淺析海外工程項目物資供應特點及采購成本控制方法

叢曼

摘 要 在經濟全球化的不斷發展背景下，我國行業工業工程行業的競爭也越來越激烈。在海外工程項目施工過程中，要以海外的市場資源為基礎，為了能夠有效提高工程項目的經濟效益，還會從國內采購工程物資，以此控制工程項目物資的成本。基于此，本文就從實際情況出發，總結在實際工作過程中的經驗，對海外工程項目物資的采購過程環節進行了分析，研究了海外工程項目物資的供應特點及采購成本的控制。

關鍵詞 海外項目 物資供應 成本控制

采購是對于每個經濟體日常活動中非常重要的模式之一，但在采購的具體行徑中，企業在采購模式和策略的選擇過程中主觀決定較多，無法對采購成本的控制決策來提供支持。本文對淺析海外工程項目物資供應特點及采購成本控制方法著手，對采購模式和采購成本的控制進行深入分析。以期對企業的采購模式進行不斷的提高。

在國內汽車工業工程市場競爭不斷加劇的過程中，部分國內企業的工程項目已經不斷朝著海外市場拓展，從而尋找全新的業務增長點。要想能夠在海外持續發展，就要對項目物資成本進行控制，以此得到更大的利潤。物資設備的采購成本與公司的直接效益有著密切的聯系，如何能夠在采購過程中降低并且節約采購成本，以此提高公司效益，是目前企業項目采購負責人需要深入研究的問題。

一、海外工程項目技術、物資、人力資源的供應特點及如何做到合規合法

海外工程項目投資的供應主要有兩大特點，分別為項目所在的國家技術、物資、人力資源的缺乏以及周期及程序長且復雜。

首先，項目所在的國家能夠被使用的技術、物資、人力資源較為缺乏，導致項目所需的全方位物資人力供應具有一定的難度。我國企業處于海外工程項目國家的基礎建設一般都較為薄弱，并且部分國家的工業較為落后。在海外工程建設過程中，項目所需要的材料及設備都有嚴格的要求，那么就要通過國內進行供應，技術的供應難度較大；

其次，海外工程項目物資的供應程序較為復雜，并且供應周期較長，供應過程中的手續較為復雜，手續包括詢價、貨源的初選、計劃、供應商的選擇、監理批準、進口許可證書的辦理、合同的談判及簽訂、內陸的運輸、現場物資的管理及發放。

要想做到海外項目物資供應的合規合法，要做到以下幾點：

首先，要辦理相關的報關手續，比如合同中的材料、施工機械設備及生活物資等，并且提供相關的單據，包括商業發票、工程資格證書、裝箱單、報關單、合同等。

其次，準備清關所需要的單據，包括提單、箱單及商業發票，如果有特殊的要求，那么就要提供相關的證明，以此進行認證，比如原產地證明、部分貨物證明及第三方檢驗證明。

海外項目物資采購的合規合法最關鍵的工作就是選擇滿足工程需求，并且具有實力的物流供應商，并且對第三方進行檢驗，還要全面掌握當地海關的政策變化。[1]

二、海外工程項目物資采購成本的控制

（一）制定物資采購計劃

根據實際項目的生產及設計，全面分析并且研究項目在生產過程中所需要的物資，以此制定物資采購計劃，要求物資采購計劃具有一定的前瞻性及預見性。在制定采購計劃的時候，要在項目創建初期根據基本量及富余量進行。為了能夠對物資采購成本進行有效的控制，就要根據項目施工組織的設計及生產的進度實施采購計劃，并且通過具有豐富經驗并且責任心較高的技術人員進行采購計劃的編制，使采購分工明確。

（二）使用科學的采購方式

使用科學的采購方式，從而優化物資采購成本。物資的采購主要包括以下方式：其一，通過物資來源單一采購、詢價采購等方式進行，如果物資為通用設備及非獨家生產，可以使用邀請招議標采購的方式。如果物資較為復雜，不能夠確定物資價格及需求，可以使用詢價的方式。如果物資為獨家生產，可以使用物資來源單一方式采購。其二，如果條件允許，可以通過公開招標的方式采購。其三，如果物資的品種較多，并且數量較小，一般可以使用代理或者打包的方式進行采購，盡量能夠在服務及價格兩方面尋找平衡點，以此降低采購成本。

（三）使用專業的采購管理

企業內部要創設專門的采購部門，將物資采購過程中的各個環節形成一個具有較快物流速度、成本較低及項目需求反應靈敏的供應鏈，物資采購過程的環節主要包括采購計劃制定、采購、驗收、集港及運輸等。[2]

（四）選擇科學的供應商

在選擇供應商的時候，首先要確定其數量。比如采購方面，如果物資來源較為單一，那么就會降低物資供應的穩定性，以此提高項目物資的供應風險，還有可能影響項目的順利進行。如果從供應商方面考慮，物資來源單一的話就能夠批量進貨，在數量中具有一定的優勢，能夠使供應商打出折扣，以此降低成本。所以，在確定供應商數量的時候，要平衡采購及供應商兩者的平衡，不僅要避免物資的來源單一，還要在保證物資質量及數量基礎上降低采購的成本。另外，項目能夠通過與供應商進行長期合作，以此使物資的供應更加可靠。在選擇供應商的時候，要注意幾點內容：其一，全面考察供應商的履約能力，包括財務、售后及產能。其二，在于供應商合作過程中，要實現供應商的績效管理，評價供應商的供貨行為。第三，建立供應商動態評級系統，從供應商資質、合作經驗、供貨質量、后期工程服務等方面綜合動態考核供應商，以便掌握供應商的最新狀態以做出更好的決策。以此來促進供應商不斷完善自身的供貨行為，并且充分發揮資金的使用率。

（五）簽訂合同時造價

施工合同是投標文件中的重要內容，并且也能夠對工程造價進行相應的控制。在簽訂合同的時候，要明確雙方的義務、違約責任及權利，合同中要包括中標通知、施工條款、工程報價、圖紙及文件等。為了避免合同在施工過程中出現糾紛，那么就要對合同中的修改、遺漏等進行明確。

（六）造價控制

造價控制主要包括工程變更、簽證及工程完工三方面。在施工過程中，如果工程招標及設計等文件出現沒有的內容，以此為工程變更。如果要對工程進行變更，要通過相關負責人簽字確認變更資料；在項目施工過程中，如果產生特殊的費用，就要將其記錄下來。在進行現場記錄的時候，要有明確的規定，比如其要具有及時性、客觀性及精準性，并且還要對記錄的范圍進行規定，比如對合同項目、合同外項目、允許項目及禁止項目進行規定；在核對工程量的時候，要對比簽訂合同及施工過程中的單價、新增項目等，如果清單中沒有，那么就要核對新增項目的綜合單價，以此保證采購計劃編制的合理性。[3]

三、結語

如今，伴隨著國際市場的不斷開放競爭越來越激烈，在此形勢下，采購的作用日益凸顯，物資采購管理也得到了極大重視。加強國際工程項目采購管理，提高項目資金使用效率將是企業工程項目管理的重要內容，也是企業提高利潤率的一個重要環節。

國內工業企業要創新自身管理，以此主動的對國際工業工程項目的成本進行控制和管理，包括材料、施工機械、施工設備及施工配件等物資，并且還要適應不斷變化的國際環境，滿足社會的發展需求，以此增強自身在國際中的競爭優勢，在國際市場上尋求更高更好的發展。

（作者單位為中國汽車工業工程有限公司）

參考文獻

[1] 黃俊松.海外工程項目物資采購成本控制的思考[J].工程技術（文摘版），2016

（3）：00287.

[2] 劉愛軍.海外工程項目物資采購成本控制探討[J].現代經濟信息，2014（9）：79.

[3] 陳常華.海外工程項目物資采購成本控制辦法的探討[J].管理觀察，2011（35）.