新媒體時代下我國檔案宣傳工作變化分析

田佳妤

摘 要：隨著經濟和社會的發展、信息網絡技術的不斷革新，新媒體形式的出現也給檔案工作帶來更方便快捷的宣傳方式。文中從近幾年檔案宣傳工作動態、檔案宣傳意義及如何樹立與時俱進的宣傳理念，合理利用最恰當的媒介渠道，立足館藏，推動多元化、人性化的檔案資訊發展進行探討和分析。

關鍵詞：新媒體時代 檔案宣傳 變化 分析

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0047-01

微信、微博等是近幾年興起的新媒體平臺，是以智能手機和移動網絡為媒介的新媒體。截止2016年底，我國微信注冊量已經超過了9億人次。目前很多檔案館都建立了自己的微信公眾號平臺，如浙江省檔案館、江蘇檔案、山東檔案等。微信公眾號比檔案網站信息查詢更方便，比檔案微博內容更系統更實用，目前已經受到越來越多檔案機構的認可。在微信公眾號中，檔案機構可以根據自身工作開展，設置館藏介紹、檔案利用、檔案法規、掌上展廳、檔案故事、查詢服務、工作動態等多個欄目，定期推送信息，有目的、有系統的開展檔案宣傳工作。通過新媒體平臺進行檔案宣傳，讓社會各界對檔案工作都有較高的認識，并讓人們對檔案工作有所熟悉，從而對檔案工作有所重視。利用新媒體時代，擴大檔案宣傳力度，讓更多的人了解檔案，熟悉檔案工作內涵，從而重視檔案工作的重要性，使檔案涉及到人們生活中每一個角落，更有利于檔案事業長久的發展。

一、檔案宣傳工作的發展概況

在國外、特別是發達國家，檔案服務社會化已受到普遍重視，當前國際檔案界通過理論研討形成了“休閑利用觀”。法國1790年《國家檔案館條例》最早規定國家檔案館每周開放三天，1794年“穡月七日檔案法”規定所有公共檔案館實行開放原則。1980年第9屆國際檔案大會以“檔案利用”為中心議題，第一次提出“普遍利用”概念。隨著科學技術的不斷發展，新媒體已悄然走到公眾面前，逐漸被大眾接受，并以無可比擬的社會化和技術性，以驚人的速度得到廣泛應用。美國國家檔案館與檔案管理局率先成為新媒體在檔案領域的應用探索領跑者。于2010年對外正式發布社交媒體戰略，意在充分應用現代媒體技術，改革創新檔案工作，為社會大眾服務，目前已取得明顯效果。

在我國，新媒體時代處于發展時期，檔案資源利用還有待于進一步拓寬，據網上搜索顯示，目前一部分省級檔案機構網站已開設了檔案論壇和知識百科，并有部分檔案機構開通了官方微博或微信服務平臺。

社會化網絡平臺的經營是網絡生活發展中的朝陽產業，檔案管理部門應根據目前在檔案利用服務工作中的問題加以探討和研究，積極發揮檔案數據資源的信息性和真實性，主動提供檔案利用服務。

二、檔案宣傳工作的意義

在檔案工作中是不能脫離檔案宣傳工作的，通過檔案宣傳能讓公眾都能熟知檔案的重要性的，明確公眾的檔案意識，也能讓人們對檔案法制觀念有所增強，更能推動檔案法制化管理的發展，這是檔案事業發展中最有效的一個手段。同時，檔案宣傳工作也能推動檔案信息資源的開發，成為經濟建設服務最重要的措施，讓整個社會都能夠認識檔案的價值，能有效推動檔案資源的收集、開發以及利用，也是國家和社會檔案事業發展的基礎所在，更是檔案工作本身對社會帶來諸多影響和作用的有機綜合。此外，檔案宣傳工作也能發揮出社會教育功能，作為一種特殊的教育資源被人們所用，這主要是因為檔案是對人們在各種社會活動中實踐的經驗，以及人們在社會活動中所創造的各種財富，檔案還反映出了我們國家甚至整個民族歷經千難萬險走到如今光輝歲月的整個過程，所具有的感染力和說服力都是非常大的。

三、新媒體背景下如何進行檔案宣傳工作

1.新媒體結合傳統媒體共同宣傳

從現在的檔案宣傳工作來看，并沒有充分發揮出新新媒體的作用，宣傳效果也沒有想象的那么好，新媒體的運用層次還處于比較低的層次，整體水平也不夠高，這是制約檔案宣傳效果的主要因素。再加上檔案宣傳受傳統觀念影響較大，在收集檔案資料的時候，還有很多檔案學者仍然利用傳統的途徑，通過廣播和報紙等形式獲取有價值的檔案信息，還有的學者會直接到現場去獲取有價值的檔案信息，這種方式并沒有很高的效率。現在的時代正處在新舊媒體交替的時代，所以在進行檔案宣傳工作的時候，要有效結合傳統媒體，然后有效利用新媒體技術，這樣能夠互取所長，讓檔案宣傳工作有較好的成果。同時，在新媒體時代，檔案工作還要不斷完善自身的知識素養，對相關的美媒體知識進行系統的學習，這樣才能讓新媒體知識得到普及和應用，檔案人員可以深入現在的熱門網絡平臺，比如檔案館博客、微博、微信等，通過運用新媒體讓檔案工作人員能對新媒體有更多的認識。

2.加強與其他部門的聯合發展

檔案宣傳工作需要我們投資大量的人力和物力是一項巨大的工程這項復雜的工程一定要有一個堅強的團隊來完成。特別是在新媒體強力沖擊的條件下檔案部門一定要利用好自身的主體地位然后聯合其他相關部門進行檔案宣傳工作日。首先檔案館之間要始終保持良好的合作關系。每個檔案館中都有珍貴的、自身最為特色的資源加強各個檔案館之間的合作可以為檔案宣傳提供良好的背景并且可以提供更加完整和豐富的資料。通過各個檔案館之間的合作實現資源共享這樣會給所有的檔案工作帶來更多的便利既提高了工作效率也為檔案工作的宣傳鋪下更好的道路。其次檔案部門與相關部門加強合作。檔案部門在利用新媒體進行檔案宣傳時與其他相關部門存在明顯的差別。對于圖書館和博物館這些部門能得到國家的大力支持而檔案部門缺乏一定的技術和人力等支持特別在資金方面非常缺乏因此檔案管理部門常常會遇到一些無法預料的困難。

3.提高自身品質的建設

檔案工作是否能利用新媒體形式，開展有效的宣傳方式還是取決于檔案管理部門的自身建設。檔案管理部一定要加強自身的建設不斷提高工作效率、形成良好的服務意識、不斷的豐富自身的內容，加強檔案的管理和收集工作，只有這樣才能更好的利用新媒體這個有利宣傳途徑。檔案館里面封存了我國博大精深的信息資源是我國最大的文化財富，具有一定的資源優勢。在老檔案利用上，要利用檔案數字化手段對老檔案進行數字化加工，要利用檔案修補等方式方法，對老舊檔案進行修補以延長檔案使用壽命，要不斷加強檔案的編研工作，以滿足新媒體的技術要求，使檔案宣傳工作長足發展。

參考文獻

[1]丁柏峰；新媒體技術背景下我國檔案宣傳工作策略探究[J]；黑龍江科技信息；2015年25期