計算機信息化在企業管理中的應用探索

吳二文+肖進

摘 要：計算機信息化技術的極大發展，給當代企業管理效率與質量的提升帶來了巨大幫助。計算機技術、信息化技術作為當代最為先進的生產力，其為現代企業管理現狀的改變、問題的解決帶來了巨大幫助。為此，不斷針對計算機信息化在企業管理中的應用開展研究將十分富有研究價值。

關鍵詞：計算機信息化；企業管理；應用研究

隨著國內經濟的飛速發展，企業面臨的生存環境發生了翻天覆地的變化。顧客的需求不斷變化，產品生產技術不斷創新，產品生產周期不斷縮短，企業之間的競爭日益激烈，因此企業要快速提升企業管理水平。計算機信息化技術的產生打破了企業舊的管理模式，加快企業計算機信息化的發展成為企業管理的重中之重，成為加快我國工業化和現代化的戰略選擇。在本文中作者將針對計算機信息化在企業管理中的應用開展探索。

一、計算機信息化在國內企業管理中的應用現狀及問題

計算機信息化在企業管理中的應用主要是指企業利用計算機信息技術、數據庫技術以及網絡信息技術，對信息資源進行開發與利用，實現企業內部與外部的信息資源共享，提高生產、經營、管理與決策環節的效率水平，從而提高企業自身的經濟效益，增強企業的市場競爭力。總體來看，我國企業管理中對計算機信息化的應用還處在起步和發展階段。舊的企業管理理念、管理方式以及企業結構難以適應計算機信息化的發展。因此，加快發展企業信息化的建設成為企業改變舊的發展模式及組織結構的急切需要，ERP、MRP等信息系統的普遍使用使企業資源管理系統的建立成為可能。

二、計算機信息化在企業管理中的重要作用

1.計算機信息化加快了企業對信息的反應速度

計算機信息化的應用為企業進行社會調查提供了便利，企業通過現代化的信息技術可以快速了解到市場變化情況；計算機信息化能夠使企業減少相關的費用，包括調查人員的交通費用和產品的運輸費用，企業管理者獲得了市場信息可以使產品順利的投入市場，減少庫存時間，加快產品的周轉速度，節約時間成本，提高企業利潤；管理者對市場信息及時做出反饋，促進企業技術革新；計算機信息化還能夠加強企業內部各部門間的聯系，部門間的傳統溝通方式是通過人員交流或會議等形式進行，這已經不能滿足現代化的企業管理的需要，計算機信息化的發展彌補了企業管理中的溝通不足，使溝通變得方便快捷。

2.計算機信息化可以推動企業管理創新

企業的核心競爭力是管理創新能力。企業要想在競爭激烈的市場中存活必須不斷進行創新，運用最新的管理理念對企業各個環節進行協調，從而增強企業的競爭力。將計算機信息化應用到企業管理中是利用現代化的信息技術對企業管理思想進行變革。計算機信息化為企業的有效管理提供了技術保障。

3.計算機信息化可以提高企業管理效率和水平

計算機信息化的應用使得企業能夠進行跨區域的信息交流，對企業資源進行合理的整合和分析利用。數據庫系統可以使管理者能夠快速的進行企業數據查詢； 計算機信息技術以及各種決策系統的發展使得決策者能夠提高處理速度，降低決策過程中的錯誤，提高決策的科學性。優化企業的業務流程、對企業生產計劃和資源的利用進行合理的安排，從而提高企業生產經營的效率和管理水平。

4.計算機信息化的應用可以提高企業員工的整體素質

在企業管理中應用計算機信息系統就是要求員工能夠熟練地運用先進的信息技術軟件，按照企業操作規范進行正確操作。所以，企業需要制定嚴格的操作規程和工作流程規范，對員工進行階段性的培訓教育，使員工能夠掌握先進的信息技術，運用信息系統做好工作，從而促進企業的發展。

三、提升企業管理計算機信息化的對策與建議

1.提升企業在思想上對計算機信息化建設的重視

企業決策者和管理者應從全局制定計算機信息化建設的計劃。由于企業所處的環境是不同的，要求企業決策者和管理者要根據實際情況制定符合企業發展的計劃。計算機信息化對企業發展十分重要，企業的決策者和管理者必須明確計算機信息化對企業管理的重要性、緊迫性。根據企業現有資源，從整體上計劃，逐步的創建企業信息系統。與此同時，還應加大信息化建設的資金投入。信息化發展的投入資金不足制約著我國企業管理信息化的建設，企業必須從戰略的高度出發，增加對計算機信息化建設的資金投入。具體方法是企業可以進行股份制改造，面向社會公眾或企業內部員工籌集資金； 還可以創辦計算機信息化企業開發投資公司，通過發行股票和公司債券來籌集資金； 銀行可以增加對企業管理計算機信息化建設的貸款； 政府加大對企業管理計算機信息化建設的財政補貼等等。

2.打造優秀的綜合性信息化人才隊伍

企業應該以社會發展的需求為導向培養合格的信息化專業人才。我國大部分企業的計算機信息化的建設普遍存在人才的缺乏等問題，因此加強信息化人才的培養成為我國企業計算機信息化建設面對的重要問題。對企業管理的計算機信息化培訓主要包括對企業管理者和決策者的培訓以及對員工的培訓。企業管理者和決策者通過計算機信息化培訓能認識到信息化的重要性和緊迫性，企業員工通過計算機信息化培訓能夠在理念和技術方面有所提高，從而促進計算機信息化在企業管理中的建設有效實施。我國企業目前對計算機信息化的關注主要是集中在系統軟件的開發和硬件的配置上。忽視了對企業管理者、決策者和員工的培訓，員工在思想上沒有認識到企業管理信息化的重要性和緊迫性，會對計算機信息化介入企業管理所帶來的工作方式、業務操作流程等方面的變化不適應，這些都會阻礙計算機信息化在企業管理中的應用。

四、結語

通過上文的研究能夠發現，計算機信息化水平提升對現代企業管理的發展具有巨大推動作用。在本文中作者在針對國內計算機信息化技術在現代企業管理中的應用開展研究基礎上，提出了兩點適合提升現代企業計算機信息化水平的途徑。謹此希望能夠利用本文研究為國內計算機信息化在企業管理中的應用帶來幫助。

參考文獻：

[1] 計算機信息化在企業管理中的應用[J]. 路呈英. 計算機光盤軟件與應用，2013（06）.

[2] 淺談計算機信息化在企業管理中的作用[J]. 王璐. 經營管理者，2014（30）.