劉久華
摘 要:新時期下,隨著我國市場經濟體制的不斷深化改革,行業競爭日趨激烈,企業想要在激烈的市場競爭環境下獲得發展與生存,一定要強化預算管理和內部控制,進而提高自身的核心競爭力。本文主要針對企業預算管理與內部控制進行分析和探討,希望為我國企業提供參考和借鑒。
關鍵詞:預算管理 內部控制 思考 分析
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(c)-136-02
新時期下,我國經濟形勢出現明顯的變化,企業之間的競爭也更加激烈,企業想要謀求更好的發展,需要給予內部控制和預算管理以充分重視。在此背景下,本文以內部控制和預算管理的理論為出發點,對二者之間的關系進行闡述分析,并且提出如何通過內部控制優化預算管理的相關策略。
1 預算管理與內部控制的關系
1.1 預算管理具有基礎作用
針對內部控制而言,預算管理具有基礎作用,其主要體現在以下幾點:第一,預算管理體現了控制環境,在預算編制以及預算執行過程中,只有在良好的內部控制環境下,才能調動企業所有員工參與的積極性和熱情,讓員工自覺對成本費用進行控制,真正實現全員開展預算內控;第二,預算管理是評估風險的重要參考,企業想要實現發展,就要舉債和投資,但是企業管理層一定要提前預測可能存在的風險,并且針對其制定有效的應對措施,而預算管理是企業評估風險的重要參考;第三,預算管理體現了內控活動,內部控制活動主要體現在企業的各個職能部門和各個階層之間,其包括:企業高層對企業公司績效的分析、績效的比較、實體控制以及信息控制等,預算管理通常要經過編制、控制、執行以及考核,想要保證預算在合理的控制范圍內,需要內部控制進行調整和審批;第四,預算管理是傳遞信息的紐帶和橋梁,預算小組通過對企業所有采取信息的收集以及識別,并且有序以及快速的將相關信息傳遞給企業決策者,進而為企業高層制定各種管理和經營決策提供依據;第五,內控評估和檢查依賴于預算管理,評價和檢查工作是確保內部控制有效以及適當開展的基礎,而進行定期和日常的檢查和監督也是發揮內部控制作用的主要行為,預算管理可以為內控評估和檢查提供參與和依據,如果脫離預算控制,管理者很難通過評估和檢查發現企業管理中存在的問題,進而無法指定獎罰措施。
1.2 預算管理具有執行作用
對于內部控制而言,預算管理具有執行作用,其主要體現在:企業在開展內部控制過程中,很多管理內容和具體工作都需要借助于預算管理來落實和執行,特別針對于具有眾多分支機構和子公司的大型企業而言,內控工作更需要依靠預算控制來執行,只有全面以及有效的執行既定預算,才能促進內控工作效率的提高。同時,預算管理還要需要借助內控管理平臺,只有二者之間實行協調的發展與融合,才能促進企業競爭力的提高。
1.3 預算管理可以健全內部控制
內部控制與預算管理具有密切關系,以預算管理為財務管理的基礎和核心,可以健全內部控制,具體措施如下:首先,制定合理經營戰略和財務戰略,強化資本預算、收益管理、股權管理、融資管理以及投資管理等管理工作;其次,加強對成本的控制和管理,對財務開展評價和分析,制定績效激勵以及管理制度,對資產以及納稅籌劃加強管理;最后,加強內部審計、內部控制以及會計核算工作。健全以及提高內控工作質量,對我國企業尤其是一些大型企業而言至關重要。
2 預算管理對提高內部控制質量的關鍵作用
在企業管理經營中,內部控制與預算管理具有密切的關系,只有在二者協調發展的基礎上,企業才能提高自身核心競爭力,有條不紊的實施以及落實既定目標,為實現企業發展目標提供保障和基礎。同時,內部控制和預算管理的協調程度,還充分體現了企業的經營管理水平,因此,優化預算管理有助于提高內控工作職能,強化企業經營管理水平,對企業未來的發展具有積極意義。
3 通過內部控制優化預算管理的相關策略
3.1 樹立預算管理的發展戰略性地位
企業想要實現更好的發展,一定要給予預算管理以充分重視,利用預算管理形成明確的發展目標以及統一的發展理念,激發所有員工的參與熱情和生產動力,進而提高企業的行業競爭力。預算管理能夠起到指導以及監管的作用,有助于各個部門制定獎罰以及評價機制,在內部控制工作中,預算管理可以幫助企業制定長期以及短期戰略計劃,充分體現企業的財務戰略、經營方針以及發展方向,保證企業經營、管理以及生產活動不偏離經的發展方向。
3.2 建立科學的內控以及預算機制
在市場經濟體制下,企業面臨的競爭更加激烈,經營管理也存在更多的不確定性,其生存環境也處于不斷的變化中,因此,如何優化預算管理工作,是企業面臨的主要問題。因此,企業想要提高自身競爭力,就要將預算管理與內部控制充分結合,實現二者的有機融合,構建以預算管理為前提的內控體系。同時,企業還要將年度預算與長期規劃相結合、將業務預算與財務預算相銜接,實現預算管理的調控有力、導向清晰,完善以及優化預算管理體系,將其融入到企業內控管理體系中。
3.3 鼓勵所有部門所有人員參與到預算管理當中
無論是哪種模式以及形式的預算,都需要企業所有部門以及所有人員參與其中,保證預算制定的科學性以及合理性,并且以基層員工為基礎開展預算管理,還可以提高預算管理的效率和質量。新時期下,企業的經營環境、管理模式都出現了巨大的 變化,如果將預算管理工作交由財務部門獨立完成,難以發揮其應有的作用,而隨著外部競爭和內部環境的變化,企業經營者和決策者一定要對內部控制和預算管理進行全過程、全員控制,優化其管理控制機制,保證企業在瞬息萬變的環境下獲得更好的發展與生存。
3.4 強化對預算管理執行的考核與監督
編制以及下達預算是預算管理的組成部分,執行預算以及控制預算是預算管理的精髓以及核心。在內部執行過程中,企業要保證預算得到準確以及順暢的執行,并且建立嚴格、合理以及公平的獎罰和考評機制,防止考核形同虛設、流于形式,導致預算管理成為一紙空談。同時,企業需要注意,預算指標是內控考核的主要指標,但是其卻不是唯一指標,企業不能簡單的憑借預算指標來評價個人以及部門的整體業績。企業還要針對預算執行中出現的問題進行總結與分析,將預算實際執行情況與預算編制進行對比,發現其中存在的差異,并且做出及時而有效的調整,掌握計劃完成的具體情況,將其作為考核監督的重要依據。企業還要將預算從編制到評價的整個過程進行匯總,形成完成的總結報告,為企業做出科學決策提供重要依據。
4 結語
總而言之,通過上述分析可以發現,預算管理突出了內部控制的關鍵性,同時,內部控制也為預算管理的有序以及順利實行提供了重要條件,二者屬于相互促進、相互依托的關系。在新時期下,企業想要實現更好的發展,一定要轉變傳統的預算管理理念,將預算管理從財務領域逐漸向整個經營生產過程延伸,企業還要做好成本投入、稅收策劃、管理體系、財務會計以及經營意識的應對,積極完善內部控制,為預算管理的有效實行創設良好的制度環境,發揮各個部門的功能以及效應,保證預算管理深入到內部控制中,為企業經營發展提供更好的服務。
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