關于圖書管理信息化建設的思考

王瑞方

摘 要：從管理層面來講，信息化是一種新型的管理方式與思維，對于圖書管理而言，信息化建設也就表示利用先進的科學信息技術對圖書進行全方位、系統、科學地管理，為廣大讀者提供更加優質、更加高效的服務。文章主要以圖書管理的信息化建設為探究重點，首先對圖書管理信息化的主要內容與特點進行分析，然后對當前圖書館在建設信息化圖書管理中暴露出的問題，最后從不同的角度針對當前圖書館的圖書管理信息化建設提出建議性的措施。希望通過筆者對于圖書管理信息化建設的思考，能夠讓相關從業人員意識到信息時代的來臨給圖書館帶來的機遇與挑戰，進而有效地推動我國圖書事業的可持續發展。

關鍵詞：圖書管理 信息化建設 思考

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）06-0056-01

一、圖書管理信息化的主要內容與特點

1.圖書管理信息化的主要內容

圖書館的信息化建設主要是指信息的存儲數字化、管理智能化以及傳輸網絡化。實際上，信息化建設是借助漸進的信息技術去實現圖書館管理過程的自動化，逐漸轉型為符合當前信息社會的現代化圖書館[1]。圖書館的圖書管理信息化主要內容有如下三個方面。

1.1信息技術在圖書館中的應用和推廣。隨著我國網絡技術的飛速發展，圖書館也逐漸向現代化轉型，其中需要運用到大量的現代科學信息技術，圖書館也體現出了越來越豐富的信息化內涵。圖書館進行信息化建設實質上就是利用科學信息技術，依照信息社會的要求對各類信息資源進行整合、分類、開發與管理，豐富圖書館的服務功能，從多方面去拓展圖書館的收益。網絡技術的快速發展也造就了信息技術在圖書管理中的應用趨勢，對當前圖書館的服務形式與內容都產生著深遠的影響。

1.2信息資源的開發和利用。根據圖書館進行信息化建設的發展歷程來看，主要分為三個階段：技術方面的自動化業務管理、利用信息資源構建的數字圖書館以及傳統形態與數字形態的復合型圖書館，這三個階段的發展都與信息技術的不斷進步有著直接的關系。信息資源的開發和利用實際上就是對知識的合理分配，圖書管理的信息化建設即是讓信息資源的信息技術的條件的得到充分的利用，進而實現信息資源配置的最優化，對整個信息資源的結構進行調整。

2.圖書管理信息化的主要特點

2.1借閱服務更加高效。將信息技術運用到圖書館的管理工作中，讀者可以通過簡單條件的搜索就能快速準確地找到所需要的資源進行瀏覽，讓信息交流變的更加順暢。此外，通過圖書管理的信息化建設還能夠有效地降低圖書管理者的工作強度，大大地提升了現代圖書館應有的服務效率。

2.2館藏容量進一步拓展。通過信息技術介入到圖書館的管理工作當中，為圖書館的館藏容量起到了進一步拓展作用。隨著圖書館的信息化建設程度逐步提高，可將大量的圖書、文獻等藏書進行信息化處理，有效地存儲在圖書館當中，讓圖書館的館藏種類更加豐富，有效地凸顯出了圖書館作為人類知識寶庫的作用。

2.3網絡服務更加便捷。隨著圖書館的管理逐漸實現網絡信息化，也讓圖書館的服務打破了傳統的限制。在網絡世界里，人們可以隨時隨地對圖書館中的資料信息進行查閱、瀏覽，充分體現出了圖書館信息化的共享性，這對于人類的進步發展有著重大的現實意義。

二、圖書管理信息化建設過程中暴露出的問題

1.數據資源難以共享

在傳統意識里，在圖書館管理當中應用信息技術主要對館藏、查詢以及分類工作進行優化。然而隨著計算機技術的不斷發展以及網絡信息時代的全面普及，圖書資源與信息內容逐漸向電阻花、數據化轉型，這也就意味著現代社會的圖書管理對象不再局限于傳統的紙質書籍，還包括網絡信息時代的各種電子圖書、視頻資料等[2]。但是，在信息化建設過程中，由于技術條件的限制，在數據資源共享方面還有一定的難度，一方面是由于將傳統紙質書籍全面轉換為電子數據還需要很長一段時間；另一方面是由于不同圖書館內部都有自己的圖書收藏渠道與信息管理系統，在內部可實現現實與網絡虛擬的連接，卻不能與其他圖書館進行有效對接，這也就造成了數據資源難以共享的局面。

2.圖書管理與讀者“失聯”

要想實現圖書管理信息化建設，必須依靠讀者與圖書管理者的通力合作才能完成。也就是說，這并不是僅僅憑借管理人員去獨立完成的工作，只有讓讀者充分參與其中，通過享受信息化服務，感受到圖書管理信息化建設帶來的便捷，這才是信息化建設的意義所在。然而從當前我國圖書館的管理實際情況來看，讀者受教育程度的高低、對計算機網絡技術的熟料與否，都對圖書管理信息化建設是都能夠很好的完成產生決定性的作用。因此，如果圖書館仍然將信息化建設作為管理者的單方面行為，卻不注重讀者群眾對信息化操作能力的掌握情況，那么將會出現圖書管理信息化建設之后，用戶在獲取信息能力方面表現不足、計算機檢索與查閱表現不熟練，這些都會導致圖書管理在信息化建設中與讀者“失聯”。

3.數字資源的利用率不高

隨著我國大部分圖書館正在向信息化建設的方向發展，紙質書籍也正在逐步完成向電子化、數字化的轉型，但是從實際的轉型效果來看，這些數字資源的利用率并不高，也即是說在圖書館中運用這些信息資源的讀者并不多，數字資源的利用率并沒有隨著信息化建設完成度的提高而提高。對其原因深究，筆者認為是由于當前社會處在一個信息時代，各類媒介與網絡給人們帶來的信息已經足夠豐富，使得圖書并不是當下人們獲取信息的唯一來源選擇。

三、圖書管理信息化建設的有效措施

1.完善圖書管理系統的建設

從當前圖書館的發展形勢來看，要想實現所有圖書館之間的資源共享有一定的難度，但是各大圖書館管理部門應盡可能地去爭取當地政府部門的支持，根據自身圖書館的發展實際情況，去開發符合自身圖書館特點與發展要求的圖書管理系統[3]。具體來講，這套圖書管理系統必須具備兩項功能：1）互動功能?？梢宰寛D書管理部門與讀者、市場、出版社這三者之間建立良好的互動，構建完善的互動機制，讓信息化建設之下的圖書管理系統可以將圖書出版之后所有需要牽涉到的環節表示清楚，并且將所有環節中的服務進行充分的整合。2）聯動功能。所構建的圖書管理系統需具備除互動功能之外，還應具備一定的聯動功能，使得整個圖書管理系統能夠達到“牽一發動全身”的聯動效果，充分體現圖書管理系統對出版社、市場以及讀者反饋的聯動牽制作用，在第一時間內了解這三者的訴求所需，進而有針對性地去開展圖書管理的每一項活動。

2.加強圖書館管理制度的規范性

在管理工作當中，制度都是最基礎的保障，然而從當前我國的圖書管理現狀來看，圖書破損、借出不還、藏書丟失等現象經常會出現。隨著圖書管理的信息化建設逐步完善，圖書管理部門可充分借鑒銀行系統中的個人征信體制，結合圖書館實際情況，構建起符合圖書管理的個人信用制度與使用制度，明確規定出在圖書借閱、使用的過程，如果發生破損或丟失的情況則需要照價賠償[4]。構建這套制度并不是針對某個人的懲罰，而是通過這一制度的硬性規定去提高借閱者與管理者的自律意識。當人們充分體會到處在當前信息化時代，每一個人的所作所為都會被納入個人信用檔案，與其名譽緊密關聯，這樣才會對圖書館中的藏書更加愛惜，對圖書管理人員更加尊重，通過自我的約束，有效地避免了許多不良現象再現。

3.創新圖書管理方法與模式

首先，圖書館可借助微博、微信公眾號等新媒體或者開發終端應用程度，與廣大讀者群眾構建一個可以進行相互交流的平臺。在該平臺當中，要有針對圖書館的借閱以及預訂功能，并且還將其打造為讀者與圖書管理者的交流橋梁，這樣一來圖書管理人員則能夠實時收到來自真實讀者的適時反饋，進而有針對性的提升圖書館的管理方法與模式，為廣大讀者提供更加優質的服務。其次，借助當前先進的科學信息技術，可有效提高圖書管理人員的工作效率，將以往繁復的人工管理帶來的巨大工作量進行簡化，推動圖書管理實現電子化與科學化，利用網絡技術去創新圖書管理的方法與模式，讓圖書管理逐步朝向信息化建設的目標邁進。

4.提高圖書管理人員的綜合素養

在進行圖書管理信息化建設的過程中，圖書管理人員需要提升多方面的綜合素養，除去對于圖書館管理業務的必備職業技能以外，還要針對當前的信息時代環境掌握基本的網絡操作與必要的網絡安全知識。因此，圖書館應針對圖書管理人員進行一些列的專業培訓，一方面讓圖書管理人員能夠跟上時代發展的步伐，用科學發展的眼光去洞察當前社會熱點與圖書市場的動向，逐步積累個人的文化知識儲備，為每一位來到圖書館的讀者提供更加精準、更加專業的指導與推薦；另一方面，圖書館通過不斷地對圖書管理人員進行基本業務能力的培訓以及科學信息網絡技術的培訓，讓圖書管理人員充利用網絡與圖書館的受眾加強溝通，并借助網絡完成在線檢索、分類采集與協調技術，幫助讀者在網絡上找到所需要的電子信息資源[5]。

結束語

綜上所述，從當前的形勢來看，圖書管理信息化建設是我國圖書館現階段的重點工作，雖然在目前的發展過程中還暴露出了一定的問題與制約因素，但只要圖書館的圖書管理者能夠認清自身的發展特點，并且明晰當前圖書行業的發展形勢與動向，不斷的提高圖書管理人員的業務能力以及對先進的信息科技技術掌握能力，就能夠為廣大讀者提供更加優質的服務，促進圖書管理的信息化建設。

參考文獻

[1]袁方.加強高校圖書管理信息化建設的思考[J].中國集體經濟，2016，（18）：145-146.

[2]張洪彥.高校圖書管理信息化建設問題及優化路徑思考[J].中國管理信息化，2016，（08）：187.

[3]朱膺翰.關于圖書管理信息化建設的探討[J].信息化建設，2016，（02）：255.

[4]楊海萍.關于圖書管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察，2016，（04）：44-46.

[5]熊移山.圖書管理信息化建設的思考[J].黑龍江科技信息，2015，（32）：194.