楊芳
DOI:10.19392/j.cnki.16717341.201722182
摘要:房地產開發項目投資大、周期長,歷經項目規劃、施工、竣工驗收、物業管理等階段,成本控制范圍很廣。成本控制是成本管理的核心內容,本文將結合房地產開發中成本控制內容,深度解析成本管理對房地產業的作用和意義。
關鍵詞:成本管理;成本控制要點;成本管理系統的優化
房地產開發企業既是房地產產品的生產者,也是房地產商品的經營者。房地產項目投資金額巨大、風險高,需要整合、協調各種資源;一個項目的建成要經過投資評估、營銷策劃、規劃設計、工程建設、物業管理等多個環節,這些環節之間相互制約又緊密關聯;在激烈的市場競爭中,還會受到市場、政策等諸多因素的影響。所以在房地產項目的開發前期,要加強對風險的預測和規避,對成本控制和管理,每個環節都要制訂目標成本、進行成本控制,成本管理貫穿項目整個過程。
長期以來,房地產企業因為行業的高利潤,一般沒有十分關注成本管理,在當前地產新政的形勢下,由于政府行為日益規范、市場競爭加劇,房地產企業要修煉內功、加強成本管理,才能提升企業的競爭力。
一、房地產開發企業成本管理概述
房地產項目的建設投資大、周期長、環節多,成本控制貫穿房地產項目開發建設的整個過程,要加強成本管理,必須建立成本管理系統。首先企業應建立健全各項規章制度,理順管理流程;其次在立項、設計、工程招投標、工程施工、結算、銷售以及物業管理等階段,確定成本控制要點,進行嚴格、科學的管理;最后從公司的戰略角度優化成本結構。
成本控制是指房地產開發企業根據一定時期預先建立的目標成本,在房地產項目開發建設前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列預防和調整措施,保證目標成本的實現。成本控制是成本管理中最關鍵的一環,也是進行成本管理在重要手段。房地產開發企業對項目開發的成本控制是動態的全過程成本控制。由于房地產項目開發的成本涉及項目的各個時期,即從規劃設計到竣工移交后的物業管理,成本控制伴隨項目開發的每個階段。動態的成本控制就是要隨時跟蹤,與目標成本進行對比,充分利用資源,減少成本支出,確保能以最低的成本獲取最高利潤。房地產開發企業的成本控制表現形式有兩種:一是直接降低成本;二是控制工程、設計等方面的質量,減少工程的返工率,從而間接控制成本。
二、目前房地產開發企業成本管理中存在的一些問題
(一)成本管理體系不夠健全
(1)房地產開發項目差異較大,在確定成本管理內容時,成本控制信息與實物形態很難達成統一,項目開發的后期,成本內容不斷增加,在成本控制上會愈加復雜;(2)中間環節較多,策劃準備、設計、施工、竣工驗收及竣工后銷售等各個階段的成本控制要點不同,需要分別制訂不同的成本目標進行系統的成本管理;(3)許多環節的目標成本還會因政策、市場變化的影響而不斷變化,例如:土地成本和資金成本受國家政策影響大、建筑原材料受市場變化波動較大。
當前,房地產企業在開發前、施工中、管理時的成本控制內容并不具備可比性,很難進行統一計量,多數房地產企業沒有健全的成本管理控制體系,一些企業的體系建立也不夠合理,導致企業陷入成本管理與實際支出脫節的現狀。
(二)成本控制表面化
目前,市場競爭日益白熱化,房地產開發企業開始注重成本管理,并設置了專門的職能部門,如成本控制部或審計部,但由于前期管理不到位,造成過程中失控或事后補救的行為,讓這些看似專業的職能部門只能抓住事后成本管理部分,使成本控制流于表面形式,而很難收到管理實效。
三、房地產開發企業不同階段成本控制的要點
由于房地產企業自身特點 ,很難像工業企業那樣把成本定額做得很細,但是房地產企業成本管理要實現主動控制,就要做到“算了以后再做”,而不是“做完后再算”,要實現這個目標,必須按房地產項目開發每個階段的成本控制要點進行成本管理。
(一)立項階段
由于國家對房地產市場不斷規范,相應政策日趨完善,成本控制靈活度較小,只能在國家規定的范圍內最大限度地控制企業的成本費用,例如:土地開發成本約占項目總成本的30%左右,在開發建設過程中比重較大,因為涉及到土地使用權購買、拆遷補償款的支付等等,這些費用一部分補償當地居民,另一部分歸入國家財政,需要企業前期籌集大量資金,前幾年,國家政策支持鼓勵房地產開發時,資金相對寬松,但在房地產市場泡沫不斷增大、房價居高不下的局面下,國家自2012年開始出臺一系列的宏觀調控政策,壓縮房地產業的開發貸款和貸款權限,導致企業取得資金的成本增大,這部分成本的增加,只能在取得土地使用權后,通過與政府相關部門協商,優化規劃設計,爭取較高的容積率,降低成本。
房地產行業的特點就是投資大、資金回籠速度較慢,所以房地產開發企業籌集資金的主要途徑是銀行貸款,在貸款、還息、還款的資金運作過程中,成本控制的要點是貸款額度與自有資金的配比、利息支出等。房地產開發企業必須適當調節貸款比例,采用階段性貸款方式,縮短利息生成周期,充分利用自有資金,提高資金周轉,以控制籌資成本。
(二)設計階段
設計費雖然只占總成本的2%,但是設計管理在整個成本控制中所占權重最大,實現的是間接成本控制。一個項目的設計結果將會決定整個工程造價的85%或以上,具有“一錘定音”在作用。這個階段在成本控制是實現事前控制的關鍵,因此,應該做好事前的設計修改,多選樣、多分析,避免完工后的返工及不必要的浪費,以最大限度減少因設計變動而增加成本。
(三)工程施工階段
項目工程施工階段的成本控制包括工程質量、投資、工期的控制,實施的是直接成本與間接成本控制相結合的方式。建筑安裝成本約占工程總成本的50%左右,相對于土地開發的“剛性”要求,建筑施工、安裝的成本費用壓縮空間相對較大,在滿足工程質量標準和要求的同時,可以適當壓縮成本,但是絕不能“偷工減料”,選擇粗制濫造的材料進行施工。因此,對于影響工程質量的要素,應本著維護房地產行業的規范性和安全性,成本控制時必須遵循建筑安裝施工的標準。建筑安裝工程成本控制要點可以通過采用新工藝、節能材料,優化工程結構設計等降低成本。
(四)竣工驗收交付及銷售階段的成本控制
竣工驗收階段成本控制主要體現在質量控制方面,房地產開發企業通過最后的把關,避免今后維修費用的支出。
銷售階段的成本控制主要是對營銷現場費用、樣板房裝修、交房等方面支出的控制,建立完善的廣告及市場推廣計劃以及營銷費用預算制度必不可少,根據項目特點,采取不同形式推廣,尋求降低費用途徑,定期與預算對比分析;交房階段需要確認好房屋交付后的責任,避免因房屋質量部門,客戶投訴而導致成本增加。
此外,財務、合同管理部門應按房地產業開發的不同階段,同相關管理部門配合,建立成本分析預警制度,依據實際情況,定期調整成本臺賬,及時反饋有關成本變動情況,預測成本變動趨勢,并通過各種有效途徑及時進行調整,消除造成成本異常波動的不合理因素。
四、優化房地產開發企業成本管理的對策
(1)前期規劃時,開發部門詳盡研究政策,盡量為企業爭取利益,工程、預算部門則應與其配合對過程成本做出合理預測,利用價值工程原理,將工程涉及到的所有成本看做一個經濟整體,并劃分成本任務,按照任務確定建筑工程的設計方案、材料采購方案、結構設計方案等。
(2)施工前,確定開發項目之初,進行充分的市場調查,如建筑工程的市場價格變化、建筑原料市場價格起伏、用戶需求內容等,圍繞創新型開發理念,適量采用新技術、新工藝、新材料,突顯工程設計的方案價值和使用價值。利用公開招標方式選擇施工隊伍,確保工程質量、降低費用、縮短工期。嚴格圖紙設計審核,應成立專門的工程設計管理部來細化設計規范要求、審核設計方案和施工圖紙,全面評估工程項目的結構形式、裝修標準、材料設備選型、設計的合理性和安全性等。除此之外,在充分了解國家政策、法規、開發補償條例的情況下,確定成本控制目標。
(3)施工中,首先要嚴把施工單位資質關,信譽好、資金雄厚、技術過硬的企業是決定工程造價控制成敗的關鍵。其次,審好合同,降低索賠。第三,抓好現場管理,減少浪費。第四,基礎設施的費用支出盡量節約。第五,公共配套設施建設要合理,應根據消費市場的需求和市場定位來確定配套設施的檔次。
(4)竣工后的成本控制。一項工程的竣工并不表示成本控制的結束,相關后期涉及的成本控制內容包括:①已結算工程需全部達到設計圖紙和合同規定標準,并具備竣工驗收合格手續,對甩項部分應標注在驗收單中,并在結算時扣除該部分費用;②對工程洽商簽證及預算增減調整進行最后清理,重視材料價差和竣工調價的相應審計;③通過結算確認制、二次復核制、設計和獎懲機制來減少結算中可能出現主觀失誤或漏洞的發生。這樣一方面能提高結算質量,另一方面也能有效控制工程成本支出。
此外,房地產開發企業成本管理工作中,管理人員的行為主觀性都很強,心態、責任可以直接改變成本控制結果。為此,企業必須狠抓行為控制,從規劃設計、工程施工安裝、工程管理、商品銷售等多項服務工作中引入監控機制。首先,將財務部門分成若干工作小組,深入到各管理部門中,結合預定的成本計劃方案,與部門管理負責人一起落實好每項工作;其次,設置行為個人權限,讓項目負責人和財務人員協調處理相關事宜,并直接對其工作負責,以發揮責任權重的約束力和控制力;最后,采用成本行為分析和行為控制,調動每個人的智慧和潛力,針對開發項目成本控制的結果好壞,給予獎金鼓勵和精神支持,并在全公司范圍內樹立模范形象,營造良好工作氛圍。
五、結語
通過對房地產開發項目成本控制內容進行系統分析可知,房地產開發企業最關注的就是投資收益,要想實現利潤最大化,不能盲目提高“商品”價格,必須要從成本管理、成本控制入手,壓縮工程造價,獲得收益。當下,房地產行業本身尚是一個不太成熟的行業,集中度遠遠不夠,專業化、精細程度也不夠。經過國家宏觀調控,使這個行業走向市場化、專業化,變為一個高度集中、精細化管理、利潤率合理、消費理性的成熟行業。全員、全過程的成本管理,是做好成本控制的關鍵,也是企業在國家宏觀調控中得以生存和發展不可缺少的要素。今后,在市場不斷變化過程中,正是房地產企業不斷去修整管理架構、完善公司管理體制和流程體系的關鍵時期,加強制度及流程培訓、提高全員成本意識等,這些工作將是今后房地產業成本控制的常態管理。
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