企業(yè)人力資源管理信息化的應用探究

卜曉穎

摘要：企業(yè)人力資源管理是企業(yè)獲得長足發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)必須認識到人力資源管理信息化應用的必共要性，并認清自身在應用信息化過程中存在的問題，從存在的問題出發(fā)，制定在人力資源菅理過裎中應用信息化技術(shù)的具體策略，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)管理，加大人力資源信息化應用力度等，這樣一來為有效推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；人力資源管理；實際應用

一、企業(yè)人力資源管理信息化應用的必要牲

在企業(yè)人力資源管理應用信息化技術(shù)能夠提升企業(yè)人力資源管理冰平，對企業(yè)的長足發(fā)展十分必要。首先，它能夠使企業(yè)人力源管理更加規(guī)范化。人力資源管理涉及到較為繁雜的業(yè)務種類，而采用信息化技術(shù)管理人力資源業(yè)務能夠更有效的完成梳理和流程完善工作，促進各項業(yè)務流程如員工職業(yè)計劃、績效管理流程、召聘流程等的過規(guī)范化運行。其次是它能夠使企業(yè)人力資源管理更加集約化。將企業(yè)各人力資源部門的人員集結(jié)起來進行協(xié)同辦公，實現(xiàn)人力資源的集約化和精益化管理，此外，它還能夠使企業(yè)人力資原管理效率大大提高。最后，信息化技術(shù)的投入使用為領(lǐng)導開展監(jiān)督、評估和指導工作提供了便利。人力資源管理信息化平臺還為企止的人力資源管理提供了多樣化的自助服務，將企業(yè)相關(guān)信息及時地傳遞給企業(yè)員工，且在線申請業(yè)務更是為員工提供了極大的便利。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理應用中存在的問題

（1）對信息化在企業(yè)人力資源管理中的作用認識不足

現(xiàn)今社會已經(jīng)進人到信息化發(fā)展階段，各個企業(yè)也逐浙接觸到信息化辦公，對信息化在人力資源管理中的應用有一定的了解，但對其在人力資源管理中的作用還缺乏足夠的認識。由于沒能正確認到信息化對企業(yè)人力資源管理的重要作用，導致其應用不足，且沒形成統(tǒng)一的組織管理方式，仍較多的應用傳統(tǒng)的人力資源管理模，導致企業(yè)人力資源信息更新速度滿足不了企業(yè)發(fā)展的要求。

（2）專業(yè)人員缺乏，人員信息化使用技術(shù)水平不高

企業(yè)越來越重視信息化在人力資源管理中的應用，也引進了專門的人力資源管理人員，提升了企業(yè)的人力資源管理水平。但是，大部分企業(yè)均缺乏專業(yè)的計算機技術(shù)人員，導致信息化技術(shù)在人力資源管理中的應用水平受限。

（3）對信息安全化的重視程度不夠

信息安全始終是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)人力資源管理接觸到較多的企業(yè)信息，因此，必須做好信息保管和保密工作。在進行人力資源的信息化管理時，首先要認真考慮在此過程中如何確保信息安全，保證人力資源部門聚集的企業(yè)信息不泄露，避免企業(yè)損失。

三、企業(yè)人力資源管理信息化的應用策略

（1）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

將信息化技術(shù)應用到企業(yè)人力資源管理中去，會對企業(yè)已有的組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部流程、員工職業(yè)崗位及相關(guān)職責產(chǎn)生影響，因此，企業(yè)應當根據(jù)信息化應用的要求，進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，對相關(guān)業(yè)務流程與部門職責進行調(diào)整。企業(yè)要做好工作發(fā)展方向及信息組成工作的全面衡量，對人力資源結(jié)構(gòu)進行科學調(diào)整，以精簡內(nèi)部管理架構(gòu)，避免崗位重疊現(xiàn)象出現(xiàn)。要將信息化技術(shù)和企業(yè)人力資源管理有效結(jié)合，使人力資源發(fā)揮出更具有創(chuàng)造性的作用，提高企業(yè)競爭力和綜合實力。

（2）構(gòu)建人力資源管理信息庫系統(tǒng)

為了方便人力資源進行信息管理，在人力資源管理的信息化平臺中應該積極構(gòu)建信息庫系統(tǒng)。要提高人力資源管理信息庫工作人員的精確意識，確保錄人的企業(yè)人力資源管理信息及長期工序預測數(shù)據(jù)的準確性，要確保相關(guān)工作人員的基本檔案在冊。此外，還要對電子文件的歸檔和管理工作高度重視，不斷完善和更新原有數(shù)據(jù)庫，確保信息庫資料適應公司發(fā)展進程。最后，信息庫工作人員要積極應用現(xiàn)代化技術(shù)，將信息庫與各類高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)起來，實現(xiàn)部門間的信息共享，促進信息的高效利用，以實現(xiàn)人力資源管理信息庫系統(tǒng)的高效構(gòu)建。

（3）建設(shè)強大的人力資源隊伍

將信息化技術(shù)應用到企業(yè)人力資源管理中去；會涉及到企業(yè)管理技術(shù)、計算機信息管理技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)等多方面的技術(shù)內(nèi)容，對整個人力資源管理隊伍的水平要求較高，因此，企業(yè)必須加強相關(guān)的人力資源梯隊的建設(shè)，以培養(yǎng)綜合型人才為目標，以適應人力資源管理信息化的發(fā)展要求。企業(yè)可通過開展具體的企業(yè)業(yè)務培訓活動的方式加強對人力資源管理人員的培訓，具體培訓內(nèi)容應該包括網(wǎng)絡技術(shù)、信息化理論知識、系統(tǒng)應用以及相關(guān)計算機知識等，以幫助相關(guān)人員更好的適應人力資源管理系統(tǒng)的變化，推進信息化技術(shù)在人力資源管理過程中的深人應用。

（4）培養(yǎng)專業(yè)的軟件供應商以及注重人力管理與信息技術(shù)的有機結(jié)合

第一，軟件供應商是信息化建設(shè)的終端，我國軟件供應商大都不專業(yè)，在為企業(yè)提供軟件的時候不注重考慮企業(yè)真實需求，只圖實現(xiàn)基本功能。培養(yǎng)專業(yè)軟件供應商，提供專業(yè)的軟件是加強人力資源管理信息化建設(shè)的重要手段。第二，注重人力管理與信息技術(shù)的有機結(jié)合。人力資源管理信息化建設(shè)的主體是人力管理。在信化建設(shè)過程中不能單純地追求網(wǎng)絡技術(shù)的先進而忽視人力管理，只有把兩者有機結(jié)合，才能真正實現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)。

四、結(jié)束語

總而言之，人力資源管理信息化是當今人力資源管理發(fā)展的必然趨勢，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。企業(yè)要想借助人力資源管理為企業(yè)發(fā)展注入源源不斷的能量，就必須大力支持信息化在人力資源管理中的應用，在推進過程中不能急于求成，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實際，制定人力資源管理信息化的發(fā)展規(guī)劃，促進企業(yè)人力資源管理水平的提升。對此，上文主要就企業(yè)人力資源管理信息化地應用提出了幾點看法，以供廣大同行參考。

（作者單位：山丹馬場三場）