高校校園一卡通的推行分析研究

周菁++徐睿

摘要：本文結(jié)合XY校園卡務(wù)的實際情況，對近兩年的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，指出了XY學(xué)校一卡通建設(shè)中的問題及對策。高校一卡通管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，不僅能夠簡化教學(xué)管理及后勤服務(wù)流程，而且能夠加速資金流轉(zhuǎn)，確保財務(wù)的統(tǒng)一管理，真正實現(xiàn)校園管理的智能化及簡單化。

關(guān)鍵詞：校園一卡通；問題分析；解決對策

一、前言

當今社會，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸融入社會生活，傳統(tǒng)的高校卡務(wù)管理方式需要進行改革，其中網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化是主要方向，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行一卡通管理。傳統(tǒng)的方式逐步被淘汰，所以為了適應(yīng)新形勢，校園一卡通管理改革勢在必行。

二、XY學(xué)校一卡通建設(shè)所面臨的問題

XY學(xué)校目前還是單部門單卡運行，即飲食科管理就餐卡，圖書館管理圖書證，公寓科管理購電卡，所以學(xué)生信息存在重復(fù)，廣大師生的校園生活也不方便。XY學(xué)校這樣采用一卡通勢在必行。這個過程會面臨很多困難，但如果這些困難能夠順利得到解決，那么帶來的收益將會是多方面的。

1.數(shù)據(jù)的不完整程度高

因為單部門單卡的管理方式造成了每個卡片的信息不對等，各部門按照自己的管理需求采集學(xué)生信息。例如，就餐卡的信息只有卡號、增款金額、卡內(nèi)余額的基本信息，圖書證內(nèi)的信息只有學(xué)生姓名、身份證號、班級。

2.系統(tǒng)不對等造成合并困難

就XY學(xué)校目前的狀況來說，公寓的購電購水系統(tǒng)和就餐卡系統(tǒng)使用的是同一公司的軟件，但圖書證系統(tǒng)的軟件與這兩種卡的軟件不同。系統(tǒng)能否順利對接是整個建立過程中的難點。

3.校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不完整

由于XY學(xué)校的教學(xué)區(qū)和生活區(qū)是分開的，所以兩邊的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也是不一樣的。教學(xué)區(qū)使用中國電信的電纜，而生活區(qū)是學(xué)生使用的移動、電信網(wǎng)絡(luò)。兩種網(wǎng)絡(luò)下的系統(tǒng)安全性是不同的。而目前所有卡務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)都是脫機無網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)，所以數(shù)據(jù)無法共享。在建設(shè)一卡通時必須要做到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一體化和穩(wěn)定安全化，這也是一項巨大的工程。

4.各職能部門的溝通不暢

由于各部門分別進行系統(tǒng)管理，所以對學(xué)生的信息無法進行對接溝通。比如財務(wù)處對學(xué)費的收取進行管理，有少數(shù)學(xué)生惡意拖欠學(xué)費。如果信息共享，可以通過消費查看學(xué)生真實的經(jīng)濟狀況，對真正經(jīng)濟困難的學(xué)生可以提供相應(yīng)的助學(xué)貸款或者助學(xué)補助，對于惡意拖欠學(xué)費的學(xué)生采取相應(yīng)處理措施。

三、XY校園一卡通建設(shè)過程中問題的解決對策

1.要結(jié)合學(xué)校的實際情況，實現(xiàn)一卡通本土化

校園一卡通是為學(xué)校及學(xué)生服務(wù)的。在校園一卡通的設(shè)計過程中，應(yīng)結(jié)合學(xué)校的實際情況，對一卡通系統(tǒng)的各種功能進行全面掌握，并要根據(jù)各個部門的實際情況，向軟件供應(yīng)商提出需求。例如，在本校的一卡通設(shè)計過程中提出需要滿足哪些功能，從而確保一卡通的設(shè)計更加具有針對性，能夠這樣在學(xué)校管理過程中發(fā)揮一定的作用。校園一卡通的建設(shè)是一個循序漸進的過程，要在不斷開發(fā)的過程中加強對各種功能的完善。

2.規(guī)范各子系統(tǒng)使用部門的數(shù)字信息

校園一卡通設(shè)計過程中一個重要的功能就是身份識別。由于學(xué)校很多部門都會使用一卡通中的信息，因此在設(shè)計的過程中一定要確保一卡通的安全性、準確性、唯一性，必須采用規(guī)范、統(tǒng)一的標準建立數(shù)據(jù)信息庫。

3.整合資金的管理和使用

校園一卡通管理系統(tǒng)采用先充值后消費的形式，在一卡通的結(jié)算賬戶中形成了一筆龐大的資金。對其中資金的管理和使用，首先應(yīng)明確賬戶內(nèi)資金劃撥的審批權(quán)，由校長授權(quán)財務(wù)處處長進行資金的調(diào)動劃撥；其次，由審計處牽頭，定期對資金的使用情況進行審計核查；最后，成立一卡通資金管理委員會，對大筆資金的使用進行審批，并負責(zé)追蹤調(diào)查使用情況。

四、總結(jié)

校園一卡通管理系統(tǒng)的使用，可以更好地協(xié)助卡務(wù)管理人員完成卡片信息錄入、卡片辦理、補卡、掛失、解掛、銷戶、充值等日常業(yè)務(wù)的管理，提高了管理人員對卡務(wù)的處理效率，實現(xiàn)了一卡通管理的高效化、智能化及簡單化。

參考文獻：

[1]馬靜.會計內(nèi)部控制在高校一卡通財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].中國管理信息化，2015（7）.

[2]周菁.XY校園“一卡通”管理系統(tǒng)建設(shè)對策研究[D].西安：西安交通大學(xué)，2016.

[3]陳靜.校園一卡通推動高校財務(wù)管理模式變革分析[J].會計之友，2015（15）.

[4]徐欣，高孫寧.數(shù)字化校園一卡通平臺研究[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2012（8）.