關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究

和學紅

摘 要：檔案科學化管理將成為今后發展的必然趨勢。在檔案管理中，我們需要堅持傳統精神引導，制度管理，先進技術引進，從而實現檔案管理高效性、準確性、客觀性。本文重點分析了檔案科學化管理的意義，從上述幾個方面提出了具體的優化路徑。

關鍵詞：檔案；管理；科學；人員

一、引言

檔案管理工作需要具備嚴謹性，規范化的管理可以保證檔案管理更加科學、嚴謹。隨著現代信息技術為代表的新技術發展，檔案管理工作也發展到了一個新階段，更多的技術和手段被應用到檔案管理工作之中。要想實現檔案工作的科學化，就需要進一步拓展創新意識，運用多元化的管理手段，實現其檔案管理的先進性，適應性。

二、構建檔案管理科學化的意義

1.檔案是重要的社會資源

檔案作為一種歷史資料，需要更重點保護。隨著時間的推移，一些工作中的資料可以進一步見證我們過去的工作，可以為我們提供更加全面的信息和參考。檔案管理的有序性可以保證我們在今后調閱過程中，更好地總結前人的經驗，不斷提升他們對當前工作的指導意義。因此，檔案是我們重要的社會資源。

2.科學化是檔案管理的未來發展方向

科學化的管理是檔案正規化的基本條件。在檔案管理中，我們需要堅持檔案的有效性，客觀性、真實性等特征，就需要嚴格按照檔案管理的規章制度辦事。只有按照規章制度辦事，檔案的管理才能更加正規，在今后的調閱中，可以更加客觀、準確地說明過去的經驗。

三、優化檔案管理科學化的具體路徑

1.繼承優良的傳統精神

檔案管理工作不是一句話、一個口號的問題，需要不斷凝煉總結過去檔案工作在發展歷程中所具備的優良傳統，這些都是發展的重要精神支柱，也是鼓勵后來者的金玉良言。因此我們在構建自身思想意識的時候，需要不斷提升對檔案優良傳統的理解和認識。這種精神可以幫助檔案管理人員不斷優化自我的思想覺悟，從而有效繼承發展的傳統美德。單位需要不斷總結、凝練這樣的傳統文化，在日常工作中，我們需要不斷發現檔案管理的亮點，檔案管理工作中愛崗敬業的典型人物，都是我們宣傳的焦點。尤其是典型人物在工作中具備哪些優良的作風，都是檔案管理傳統文化的代表。只有更多的員工學習繼承這些優良傳統文化，才能更加積極地開展工作。

2.優化各項管理制度

檔案管理的科學化需要有制度的保證。對人員的管理都是需要進行制度化建設，使得檔案管理人員可以有章辦事，按照流程進行工作，這樣才能更好地完善我們的檔案整理和檢索工作。具體來說：首先，需要進一步完善檔案管理的規章制度。梳理當前檔案管理制度中的不足和漏洞，有針對性的設計和完善相關的制度。這樣一來，檔案管理才能有章可循。例如：責任制是實現檔案管理人員工作責任心的重要方式，我們可以運用制度進一步落實檔案管理工作中的責任制問題，不斷提升檔案管理人員對負責工作的責任心。其次，細化規章制度的流程。規章制度在制定之后，我們需要將其進一步細化。通過流程化的管理，我們可以進一步清晰的認識到檔案管理不同環節中需要注意的問題。這也是我們工作中最為容易遺漏的內容。然后，優化績效考核管理。檔案管理人員的工作積極性需要被調動，這就需要我們在檔案管理中，不斷拓展對他們工作熱情的認識，將其有效納入到績效考核之中，例如：物質獎金是員工工作積極性提升最為直接的因素，我們需要將其納入到檔案管理績效考核之中，讓那些工作積極的員工得到更多的經濟報酬，鼓勵他們的工作熱情。最后，落實制度的執行。檔案管理制度化的最后一步就是制度執行力的提升。有了制度還需要進一步落實，不斷拓展檔案管理各項制度在實際工作中的落實情況。堅持制度執行力度不減，這樣才能有效體現出制度管理對于檔案科學化的作用。

3.現代技術的有效應用

檔案管理工作效率、質量的提升不能單靠制度，還需要運用多元化的現代技術。例如：計算機、網絡等技術。在檔案的電子化建設中，我們需要進一步學習數據庫等相關技術，從而實現檔案管理更加安全、可靠。這種現代技術的應用就需要我們投入更多的資金和人力。因為這種虛擬的數據庫在建設和維護的過程中，需要消耗大量的網絡或者硬件空間，這都是需要我們花錢去購買的，同時這些計算機系統需要有人定期進行維護和升級，這就需要我們投入一定的人力，保持系統的穩定性。

4.人員培訓

檔案管理的現代化技術應用，需要有更加專業的檔案管理人才。因此，我們需要進一步針對當前運用的現代檔案管理技術，對人員進行系統化的培訓，使得他們掌握更多的管理技術，在今后的工作中可以熟練運用。具體來說，我們需要定期對在職的檔案管理人員進行培訓，選擇的教學內容就是當前最為常用的檔案管理現代化技術，培訓形式可以多樣化，選擇理論與實踐相結合，自學與討論相配套等形式都是可以的。

四、結語

檔案管理是我們借鑒前人經驗的重要途徑。檔案科學化管理需要傳統精神的繼承，需要有制度化的保證，需要有現代化的技術引導。只有這樣，我們才能進一步提升檔案管理的高效性、準確性。

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