圍繞構建和諧社會開展檔案工作的思考

張峰

【摘 要】 本文在分析檔案工作在社會生活中作用的基礎上，論述了圍繞和諧社會構建開展檔案工作的意義及其路徑，以期推進資源整合，運用高新技術，充分發揮檔案工作在構建和諧社會過程中的作用。

【關鍵詞】 和諧社會；構建；檔案工作；關系；功能發揮

檔案指的是通過文字、音像、圖標等方式來對之前發生和現在發生的一些事件進行整理和記錄，并將其保存下來。檔案文件本身的研究價值，對社會經濟發展以及各種問題的解決都有著很大的幫助作用。

一、檔案工作和檔案在社會生活中的作用

1、檔案工作本身的基礎性比較強

檔案工作基礎性較強，因為檔案形成門檻較低。上到政府機構、企事業單位下到普通的人都能夠產生檔案。并且檔案本身記錄的內容也非常廣泛，會涉及到各個方面，人們的生產生活等方方面面都能夠記錄到檔案中去。[1]特別是隨著社會經濟發展和社會的進步，檔案無論是形式還是種類都呈現出多元化以及多渠道的發展方向，各個單位都有自己的檔案，我們去檔案館和博物館也都能夠看到各種各樣的檔案。當年本身便是記錄的各項活動，檔案的真實性比較強，其也是人們工作生活的最真實記錄。

2、社會生活中檔案工作的主要作用

一般情況下在社會生活中，檔案的作用主要體現在兩點，首先是能夠充當平整，其次是能夠起到參考作用。筆者以自己多年經驗為基礎，對社會生活中檔案的作用進行了分析。

（1）檔案能夠延伸人類的記憶。雖然說人潛力無限，但是我國本身便是擁有5000多年歷史的古國，任何一個人都不可能記住發生的所有事情，并且人大腦的記憶以及記憶的內容是非常有限的，通過檔案能夠很好的延伸人們的記憶，傳承中華文化。

（2）檔案具有一定社會效益。檔案是具備真實性、歷史性以及原始性的，檔案中的所有內容都真實，并且檔案中記錄的事情也是發生過的，人通過檔案能夠還原真實事件，并從其中獲得啟發和教育。

（3）檔案能夠傳播文化。大量的歷史文化遺產除了通過代代相傳這種方式進行傳承之外，檔案也是重要的傳承方式。我國歷史悠久，產生的各種作品和思想也比較多。我們在進行歷史知識學習的時候，學習的相關知識，都是通過對檔案進行整理分析后才應用到教育中去的，所以，檔案本身便能夠傳播文化。

（4）檔案能夠幫助決策更好的進行。事業單位的領導想要更好的熟悉自己的工作環境以及內容，最主要的渠道便是通過研究檔案。單位檔案中往往記錄了單位的發展以及各部門情況。這能夠給事業單位領導決策的制定提供一定的依據，給其日常工作更好的開展提供幫助。

（5）檔案在當地社會經濟發展中能夠起到積極作用。檔案的經濟價值非常高，通過檔案工作的開展能夠將檔案本身所具備的價值很好的挖掘出來，從而給當地社會經濟發展更好的進行奠定基礎。[2]比如當地的工程建設、城市建設以及技術改造都需要檔案給其提供支持。

（6）檔案能夠很好的調節社會。隨著社會不斷的發展和進步，社會中的各種矛盾也愈加的尖銳，若是在出現矛盾的時候，當事人和經手人都不在，在調節矛盾和糾紛的時候，便需要通過原始檔案進行。此外，在審案辦案時，司法機關的依據也是檔案，無論是出現了民事糾紛還是其他一些糾紛，都需要查詢檔案。

二、圍繞和諧社會構建開展檔案工作

和諧社會的構建離不開檔案工作的開展，所以，我們必須認真分析檔案工作開展和和諧社會建設之間的關系，只有真正的了解二者之間的關系，才能夠認識到檔案工作開展的重要性，從而做好檔案管理工作。[3]

1、檔案工作開展和和諧社會建設之間的關系

構建和諧社會主義需要多方面的努力，需要全體社會人員都真正的參與進來，其會涉及到各個方面：比如社會經濟、人文地理、宗教文化等等。只有全體社會人員一起努力才能夠實現，在和諧社會構建的過程中，想要順利進行下去，便必須以檔案為支撐，所以，檔案工作開展的時候，也應該與時俱進，和各個行業一起進步和發展，從而推動和諧社會的實現。在構建和諧社會的時候，其基礎是法制，只有所有人都參與進來，其實現才有可能，檔案工作的開展也需要從各個方面出發，在檔案工作開展的時候，人民群眾需要參與進來，人民群眾需要進行檔案查詢的時候，必須確保其能夠查到自己需要的。[4]

2、充分運用高新技術開展檔案工作

隨著社會經濟的發展，我國已經逐步的進入了信息化時代，在我們的社會生活中，各種高科技手段和電子通信技術的應用也愈加的廣泛。想要提高檔案工作開展的效率，需要將信息技術和檔案工作結合在一起，這樣不但能夠提高效率，還能夠給人們的查詢提供方便。[5]現在，檔案管理工作的數字化已經成為了檔案工作開展的新趨勢，在檔案管理過程中，將計算機技術作為主體，對于和諧社會構建意義重大。比如，將紅外線錄入技術運用進去，不但能夠提高檔案工作的實際工作效率，還能夠減少手工錄入可能出現的失誤，能夠切實提高檔案管理的實際質量。[6]在檔案工作開展的過程中，將高新技術運用進去，能夠進行信息化檔案平臺的形成，人們可以用移動終端查詢相關的檔案，能夠利用網絡來實現檔案的共享，這對社會主義和諧社會的建設是非常重要的。

三、結語

檔案工作的開展需要和社會經濟發展相適應，所以在檔案工作開展的時候，我們需要不斷的對檔案的內容進行豐富和創新，這樣才可能將檔案工作的作用發揮出來，給社會主義和諧社會的建設奠定良好的基礎。并且，隨著社會經濟的進步和發展，檔案工作想要更好的進行，必須將計算機技術作為基礎，將計算機網絡作為依托，只有這樣檔案工作的質量和檔案服務的質量才能夠真正的提高，才能夠將檔案的社會服務作用發揮出來，從而給社會主義和諧社會的建設奠定良好的基礎。

【參考文獻】

[1] 李寧寧.檔案工作與構建社會主義和諧社會[J].辦公室業務，2016（15）99.

[2] 樊微微.淺談檔案部門如何為構建和諧社會服務[J].黑龍江檔案，2015（05）104.

[3] 張元芬.關于檔案工作與和諧社會建設的思考[A].新形勢下檔案資源管理服務，2014.6.

[4] 郭文海.做好檔案工作構建和諧社會[J].檔案學研究，2013（1）16-17.

[5] 楊馨.淺議檔案工作如何為構建和諧社會服務[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2012（07）192.

[6] 林妙影.檔案工作在構建社會主義和諧社會中的作用[J].蘭臺世界，2010（1）17.

【作者簡介】

張 峰（1978-）男，漢族，安徽省蚌埠閘工程管理處辦公室副主任，研究方向：檔案管理.