統用在20世紀80年代中期以前是以單項辦公設備和單項辦公事務處理的應用為主。辦公計算機設備管理系統實現了設備信息從獨立、分散的電子表單轉入信息系統管理的飛躍，在為管理層提供準確數據的同時，為作業區的設備管理模式提供了新的思路和方法。

一、系統設計

1.設計思想

（1）基礎數據源：對作業區計算機及附屬設備進行徹底清查，形成一份詳細、準確的設備臺賬（為每臺設備建立唯一標識），系統將圍繞著設備臺賬開展分配、異動、報廢、報修等業務。

（2）數據庫設計：以設備臺賬為基礎，結合用戶信息表、人事信息表，以用戶單位、用戶名信息為關鍵字建立人員設備關系；以設備唯一編號為主鍵新建新增設備臺賬、設備分配、設備異動、設備報廢、故障報修等物理數據表，形成系統基礎數據平臺。

（3）利用數據表主、外鍵約束和多事務提交保護功能維護數據的完整參照。經對需求原型的分析，對于設備的每一項操作，要詳細存儲過程信息。設備的狀態有完好、閑置、收回、待報廢、報廢、新機、二次分配機等，表面上一個簡單操作在后臺可能要同步進行十多項數據庫更新操作。為避免某項更新的失敗而導致整個數據庫錯亂，必須使用數據表主、外鍵約束和多事務提交的回滾機制來保證數據的完整參照性。

（4）結合實際建立多張獨立表和視圖，采用多視圖拼接功能建立符合用戶顯示要求的關系型數據源。

（5）設備管理部分數據庫設計。設備管理是指圍繞著設備臺賬進行的一系列變更操作，包括：臺賬的基本信息變更，比如設備名稱、配置等信息的改變；設備的直接分配（含收回）、異動和報廢等操作，需要記錄變更信息；設備的方案分配，包括新機分配、二次機分配、設備收回和待報廢等操作。這部分涉及的物理表有設備臺賬表、新增設備臺賬表、設備分配方案表（主表）、設備分配方案明細表（子表）、設備分配記錄表、設備異動表、設備報廢記錄表。

（6）設備故障報修管理部分數據庫設計：用戶基本信息表與設備臺賬信息表通過單位和使用人相結合；用戶提交報修申請后，申請信息存儲在故障申請表中；審核派工信息存儲在故障派工表中，與故障申請表通過故障ID相關聯；典型故障庫和維修記錄表均通過故障申報ID與故障申報表相關聯。這部分涉及的物理表有：故障申報表、故障派工表、故障工作回執表、典型故障表、維修記錄表。

2.應用架構

（1）系統技術。系統采用B/S+C/S的混合結構。業務模塊前臺采用了微軟的。netFramework4.0開發環境和B/S模式的三層架構開發方式（表現層、邏輯層、數據訪問層），后臺采用ORACLE數據庫。

（2）流程引擎的開發。結合Silverlight技術和Workflow工作流設計技術開發系統的流程引擎，實現了流程定義的圖形化，流程審批的規范化、自動化，并可對流程進行實時追蹤查看，大大縮短了個業務流程模塊開發的周期，提高了開發效率。

（3）功能模塊。將辦公設備中的計算機、筆記本、打印機、掃描儀等設備集中管理，使管理人員清楚掌握設備的分配、使用、報廢情況，主要功能：實現辦公設備基本信息的添加、修改、刪除等維護管理及檢索查詢；實現辦公設備的分配（年度的批量分配方案）、回收信息的維護管理；實現辦公設備異動情況的維護管理；實現辦公設備故障維修的網上申報、審批及流程記錄的追蹤查看；實現故障維修待辦工作的RTX（騰訊通）提醒；對設備基本信息進行匯總統計，并生成相應的報表；對設備維護記錄及異動情況進行匯總統計，并生成相應的報表。

（4）系統安全。系統的登錄和身份認證，遵循新疆油田公司統一的用戶管理機制。系統使用中國石油企業用戶電子郵件身份進行認證，本身不需要考慮用戶如何認證和是否非法。系統只需建立自己的授權信息庫，明確在Exchang郵件服務器通過認證的用戶所擁有的權限。這種模式實現了企業統一認證，可以單點登錄，在授權范圍內進行穿透訪問。

二、系統實現

1.辦公管理——電腦設備管理系統主登錄頁實現。主登錄頁面具有導向功能，使用對數據庫登錄表進行查詢判斷語句，可使不同的用戶選擇不同的登錄身份，登錄身份選項中選擇分為辦公人員，由一個DropDowList控件實現。不同的身份將進入不同的系統功能頁面。在用戶身份通過系統驗證后，系統將利用Application變量記錄登錄者的姓名和登錄編號，并伴隨用戶對系統進行操作的整個運行周期。

2.電腦設備管理主頁面。登錄后，系統將引導用戶電腦設備管理主頁面，在此頁面中左邊使用了四個超級鏈接，分別是增加設備信息、電腦設備維護、用戶信息修改、退出系統等。

3.修改電腦設備頁面。當辦公人員點擊所要修改的電腦編號后，進入修改電腦設備的頁面，對電腦的編號、顯示器、鼠標、鍵盤、光驅、CPU、內存、操作系統、購入時間、維修情況進行修改。并且輸出顯示和Button控件進行信息確認后提交。

4.增加新電腦設備頁面。當辦公人員點擊增加設備信息控件系統將引導用戶進入到增加新電腦設備的頁面中，該頁面具有對電腦信息進行添加的管理功能，使用了多個TextBox控件進行信息的輸入，其中包括編號、顯示器、鼠標、鍵盤、光驅、CPU、內存、操作系統、購入時間、維修情況等。并且輸出顯示和Button控件進行信息的提交。在Button控件中插入了命令語句使系統和數據庫聯系在一起。

5.電腦設備管理頁面。選擇指定的編號對電腦設備進行查看，可以對電腦設備的購入管理、維修情況等準確了解，方便企業跟蹤電腦的使用和質量情況。及時了解各個環節中信息的變更，有利于提高設備管理效率。

6.用戶信息修改。用戶在登錄中出現狀況可及時修改，包括用戶名、舊密碼、新密碼、確認密碼。更好的保證用戶的信息不會丟失，方便用戶查詢信息！

三、結語

本設計只是設備管理中的一個模塊，側重于公司辦公電腦設備的管理統計和維護，根植于單位設備管理的實際情況設計，具有很強的數據處理能力，友好的用戶界面，方便、快捷的操作手段，能較大的提高工作人員的工作效率。

參考文獻：

[1]覃祥孝，李然。大型人字門同步升降系統的開發與應用[J].流體傳動與控制，2007（5）：48-51.

[2]崔潤記，張君峰，李忠，等。西門子新型運動控制器SimotionD435在全鋼工程胎成型機上的應用[J].微機應用與自動控制，2007，33（4）：49-54.

[3]樊亞妮，等?；谶\動控制器的全閉環控制系統[J].現代電子技術，2006，（23）：140-142.

[4]王康，朱軍，史勃，等。西門子Simotion運動控制系統在托輥管加工機床中的應用[J].機床與液壓，2011（2）：100-103.