信息時代高校檔案人員的素質培養(yǎng)

徐燕惠

【摘要】隨著網(wǎng)絡信息觸角伸向這一領域，檔案工作也同時進入信息化、網(wǎng)絡化的時代，隨著高校教育改革的深入，擴大辦學規(guī)模，提高辦學質量和管理、教育教學水平也是高校建設發(fā)展的大趨勢。而對高校教育的大發(fā)展，多種高教信息、政策法規(guī)等書寫的電子化、傳遞的數(shù)字化及種傳真的社會化，要求高校檔案人員必須具備科學思維、創(chuàng)新意識和能力，必須全面提高自身的政治思想和文化業(yè)務素質。

【關鍵詞】信息時代；檔案；素質培養(yǎng)

一、加強高校檔案人員的政治思想素質培養(yǎng)和職業(yè)道德教育

適應高校發(fā)展需要，不斷提高檔案管理水平是擺在我們面前刻不容緩的任務，有許多工作要做，有許多困難要克服，有許多意識方法要改變。在工作的關鍵時刻需要檔案人員有過硬的思想作風，有較強的責任意識。首先，要有堅定服務教育改革、服務于全院師生的思想信念，要有維護歷史面貌的求實精神，無私奉獻，不計較個人得失的高尚情懷，勤懇扎實的工作作風，要有在新時期新環(huán)境中發(fā)揮自己的聰明才智，爭創(chuàng)工作佳績的激揚斗志。高校檔案工作是煩雜、瑣碎的，是嚴謹、細致的。而面對繁雜、細致的工作，沒有對教育事業(yè)無怨無悔的奉獻精神是做不好的。其次，檔案工作的性質就是要求工作人員必須有較強的職業(yè)道德意識。改變檔案工作自成一體，甚至游離于學校工作與師生生活之外而獨守亂紙堆的狀況，使檔案工作貼近學校工作。高校檔案人員就要充分發(fā)揮特長，為師生提供主動服務，在“為人找檔”基礎上實現(xiàn)“為檔找人”，而這些工作又使檔案保密工作、信息安全工作顯得更為重要。在這種情況下，高校檔案人員一方面熱心服務師生，想利用者所想，急利用者之所急，為師生提供方便，另一方面又要嚴守黨和國家機密，保護黨和國家利益不受損害，這就要求檔案人員具有高度的責任感和較強的職業(yè)道德意識，正確處理好檔案信息資源開發(fā)利用與保密的關系。

檔案工作科學性技術性很強，嚴謹細致是搞好檔案工作的前提條件。無論是檔案的管理、分類、立卷還是檔案的編排、鑒定、利用和咨詢，每個工作環(huán)節(jié)都要求一絲不茍、工整正確、耐心周到，稍有差錯就可能帶來極大的負面影響甚至是嚴重后果。因此，檔案人員必須要充分認識到工作的專業(yè)特性，不斷加強職業(yè)道德建設，提高職業(yè)責任感、使命感，細致、扎實地處理好大量、具體、瑣碎的事務。

二、不斷提高檔案人員的文化業(yè)務素質

社會的進步，教育的發(fā)展，對檔案人員提出新的更高的要求，只滿足于掌握一般的文化知識和檔案管理知識，最終將落后于時代。而高校檔案工作隊伍中檔案專業(yè)人員很少，多數(shù)是非專業(yè)人員經(jīng)過短暫培訓或是經(jīng)過多年摸索憑經(jīng)驗從事檔案管理工作。因此，鑒于學校教育發(fā)展和檔案人員的需要，加強對現(xiàn)有人員的崗位培訓、學術交流、學歷教育等形式的再教育，不斷豐富其專業(yè)知識，提高其業(yè)務技能和整體文化專業(yè)素質勢在必行。

（一）加強業(yè)務研究，豐富檔案專業(yè)知識。專業(yè)性是發(fā)展的基本規(guī)律之一，要在某一專業(yè)領域做細，做出成績，必須加強專業(yè)理論學習，不斷豐富專業(yè)知識，并注重在實踐中運用。通過學習-實踐-再學習-再實踐的過程，不斷提高專業(yè)技能和業(yè)務水平。具備系統(tǒng)化、理論化的檔案專業(yè)知識體系，有扎實的檔案專業(yè)基礎知識，這是檔案人員學習努力的方向。

（二）拓寬知識面，提高文化素質。豐厚的文化素質，是一種基礎性的素質，沒有較高的文化素質，就不可能在專業(yè)領域有較大較深的發(fā)展。加強學習，尤其是計算機、電子檔案管理、網(wǎng)絡知識等的學習，是信息時代適應并做好高校檔案管理工作的基礎和前提。當信息邁出社會多個領域，應用于高校教育的各個工作環(huán)節(jié)時，不具備網(wǎng)絡環(huán)境的基本操作知識就等于是“現(xiàn)代文盲”，一切工作無從著手，更何談提高？因此，在日常工作的基礎上，立足崗位，對相關領域的知識進行學習、研究，在提高文化素質的基礎上，強化專業(yè)知識技能的學習、鍛煉，是從事高校檔案管理人員的必然選擇。

（三）強化創(chuàng)新意識，提高檔案管理自身能力。高校有良好的科研、創(chuàng)新和知識環(huán)境。高校人員既是檔案專業(yè)工作者，又是學校教育工作者。高校檔案人員必須充分認識當前社會形勢，強化自身能力，不斷挖掘自身潛力、探索提高工作效率和管理、服務質量。

檔案工作的創(chuàng)新，來自對檔案管理的創(chuàng)新想法和觀念。但檔案人員習慣于以往的工作方式、經(jīng)驗。難以接受新事物、新方法，制約了檔案工作的發(fā)展。但信息時代是一個全新的時代，要適應這個新時代的要求就應當有新的意識和思想。檔案人員要充分認識到新信息的必要性和重大實踐意義，努力在工作中實踐創(chuàng)新精神。

三、掌握科學有效的學習、工作方法

面對信息時代帶來的機遇和挑戰(zhàn)，檔案人員要不斷創(chuàng)新，提高應對能力就必須不斷地學習、實踐，而要取得理想的成績，就必須掌握科學的方法。一是超越自我，積極迎戰(zhàn)。戰(zhàn)勝自身惰性，主動迎接變化和挑戰(zhàn)，全身心投入再學習、再研究，這恐怕是艱難的一步，而真正從思想上認識到學習、探索、提高的重要性，才能轉化為前進的動力，在學習、鍛煉中邁出真正夯實的腳步。二是調整心態(tài)，保持積極向上的精神。學習一天容易，學習一年、終身學習不怠就很難，如何調整自己的心理狀態(tài)，以更加積極的態(tài)度去克服前進中的困難，是不斷進取、獲得不斷創(chuàng)新能力的有力措施。三是全面系統(tǒng)地學習。對檔案工作專業(yè)知識的學習和在工作實踐中的鍛煉，都要注重其系統(tǒng)性，它不是孤立的、中斷的，而是與高校各有關學科相滲透、與各個教學工作環(huán)節(jié)相關聯(lián)的。要掌握檔案專業(yè)知識就要學習高校所開設的各專業(yè)知識。只有熟悉并掌握其發(fā)展規(guī)律，才能在檔案的分類、管理、立卷過程中做到細致、有序、科學管理。