許菁+孫穎
摘要:進入21世紀,信息技術在財務管理領域的深度應用推動財務管理軟件的發展,為財務管理工作提供更為方便、快捷、高效的辦公軟件。但是,在實際管理中,財務管理軟件的企業應用并不盡如人意,軟件的先進性有時難以發揮。因此,本文對新形勢下財務管理軟件的應用進行分析,以此推動財務管理軟件的實踐應用。
關鍵詞:新形勢;財務管理軟件;應用分析
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
改革開放后,市場機制的日漸確立和國內市場的逐步放開導致企業的生存、發展環境發生極大的變化,加之現代管理理論的應用,使財務管理的難度增加,管理需求發生巨大的變化,這為財務管理軟件的應用和發展提供了契機,使其成為當下企業財務管理的必備工具,對企業財務管理創新發展的支撐、驅動效果顯著。
一、新形勢下企業財務管理軟件的基本特征
1.管理型
長期以來,國內財務管理被局限于賬目處理、核算等工作,即通常所謂的財務會計,對于財務信息的分析、利用和預測等方面涉及極少,難以發揮財務管理對企業決策、經營管理等的輔助支撐作用,導致管理工作存在極大的財務風險。在新形勢下,隨著企業管理理論的發展和管理模式的創新,財務管理正由核算型逐步向著管理型過渡,實現財務管理的領域和內容的拓展,其地位和作用得到進一步的強化。
2.開放型
伴隨全球經濟一體化進程的持續推進,企業所處的市場環境發生巨大的變化,與產業鏈上下游企業、行業內企業的關聯日漸緊密。這對財務管理提出相應的要求,應該從封閉型向著開放型發展,實現財務管理的網絡化發展,借助互聯網實現財務管理的創新發展。
3.智能化
智能化既是軟件技術提升的發展趨勢,也是日益繁雜的企業財務管理工作的基本要求。隨著企業的發展,其面臨的財務管理狀況更為復雜,管理的難度增大,亟需借助先進的管理工具實現高效、科學的財務管理。而智能技術的發展則為軟件的發展提供基礎,使得智能化的財務管理軟件成為可能并應用到企業財務管理中,滿足企業的管理需要。
二、新形勢下財務管理軟件應用中存在的主要問題
1.財務管理軟件存在不同程度的缺陷
當前,國內主流的財務管理軟件各具特色,能夠滿足不同企業的財務管理需求,是財務管理軟件中技術較為先進的軟件。但是,與企業的財務管理需求相比,軟件仍然存在一定的缺陷,具體表現在如下方面:一是軟件不能滿足許多企業的特殊賬務處理需要,多數軟件是按照常規財務管理內容設計的,對于企業財務管理中可能遇到的新問題缺乏預見性,難以實現對特殊賬務的科學處理,影響軟件的適用性;二是操作不夠人性化,缺乏良好的人機交互,存在信息查詢、錄入等方面的問題,無法實現與其他信息系統的良好兼容;三是安全性問題,部分軟件的安全防護等級偏低,極易受到網絡病毒、黑客等襲擊,存在較大的安全風險。
2.財務管理復合型人才缺乏
財務管理軟件的應用對財務管理人才的素質要求相對較高,既要有豐富的財務專業知識,又要具備一定的計算機技術基礎,這是當前多數財務管理從業人員所不具備的,導致財務管理軟件的優勢得不到體現,應用受到一定的影響,不利于財務管理軟件的企業應用,是企業人力資源管理應該重視的主要問題。
3.財務管理軟件的企業應用受重視程度不夠
財務管理軟件的應用是對傳統財務管理工作的變革,會對許多老企業、中小企業的現行財務管理模式造成極大的沖擊,從長遠看是符合企業的根本利益的。然而,許多企業管理者目光短淺,沒有認識到財務管理軟件應用的必要性,對軟件的企業應用重視不夠,導致財務管理軟件在企業中的應用缺乏支撐,推廣效果可想而知。
三、新形勢下推進企業財務管理軟件應用的具體策略
1.提升管理者對財務管理軟件的認識
信息時代,財務管理軟件的企業應用已經是社會發展的大勢所趨,是企業管理發展和信息化建設的基礎性工作。企業管理者應該認識到財務管理軟件的功能優勢,提升對財務管理軟件的認識,給予財務管理軟件以極大的關注和支持,保證軟件應用所需的資金、人力等方面的投入,為財務管理軟件的應用提供適宜的企業環境。
2.提升財務管理軟件的研發水平
最近幾年,隨著國內財務管理軟件研發領域的發展,軟件的功能獲得極大的提升,在人機交互、功能實現等方面獲得長足的進步。但是,與國際先進軟件相比,國內的財務管理軟件還存在較大的差距,對軟件的應用造成極大的阻礙。在此形勢下,國內財務管理軟件的研發單位應該依托先進的財務管理理論,從企業的財務管理需求出發進行軟件的個性化、功能化創新,提高軟件的研發水平,增強財務管理軟件的適應性和功能性,為軟件的企業應用提供強有力的技術保障。
3.培養高素質的軟件應用人才
財務管理軟件的應用離不開高素質的人才作為基礎,這需要從在崗人員、教育模式兩個層面進行改善。一是在崗人員,根據人員的基礎知識構成進行針對性培訓,拓展財務從業人員的知識面,使其滿足軟件應用所需的計算機、財務等領域的專業要求;二是教育模式革新,在財務專業課程中增加計算機專業內容,培養復合型人才。
四、結語
綜上,財務管理軟件的應用已經是大勢所趨,行業、企業應該從各自角度出發,分析軟件應用存在的問題,積極采取可行的改善、提升措施,推動財務管理軟件的企業應用,發揮財務管理軟件在企業管理中應有的作用。
參考文獻:
[1]邱阿麗.新形勢下財務管理軟件的應用分析[J].江蘇商論,2011(35):256-257.
[2]于洋.ERP環境下財務管理信息系統應用分析[D].財政部財政科學研究所,2014.
[3]孫博文.財務軟件在企事業單位財務管理中的應用[J].科技致富向導,2012(32):25-25.
[4]唐雨薇.淺談電商環境下財務管理軟件在企業中的應用研究[J].企業導報,2014(24):40-41.