新形勢下圖書檔案管理一體化整合研究

徐亞華

摘要：在信息時代中，圖書檔案管理工所面臨的讀者要求更高，為能有效的滿足讀者的多元化要求，必然要改進現有的圖書檔案管理工作模式，通過一體化整合，促使圖書檔案管理向著全面化、多元化、數字化的方向發展。本文在介紹圖書檔案管理一體化整合作用的基礎上，分析了新形勢下圖書檔案管理一體化整合的方法，旨在為實際整合工作的開展提供理論參考。

關鍵詞：新形勢；圖書檔案管理；一體化；整合方法

前言：

圖書信息資源來源中，一個重要的渠道為圖書檔案管理，因此，圖書管理人員廣泛的重視該項工作。在新形勢下，圖書管理工作與信息技術出現融合，且融合程度不斷加深，促使服務向著多元化的方向發展，由此一來，傳統圖書檔案管理工作逐漸的顯現出不足之處，急需做出改進，以能充分的滿足讀者的多樣性需求，促進圖書檔案管理工作的良好發展。

一、圖書檔案管理一體化整合的作用

（一）資源共享，節約成本

眾所周知，無論是建立圖書館，或是建立檔案館，需要投入的人力、物力、財力均比較多，再加上建成后運營期間的維護工作，屬于一項非常大的“工程”，不僅會占用大量的資源，而且成本也比較高。不過，圖書檔案協同管理后，通過共享數據庫的建立，不僅可以實現優勢互補，提升相關資源的共享程度，而且會在很大程度上便利讀者，既能滿足其借閱圖書的需求，也能夠滿足其查詢檔案的需求[1]。此外，圖書檔案管理一體化整合后，可以避免單一管理中的重復工作，有效的節約成本。

（二）全面滿足讀者信息需求

在不斷深化信息技術發展程度的過程中，計算機網絡技術的發展速度也逐漸提升，人們獲取信息時，越來越依賴于計算機網絡，此種背景下，圖書檔案管理一體化整合之后，通過相應平臺的建立，讀者可以依賴于網絡技術及網絡平臺，按照自身的需求去查詢圖書或檔案信息，而且可以隨時隨地的查詢，促使讀者需求被充分滿足，而且與讀者的多樣化要求也相適應。

二、新形式下圖書檔案管理一體化整合的方法

（一）建設完善的管理制度

開展一體化整合工作過程中，完善管理制度的構建為首要工作，以全局立場作為出發點，對信息時代中圖書館與檔案館的發展方向準確掌握，建立順應其發展的管理制度，整合各部門間的資源，并對資源做出合理的配置。同時，管理層應充分的重視管理制度的建設工作，正確的、科學的做出各項決策，并保證決策的可實施性，為一體化整合工作奠定良好的發展基礎。管理制度建設時，應將實踐結合理論的理念貫穿始終。結合圖書館與檔案館管理工作的實際情況，設計開發出合理的一體化信息服務平臺，開發過程中，必須具備的基礎條件為通訊網絡技術、計算機技術，該平臺建立之后，能夠有效的中圖書檔案管理資源，提升圖書檔案管理工作的質量及效率，為逐步的實現一體化管理創造充分的物質條件[2]。

（二）制定圖書檔案管理統一的標準

對于圖書檔案一體化管理工作的重要性，我國已經形成充分的認識，并在逐步的實現，但由于統一行業標準并未形成，導致實現步伐受到一定的影響，而且與真正的一體化管理也存在差距，基于此，我國應制定統一的管理標準規范，以能充分的共享圖書檔案管理資源，并真正的做到統一調節管理圖書管理的相關部門資源，達到在互聯網基礎上管理圖書檔案共享資源，切實的統一開展圖書檔案管理工作[2]。統一標準制定后，以其為中心，依托于相關的部門，建立健全的信息集成系統，規范化管理各個相關的部門，提升圖書檔案管理的工作效果。此外，還應將數字化技術應用到一體化整合中，在此種技術的作用下，實現檢索方式的智能化，以對圖書檔案資源信息做出豐富，促進一體化整合的早日實現，促進該項事業更為繁榮的發展。

（三）構建共享數據庫

圖書檔案一體化管理建設過程中，重要內容之一即為構建共享數據庫，屬于根本性的措施。共享數據庫構建時，可以購買、引進商業化的數據庫，同時充分利用各種相關的途徑擴充、豐富信息數據庫資源。建設圖書館數據時，可以高校圖書館作為參照，建設具有學科特點的數據庫，并具備專題性，如職稱論文數據庫、外國文學數據庫等，并盡力建立各種文獻資料的全文數據庫，便于讀者的使用，而建設檔案數據庫時，因其客戶群基本相同于圖書館，因此建設過程中應避免信息資源的重復，選擇具有互補性的信息資源放置在數據庫中，提升數據庫中信息資源的全面性，以能充分的滿足讀者的信息需求，真正的實現圖書檔案的一體化管理工作[3]。

（四）建設高素質的人才隊伍

網絡環境下，圖書檔案的共享關系著二者的發展，只有橫向聯系圖書管理與檔案管理工作，才能在全面規劃下科學的協調這兩項管理工作，并使二者的信息資源真正實現融合與共享。歸根結底，圖書檔案管理的一體化整合工作由人來開展，因此，還應建立一支高素質的人才隊伍，以保障該項工作的穩步前進。應廣泛的開展人才培養工作，以復合型人才為要求，科學的設置培訓內容，以提升培訓效果，達到培訓的目的，真正的提升人才的專業化水平及綜合素質水平。除人才培養外，還需要十分注重人才招聘工作，通過招聘的方式，豐富人才隊伍，提升人才隊伍的整體水平，解決人才單一、專業性不強的問題，為圖書檔案一體化管理提供扎實的人才支持。

結論：

當前形勢下，必然要通過圖書檔案一體化管理來提升圖書檔案管理的效果，并充分的滿足讀者的多樣化需求，在開展圖書檔案管理一體化整合過程中，需要建立完善的管理制度、構建共享的數據庫、建立高素質的人才隊伍，以全方位的保證一體化整合的良好發展。當前，盡管一體化整合工作已經取得了一定的進展，但仍需認識到該項工作的長期性，還應充分的堅持，并不斷的優化整合措施，真正的實現整合的效果。

參考文獻：

[1]邵云華，邱小惠.我國圖書情報檔案一體化研究現狀述評[J].浙江檔案，2016，（07）：18-20.

[2]劉興.圖書情報檔案事業一體化整合模式的發展可行性[J].科技經濟導刊，2016，（19）：208.

[3]楊彩云，李子林.網絡視域下檔案、圖書一體化管理模式分析[J].檔案天地，2014，（S1）：260-262.endprint