大數據背景下傳統檔案儲存方式的必要性分析

呂秀軍

摘要：毫無疑問，數字化時代是場偉大的革命，各行各業都必須接受它、適應它、乃至引導它、改變它才能在新時代里獲得新生，檔案學當然不例外。面對前所未有豐富的歷史檔案和巨大的館藏量，數字檔案的存儲達到了前所未有的容量，甚至可以說一門全新的學科已應運而生。本文要論述的，就是在大數據背景下，傳統檔案儲存方式的必要性。這不是面對時代的退步和逃避，而是一種居安思危的態度和必然。

關鍵詞：檔案，儲存，重要性

先來看一段話：“史前古陶器上的圖案，保存了一萬年左右；歐洲巖洞里發現的壁畫，大約有四萬年的歷史；人類的人猿祖先為制造工具在石頭上砸出的刻痕，如果也算信息的話，最早在上新世中期出現，距今約二百五十萬年。可你別說，還真的找到了一億年前留下來的信息，當然不是人類留下的，是恐龍的腳印。”這是“雨果獎”的獲獎者劉慈欣先生在其作品里對文明留存方式的描述，于此相應的是在文中提及U盤和硬盤可以把信息保存五千年左右；光盤用特殊金屬材料制造，能可靠地保存信息十萬年。而質量好的印刷品，用特殊的合成紙張和油墨，二十萬年后仍能閱讀。盡管為小說家言，卻也不失為一種大膽的思路及探討。

另外，將時間、空間無限延長，小到國家、民族，大到星球、星系，任何璀璨輝煌的文明，其落腳點都是一排排冰冷的檔案，如何將之有效存儲，甚至復制無數份發送至廣袤宇宙（47年前在太空響起的《東方紅》完全可以認為是這種想法的體現），待下一個文明乃至其他星球文明接受和發現，甚至發揚廣大，形成另一種形式上的傳承，才是檔案學的最終目的。

一、數字化時代檔案儲存的巨大飛躍

1、檔案學的孤獨與不孤獨

檔案是人類社會活動中直接形成保存起來以備查考的文件。抽象的說，檔案是用來保存人類歷史記憶的東西，當然隨著社會的發展，包括數據、影音、圖像、電子郵件、數字報表、電子信號等等也在其中，在未來或許會以更多的形式出現。

出于檔案學的特質以及長久以來社會各界對檔案學的先天性反應（情報、圖書館等等），檔案人有種莫名的孤獨感。檔案人見檔案人猶如老鄉見老鄉，談到檔案界時眉開眼笑，猶如知音。

但檔案學從來不是一門孤獨的學科，它天生就與材料學、管理學等等緊密結合在一起。尤其進入數字化時代后，數字檔案的存儲達到了前所未有的容量，但筆者認為，不管其形式如何拓展，其根本的立足點仍然是檔案長久保存的職責。

2、以紙質為代表的傳統檔案儲存簡介

紙質檔案自從誕生，伴隨了人類進入發達文明社會以來的多數時間，同時其本身也是個不斷發展更新的過程，發展到目前已經形成了系統化的行之有效的管理制度。重要的文獻、圖書或是檔案，都會存放在專門的庫房進行保管。庫房的環境要求很多，對溫度、濕度都有比較嚴格的要求，溫度14-24℃+-2℃，濕度45-60%+-5%。此為我國相關標準提出的，各國的標準略有差異。去濕有專門的去濕機。除了對溫濕度的要求，對光線、空氣質量、防火防盜抗震結構，都有明文要求。所謂的九防，即防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。

3、幾種數字化儲存方式簡介

數字檔案主要存儲介質包括磁盤、磁帶、光盤、縮微膠片等。他們的共同特點是：信息存儲的高密度性、信息與載體之間的可分離性、各種信息媒體集成性、系統的依賴性。

磁盤包括軟盤、硬盤。軟盤屬于保全數據能力較弱的存儲介質，我們比較熟知的就是3.5寸軟盤，目前已明文規定不能作為檔案的存儲介質使用。

硬盤容易受到外界因素如震動、沖擊、撞擊、摔落，電源故障等影響，因此必須對硬盤上的數據進行備份。硬盤具有存取速度快、可靠性高等特點，但一般不能脫機存放。

磁帶，尤其是WORM磁帶的不可更改、不可追加數據的特點，適用于數據量很大的記錄，而且其存儲且價格便宜，使它在國際上被公認為是檔案數據存儲的首選介質，被許多政府部門推薦或指定使用。磁帶產品有磁帶機、磁帶庫、磁帶陣列等。

光盤是目前最好的多媒體海量信息存儲載體，成本低、制作簡單、傳遞方便，因此普遍應用于重要文獻資料、視聽材料、多媒體節目的存儲。由于單張光盤的存儲容量是有限的，因此往往設計成光盤塔或光盤庫來擴充光盤容量。

由于光盤和磁帶的壽命較紙張而言很短。所以紙質檔案一般會經過縮微技術的處理，做成縮微膠片供人利用。感光縮微膠片一直被認為存儲檔案的最理想的介質。

依據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第四章第二十一條規定：“各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當逐步實現以縮微品替代原件。檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。”目前普遍認為縮微膠片壽命可達500年以上，也有的說可保存100到150年。縮微膠片上信息的讀取不需要復雜的硬件，用很簡單的光學儀器，一臺閱讀設備，甚至用放大鏡都能夠進行閱讀。

二、數字化儲存的隱患

2006年8月5日，美國國家航空和航天局（NASA）宣布，記錄人類首次登月的1-3萬盤原始錄像帶遺失，并表示主要此前電視上人們看到的都是轉化后的影響，比較模糊，而這次一時的原始錄像具有高清晰度的畫面，清晰地記錄了阿波羅登月時的狀況，如果丟失，損失無法估量。這則社會新聞將數字化檔案的保存問題納入了公眾視線，使得普通公眾認識到數字文件在帶來巨大好處的同時本身存在的脆弱性——我們當然有理由相信如此珍貴的檔案肯定處于非常嚴密的保護中。可以說，數字化儲存在對歷史的延續、文明的傳承中的所擔的責任，才剛剛開始。

三、我國對數字化檔案管理的重視

盡管如此，檔案學數字化的進程，依舊是不可逆轉的大勢所趨。與此相應，我國對數字化檔案管理的重視也是與時俱進。2009年底，國家檔案局局長楊冬權在全國檔案館工作會議的講話中明確指出：“努力把各級國家檔案館建設成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心‘五位一體的公共檔案館，實現檔案館事業的跨越式發展。

四、從多快好省的角度對比數字化檔案儲存與傳統儲存方式

多快好省是一件事情所追求的最優化目標，盡管很難全都滿足，但只要有一個絕對無法忽視的競爭點，它就能頑強的存活下去。

1、從淘寶和京東說起

我們首先從眼下最熱門的，并且時刻都接觸到的電子購物說起。國內兩大巨頭，淘寶和京東，淘寶毫無疑問占據了多和省兩個，好字兩邊55開，京東唯一占據優勢的地方就是一個物流上“快”字，而就這一個核心競爭點，讓京東在淘寶的強力攻勢下依舊有聲有色。

2、傳統檔案儲存方式的“京東模式”在哪里

同傳統檔案儲存方式與數字化檔案儲存方式對比，劣勢比京東對淘寶更大。多，快，好，省，沒有一個占據優勢。

多，從可存儲信息量而言兩者不是一個級別的。

快，無論存儲、讀取、遴選，兩者也不是一個級別的。

省，在雙方都需要高要求、高標準儲存的前提下，數字化信息單位儲存量上的優勢，又注定了兩者不是一個級別的。

好，唯有在好字上，傳統媒介儲存方式能和對方不分上下，它有著最核心的競爭力——它能保存的時間更長——至少在目前通用的技術而言。而這一點，也許是延續文明最關鍵的一點。

在紙質時代，檔案局通過統一制度、統一規范等軟性、硬性條件實現對檔案儲存的質量控制。而在目前這樣一個數字化盛行、看似以紙質為代表的存儲方式已退出時代舞臺的大環境之下，筆者認為，我們不僅要一直研究、尋找符合要求的存儲介質與存儲格式，抵御各種可能摧毀數字記憶的技術風險和非技術風險，而且不能忽視對傳統儲存媒介發展的訴求，至少在找到完全能取代的方式之前讓其發揮更加大的社會效益，更為我們的文明，留下一絲火種。