新媒體時(shí)代下我國(guó)檔案宣傳工作變化分析

田佳妤

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷革新，新媒體形式的出現(xiàn)也給檔案工作帶來(lái)更方便快捷的宣傳方式。文中從近幾年檔案宣傳工作動(dòng)態(tài)、檔案宣傳意義及如何樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的宣傳理念，合理利用最恰當(dāng)?shù)拿浇榍溃⒆沭^藏，推動(dòng)多元化、人性化的檔案資訊發(fā)展進(jìn)行探討和分析。

關(guān)鍵詞：新媒體時(shí)代 檔案宣傳 變化 分析

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （2017） 04-0047-01

微信、微博等是近幾年興起的新媒體平臺(tái)，是以智能手機(jī)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為媒介的新媒體。截止2016年底，我國(guó)微信注冊(cè)量已經(jīng)超過(guò)了9億人次。目前很多檔案館都建立了自己的微信公眾號(hào)平臺(tái)，如浙江省檔案館、江蘇檔案、山東檔案等。微信公眾號(hào)比檔案網(wǎng)站信息查詢更方便，比檔案微博內(nèi)容更系統(tǒng)更實(shí)用，目前已經(jīng)受到越來(lái)越多檔案機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。在微信公眾號(hào)中，檔案機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身工作開(kāi)展，設(shè)置館藏介紹、檔案利用、檔案法規(guī)、掌上展廳、檔案故事、查詢服務(wù)、工作動(dòng)態(tài)等多個(gè)欄目，定期推送信息，有目的、有系統(tǒng)的開(kāi)展檔案宣傳工作。通過(guò)新媒體平臺(tái)進(jìn)行檔案宣傳，讓社會(huì)各界對(duì)檔案工作都有較高的認(rèn)識(shí)，并讓人們對(duì)檔案工作有所熟悉，從而對(duì)檔案工作有所重視。利用新媒體時(shí)代，擴(kuò)大檔案宣傳力度，讓更多的人了解檔案，熟悉檔案工作內(nèi)涵，從而重視檔案工作的重要性，使檔案涉及到人們生活中每一個(gè)角落，更有利于檔案事業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展。

一、檔案宣傳工作的發(fā)展概況

在國(guó)外、特別是發(fā)達(dá)國(guó)家，檔案服務(wù)社會(huì)化已受到普遍重視，當(dāng)前國(guó)際檔案界通過(guò)理論研討形成了“休閑利用觀”。法國(guó)1790年《國(guó)家檔案館條例》最早規(guī)定國(guó)家檔案館每周開(kāi)放三天，1794年“穡月七日檔案法”規(guī)定所有公共檔案館實(shí)行開(kāi)放原則。1980年第9屆國(guó)際檔案大會(huì)以“檔案利用”為中心議題，第一次提出“普遍利用”概念。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新媒體已悄然走到公眾面前，逐漸被大眾接受，并以無(wú)可比擬的社會(huì)化和技術(shù)性，以驚人的速度得到廣泛應(yīng)用。美國(guó)國(guó)家檔案館與檔案管理局率先成為新媒體在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用探索領(lǐng)跑者。于2010年對(duì)外正式發(fā)布社交媒體戰(zhàn)略，意在充分應(yīng)用現(xiàn)代媒體技術(shù)，改革創(chuàng)新檔案工作，為社會(huì)大眾服務(wù)，目前已取得明顯效果。

在我國(guó)，新媒體時(shí)代處于發(fā)展時(shí)期，檔案資源利用還有待于進(jìn)一步拓寬，據(jù)網(wǎng)上搜索顯示，目前一部分省級(jí)檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)站已開(kāi)設(shè)了檔案論壇和知識(shí)百科，并有部分檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)通了官方微博或微信服務(wù)平臺(tái)。

社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)是網(wǎng)絡(luò)生活發(fā)展中的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，檔案管理部門應(yīng)根據(jù)目前在檔案利用服務(wù)工作中的問(wèn)題加以探討和研究，積極發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)資源的信息性和真實(shí)性，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。

二、檔案宣傳工作的意義

在檔案工作中是不能脫離檔案宣傳工作的，通過(guò)檔案宣傳能讓公眾都能熟知檔案的重要性的，明確公眾的檔案意識(shí)，也能讓人們對(duì)檔案法制觀念有所增強(qiáng)，更能推動(dòng)檔案法制化管理的發(fā)展，這是檔案事業(yè)發(fā)展中最有效的一個(gè)手段。同時(shí)，檔案宣傳工作也能推動(dòng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)最重要的措施，讓整個(gè)社會(huì)都能夠認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值，能有效推動(dòng)檔案資源的收集、開(kāi)發(fā)以及利用，也是國(guó)家和社會(huì)檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)所在，更是檔案工作本身對(duì)社會(huì)帶來(lái)諸多影響和作用的有機(jī)綜合。此外，檔案宣傳工作也能發(fā)揮出社會(huì)教育功能，作為一種特殊的教育資源被人們所用，這主要是因?yàn)闄n案是對(duì)人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，以及人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中所創(chuàng)造的各種財(cái)富，檔案還反映出了我們國(guó)家甚至整個(gè)民族歷經(jīng)千難萬(wàn)險(xiǎn)走到如今光輝歲月的整個(gè)過(guò)程，所具有的感染力和說(shuō)服力都是非常大的。

三、新媒體背景下如何進(jìn)行檔案宣傳工作

1.新媒體結(jié)合傳統(tǒng)媒體共同宣傳

從現(xiàn)在的檔案宣傳工作來(lái)看，并沒(méi)有充分發(fā)揮出新新媒體的作用，宣傳效果也沒(méi)有想象的那么好，新媒體的運(yùn)用層次還處于比較低的層次，整體水平也不夠高，這是制約檔案宣傳效果的主要因素。再加上檔案宣傳受傳統(tǒng)觀念影響較大，在收集檔案資料的時(shí)候，還有很多檔案學(xué)者仍然利用傳統(tǒng)的途徑，通過(guò)廣播和報(bào)紙等形式獲取有價(jià)值的檔案信息，還有的學(xué)者會(huì)直接到現(xiàn)場(chǎng)去獲取有價(jià)值的檔案信息，這種方式并沒(méi)有很高的效率。現(xiàn)在的時(shí)代正處在新舊媒體交替的時(shí)代，所以在進(jìn)行檔案宣傳工作的時(shí)候，要有效結(jié)合傳統(tǒng)媒體，然后有效利用新媒體技術(shù)，這樣能夠互取所長(zhǎng)，讓檔案宣傳工作有較好的成果。同時(shí)，在新媒體時(shí)代，檔案工作還要不斷完善自身的知識(shí)素養(yǎng)，對(duì)相關(guān)的美媒體知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，這樣才能讓新媒體知識(shí)得到普及和應(yīng)用，檔案人員可以深入現(xiàn)在的熱門網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，比如檔案館博客、微博、微信等，通過(guò)運(yùn)用新媒體讓檔案工作人員能對(duì)新媒體有更多的認(rèn)識(shí)。

2.加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)合發(fā)展

檔案宣傳工作需要我們投資大量的人力和物力是一項(xiàng)巨大的工程這項(xiàng)復(fù)雜的工程一定要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。特別是在新媒體強(qiáng)力沖擊的條件下檔案部門一定要利用好自身的主體地位然后聯(lián)合其他相關(guān)部門進(jìn)行檔案宣傳工作日。首先檔案館之間要始終保持良好的合作關(guān)系。每個(gè)檔案館中都有珍貴的、自身最為特色的資源加強(qiáng)各個(gè)檔案館之間的合作可以為檔案宣傳提供良好的背景并且可以提供更加完整和豐富的資料。通過(guò)各個(gè)檔案館之間的合作實(shí)現(xiàn)資源共享這樣會(huì)給所有的檔案工作帶來(lái)更多的便利既提高了工作效率也為檔案工作的宣傳鋪下更好的道路。其次檔案部門與相關(guān)部門加強(qiáng)合作。檔案部門在利用新媒體進(jìn)行檔案宣傳時(shí)與其他相關(guān)部門存在明顯的差別。對(duì)于圖書館和博物館這些部門能得到國(guó)家的大力支持而檔案部門缺乏一定的技術(shù)和人力等支持特別在資金方面非常缺乏因此檔案管理部門常常會(huì)遇到一些無(wú)法預(yù)料的困難。

3.提高自身品質(zhì)的建設(shè)

檔案工作是否能利用新媒體形式，開(kāi)展有效的宣傳方式還是取決于檔案管理部門的自身建設(shè)。檔案管理部一定要加強(qiáng)自身的建設(shè)不斷提高工作效率、形成良好的服務(wù)意識(shí)、不斷的豐富自身的內(nèi)容，加強(qiáng)檔案的管理和收集工作，只有這樣才能更好的利用新媒體這個(gè)有利宣傳途徑。檔案館里面封存了我國(guó)博大精深的信息資源是我國(guó)最大的文化財(cái)富，具有一定的資源優(yōu)勢(shì)。在老檔案利用上，要利用檔案數(shù)字化手段對(duì)老檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，要利用檔案修補(bǔ)等方式方法，對(duì)老舊檔案進(jìn)行修補(bǔ)以延長(zhǎng)檔案使用壽命，要不斷加強(qiáng)檔案的編研工作，以滿足新媒體的技術(shù)要求，使檔案宣傳工作長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]丁柏峰；新媒體技術(shù)背景下我國(guó)檔案宣傳工作策略探究[J]；黑龍江科技信息；2015年25期