對農業科技檔案收集工作的思考

李想

摘要：農業檔案科技信息上的收集與管理工作對于農業的發展來說具有重要的影響作用，收集上的工作只有得到了專業化的管理，才能將自身肩負的作用進行全面的發揮。在對這些檔案上的信息進行整理時，專業的技術管理人員需要對這些信息進行分類或是統計。文章針對農業檔案上的概念以及檔案在整理過程中的重點和難點進行了分析。以期能給相關工作人員的事物運行帶來幫助。

關鍵詞：農業科技檔案；收集工作；特點；歸檔范圍

農業科技檔案的設置主要的工作內容是對農業科學上的研究成果以及基本建設進行的資料整理，對這些科學的技術文件進行的存檔以及系統的排列。農業的科技檔案對于農業技術上的發展來說具有異常重要的意義，可以直接或是間接的影響到農業的未來研究方向。

1.現階段農業檔案的特點

1.1具有較強的專業性

我國農業建設經過較長一段時間的發展，和過去傳統類型的農業相比，無論是在種植方式、種植技術、自動化程度等方面都有了較大幅度的提升，并且在這個過程中也積累了大量的寶貴經驗，這些記錄、文檔反應了農業技術的各個方面，所以這也就是的農業檔案具有了較高的科技性以及專業性。

1.2檔案種類豐富

農業在我國一直以來都是支柱性的產業，并且農業在我國歷史上也有著極為悠久的歷史，在農業發展的過程中，使其具有獨特內涵以及鮮明的特點，在目前階段農業方面的檔案包括農業科研技術類型的檔案、農業基礎建設類型的檔案、農業種植設備方面的檔案，這些檔案雖然有著較為豐富的種類，但是對于農業建設來說都是必不可少的關鍵檔案信息，需要的檔案管理人員能妥善的保管。

1.3檔案成套性強

成套性是農業檔案的又一個突出特點。在目前的農業檔案之中，檔案信息往往是圍繞著某一個農業科研項目展開的，并通過開展大量相關的農業研究來促進核心科研項目的發展，在這種情況下也就使得農業檔案有著極為豐富的內涵和較強的成套性，通過對于農業檔案的查詢就能在短時間內全面的掌握農業科研項目的核心構架以及詳細內容。

2.各種類別農業科技檔案在各個形成階段之中歸檔范圍以及收集目標

2.1農業科研類型檔案的收集工作

農業科研檔案是農業科技檔案的一個重要組成部分，在農業科學研究與經濟發展中具有重要的作用。農業科研作為一個多學科、多專業的龐大科學體系，決定了農業科研檔案除具有科技檔案的一般特點外，還具有內容繁雜、形成和作用的廣域性、系統性、周期長和區域性的特點。因此，對農業科研檔案的收集要把握其主要特點，并兼顧農業科研活動的特殊性，遵循農業科研檔案形成的自然規律進行收集。

2.2農業基建檔案收集

農業基建檔案是指一個建設項目從醞釀、決策到建成投入使用全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料，其具有按項目成套的特點。由于一個建設項目的完成會涉及若干個單位（如建設、勘察、設計、施工、監理等單位），因此，圍繞一個建設項目的進行會形成規劃決策、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收等項目檔案，主要包括：建設工程可行性研究報告、設計任務書、實施計劃、工程預算、工程選址、地質勘察、土地使用文件、各種檢測報告與原始記錄。

2.3農業科研設備以及儀器方面的檔案收集工作

農業科研設備在農業科學研究過程中有著較為突出的作用，所以要全面的記錄好科研設備的各方面信息，尤其是農業科研設備相關的管理性文件以及技術性文件，才能保證檔案的完整、有效。在實際的檔案管理過程之中檔案管理人員可以從以下的三個方面入手。

（1）設備采購階段的記錄

為了保證農業檔案的全面、準確性，對于科研設備而言，需要在設備的采購階段就開始進行記錄。另外，由于現代科技的發展、全球的聯通，使得我國一些先進的農業科研設備是從外國引進過來的，所以也要記錄好在選擇科研設備過程中判斷依據，以及設備的進口批文。

（2）設備驗收階段

在設備長途運輸過程中，有可能會對設備部件、外殼等結構產生影響，所需要工作人員能及進行全面的檢查并將檢查結果記錄在檔案之中。

（3）設備運行階段

科研儀器設備操作規程、設備使用管理規定、設備故障維修更換部件記錄報告、設備定期檢查記錄。

3.結束語

通過對農業科技檔案收集工作的論述，我們可以在中間獲得的啟示是檔案信息上的收集對于農業科技的發展來說是較為重要的一個環節。科技檔案歸檔制度的實行，在檔案管理工作中具有重要的影響作用。可能會對檔案工作的質量產生非常巨大的影響。所以檔案收集工作上的信息完整度對于系統穩定運行來說具有保障性的作用。所以為了讓工作的運行可以得到全面的落實與保護，工作人員必須對農業科技上的信息進行完整性的保障。及時并且準確的將文件上的資料進行整理，讓積累的文件可以更加系統且全面的將農業科技當前發展的狀況進行展示。讓科技的發展速度可以與時俱進，切實滿足人們的需求與需要。

參考文獻

[1]梁海萍，唐翼鋒.對農業科技檔案管理工作的一些探索研究[J].農業科技管理，2013（1）：71-72

[2]吳建華.科技檔案管理學[M].南京：南京大學出版社，2002