高等學校教學干事的工作內容和職責

蔡靜

摘 要 教學干事是學校最基層的組成部分，其負責的事物雜項較多，在教務處與學院等教學領導的要求下，運用各種管理手段，參與各項教學協(xié)調、輔助、組織等任務，保障高校教學和事務的正常運轉，是教師和學生之間的橋梁和紐帶，直接影響著整個學校的教學工作和質量。因此，這些都要求著教學干事在思想、能力等方面有著較高的標準。本文探討高校教學干事的主要工作內容和其職責，分析其工作的特點，并探討高校干事所要具備的職業(yè)能力以及當下教學干事的工作現(xiàn)狀，進一步的闡述其中存在的問題，提出高校干事進一步發(fā)揮出其作用的建議。

關鍵詞 教學干事 任務 職責 思想

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

0前言

新世紀是知識經濟時代，社會需要的是知識型的人才，而高等教育作為我國培養(yǎng)知識人才的第一場所，承擔著重要的教學教育任務。教學干事是高等學校教育中不可或缺的職業(yè)崗位，是教學任務和教學計劃的輔助組織者，起到溝通、協(xié)調的作用，是教務處和學院，教師和學生之間溝通的紐帶，因此教學干事在整個學校的教學管理中起到了關鍵的作用。

1教學干事的工作特點和內容

1.1工作特點

教學干事是學校教學事務的輔助角色，其工作特點表現(xiàn)在：

（1）工作內容的復雜性，其工作內容涉及到基本的教學組織、協(xié)調，還涉及到一些復雜的事務工作，包括課程的教學成績錄入，資料的整理及歸檔，實習方面，機械制造實訓和校外實習實習服的租借工作，學科競賽資料整理，證書打印工作，設備，家具的清查工作，開放實驗項目資料整理歸檔提交，還要完成領導交付的工作等等。這些復雜的工作內容，使得教學干事的日常任務也十分繁瑣，需要教學干事有足夠的耐心來處理工作。

（2）服務對象多樣性，教學干事的工作內容復雜，需要對外聯(lián)系和溝通，涉及到各個部門的對象，包括教師、學生、學校領導等，服務對象年齡跨度大，性格迥異，使得其工作面臨較大的挑戰(zhàn)。

（3）工作具有時效性。教學干事的工作需要遵循嚴格的時間安排，涉及到的日常任務工作緊，責任重，而且涉及到的師生的個人利益等，都需要謹慎對待。

1.2工作內容

作為教學干事，涉及到工作事務繁瑣，包括教學管理、學生管理、任務協(xié)調等，教學干事要明確自己在各個環(huán)節(jié)的角色，做出自己的貢獻。

（1）協(xié)調日常教學的組織管理工作，包括教學的任務和計劃的協(xié)調輔助，考試的組織和成績的錄入管理，教材的訂購和管理，教學文件資料和檔案的收發(fā)管理，主動進行催辦、聯(lián)系、協(xié)調、平衡等方面的工作，保證日常教學工作的順利進行。

（2）教學檔案的收集、整理、歸檔。高校的教學實施過程中，涉及到大量的教學文件、圖表和數(shù)據(jù)資料，涉及到一些重要的留檔資料，對學校的學科評估，評審都有著重要的作用。例如學生的實習報告、總結、論文、考試試卷和成績等，這些都必須及時做好這些資料的整理、歸檔工作。確保教學文件歸檔的時間性、正確性和完整性。

（3）文秘工作，涉及到各個部門的文件文稿，教學任務中的第一手資料，決策文件，傳達領導的指令，協(xié)調日常事務的管理等。

2教學干事的工作現(xiàn)狀

2.1崗位流動性大

高校的教學干事工作重復性強，要求又較高，稍有不慎就可能導致高校的教學事務受阻，受到學生、教師、校領導的多方責難，因此教學干事需要保持高度的警覺性，隨時等待上級部門的指令，有些工作要求時效性高，因此要保持隨時的工作意識，長久下來，很多教學干事產生職業(yè)的倦怠感，導致人員的流動性較大。

2.2工作積極性不高

教學干事的工作任務很重要，但是這一重要并未獲得認可，很多人認為教學干事是教學上的一些無關緊要的簡單工作，處理的都是瑣碎的事情，傳達一下通知和指令，催繳一下各種資料，組織一些教學工作等，這些工作也往往是吃力不討好的工作，被很多人誤解。因此教學干事的地位低，和專職的教師隊伍比較，工資待遇差，晉升和評職稱的機會少，這些都使得很多教學干事在工作中缺乏積極性，工作效率較低。

2.3整體的素養(yǎng)能力不高

高校的教學干事一直以來都普遍不受到重視，學校方面對高校干事的招聘上也都沒有考慮一些特殊性的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力的要求，而且教學干事的工作繁重，任務多，待遇差，很多人都將其視為調班，缺乏全心全意服務的工作意識。一些教學干事每天在忙碌的事務中脫不開身，導致其專業(yè)的理論知識匱乏，專業(yè)能力和水平沒有得到提升。

3高校教學干事的工作建議

3.1加強教學干事的自身素養(yǎng)建設

教學干事作為高校組織隊伍中人力資源之一，也需要對應的提升他們的個人素質，一方面是展開教學的培訓，包括繼續(xù)教育，提升專業(yè)知識，提高工作能力。其次是定期的開展教育培訓，提升教學干事的工作水平。當前高校信息化建設水平越來越高，這需要教學干事掌握相應的技巧，熟練的應用數(shù)據(jù)庫，信息系統(tǒng)等，更高效率的完成工作。

3.2重視教學干事的崗位工作

教學干事并不是簡單的跑腿、傳話、打雜的角色，教學無小事，日常的教學工作中，教學干事都是兢兢業(yè)業(yè)的在工作，而工作內容上受到誤解，容易導致不良的影響，因此要重視高校的干事崗位。為教學干事定崗定級，建立完善的工作績效體系，量化其工作內容。確定教學干事的工作職責和工作重心與教學管理、教學發(fā)展相協(xié)調、調動其工作積極性，激發(fā)教學干事的工作熱情，促進教學干事素質發(fā)展，并進而最終提升高校的教學管理水平。

3.3建立教學干事的科學管理制度

高校應設立科學、合理的教學干事考核、獎懲制度。建立股規(guī)范的教學干事工作職責，加強對事務管理的考核；在加上上級領導、合作部門、分院教師，學生的工作評價，將考核納入到教學干事的工作崗位評估中，對業(yè)績突出的機遇獎勵，并且提供教學干事的待遇要具有競爭力，提供公費旅游、福利性薪酬等，激發(fā)他們的工作熱情，高效率的完成教學任務。

參考文獻

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