王穎
摘 要 普通高中財務會計核算工作的重要性毋容置疑,因為學校的可用現(xiàn)金額度有限,支出的金額零散,而且國家對于學校資金管理的力度非常大。因此在普通高中進行會計核算的時候,一定要高度重視,因為核算結(jié)果會直接影響到學校教育事業(yè)的發(fā)展。本文將針對普通高中財務會計核算的時候所需要注意的問題進行分析,希望可以給相關(guān)的工作人員提供幫助。
關(guān)鍵詞 普通高中 財務會計核算 特點
中圖分類號:F235.19 文獻標識碼:A
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和對教育事業(yè)的重視,普通高中在校生逐年增加,資金收入也有所提高,再加上學校的發(fā)展和建設(shè)都會用到資金,都會給財務會計的核算工作增加難度,因此在實際的工作過程中,會出現(xiàn)很多的問題,但是進行財務核算的目的就是科學的管理資金,為了讓學校更好的發(fā)展,需要從實際的角度出發(fā)解決相應的問題。
1學校核算執(zhí)行方面
學校的核算是非常重要的,在資金支出的時候,需要對支出的各個方面進行嚴格的審查,不能私自進行更改或者對資金進行挪用。要監(jiān)督資金的使用途徑,保證賬目的真實性。絕對不可以設(shè)置對外賬,防止濫用私權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,要做到賬實相符,帳帳相符。嚴格認真履行財務人員的職責,職權(quán),對于一些專項資金,更要進行嚴格管理,這樣才能保證專項資金能夠發(fā)揮其真正的作用。
2學校收費管理方面
普通高中的各項收入是根據(jù)國家物價部門批復的收費標準來進行的。所以會計在進行核算的時候一定要根據(jù)事實進行,不能因為任何原因?qū)⒁恍╁X財隱瞞或者對賬目進行作假。有時候普通高中在經(jīng)營的過程中會額外增加一些收入,所以對于這些其他收入的資金更要及時的進行賬務處理,不能因為任何人的原因?qū)⑦@些錢挪為他用,或者是暫緩入賬,一定要防止出現(xiàn)公款私存的行為。我們需要嚴格按照收費的標準對學生們進行收費,對于學生們的學費、住宿費、教材等代收費都要進行分類,建立明細賬,把這些收費內(nèi)容進行詳細的區(qū)分,并嚴格管理。在填寫的時候,我們要標注出每項收費的標準,日期,具體的項目內(nèi)容,方便我們?nèi)蘸筮M行核對查找,以節(jié)省我們的財務管理的時間。此外,我們還需要對收費的票據(jù)進行管理,對票據(jù)也要嚴格按照規(guī)定認真填寫。
3資產(chǎn)管理方面
資產(chǎn)管理是會計核算中最重要的內(nèi)容,也是其中的難點,對于一些流動性強的資產(chǎn),要做到日清月結(jié)、賬實相符。比如說:現(xiàn)金日記賬還有銀行存款日記賬,我們都需要嚴格按照賬本填寫的原則進行填寫。在實際的工作過程中有時會因為人為的失誤而造成財產(chǎn)的損失,所以需要對造成損失的責任人進行追責。
對于學校的固定資產(chǎn),要制定嚴格的管理制度。采購固定資產(chǎn)時,按照國家相關(guān)政策,不能私自購買,實行政府采購。要定期進行資產(chǎn)核查,出現(xiàn)問題并且需要維修的時候,要按照有關(guān)規(guī)定來處理,對于維修費用要進行報銷審核。當一些固定資產(chǎn)需要報廢的時候,及時向主管部門報備,進行賬務處理,這樣才能防止資產(chǎn)的損失。在學校的一些基礎(chǔ)設(shè)施,我們也要進行科學有效的管理,定期對這些基礎(chǔ)設(shè)施進行盤點。比如說,高中學校的微機室,我們需要定期對微機室的電腦數(shù)量、鍵盤數(shù)量、鼠標數(shù)量等進行清點。記下每種設(shè)施使用的損耗程度,進而對這些設(shè)施進行有效的管理。及時的清點盤點,可以有效的控制學校的財產(chǎn)流失,防止出現(xiàn)對設(shè)備進行偷拿等不正當行為的發(fā)生,從源頭上杜絕這種現(xiàn)象。對于一些低值易耗品,比如說紙張、粉筆等可以進行不定期的清點,將使用狀況記錄下來,這樣可以對學校的財產(chǎn)進行有效的管理,減少學校財產(chǎn)的流失,控制學校的支出成本。此外,在購置固定資產(chǎn)的時候,我們要考慮到國家規(guī)定的購買制度,不可以自己隨意進行購買,嚴格執(zhí)行國庫集中制的購買制度。
4專項資金支出方面
專項資金的支出在高中學校也是非常常見的,在專項資金的使用過程中,一定要按照國家的相關(guān)政策文件來執(zhí)行,對于單獨使用的專項資金只能用于專門的項目,任何人不能挪用,而資金的使用情況需要及時的核對,并且對于每個階段的資金使用情況都要及時的進行賬務處理。對于進展緩慢或者花費資金過多的項目需要及時的查明原因,必要的時候可以讓有關(guān)的部門進行調(diào)查。在實際的使用過程中,如果項目的建設(shè)出現(xiàn)失敗,要對其進行壞賬處理,對實際情況進行了解查看,看看這些項目是否存在著隱瞞的情況。
5附屬單位收支
學校需要對其附屬單位比如食堂、小賣鋪之類的收入和支出進行嚴格管理,所有收入都要納入學校財務管理體系,并且會計需要對其流動資金進行定期或者不定期的檢查,必要的時候,要向相關(guān)責任人調(diào)查了解情況,對無償占用學校資產(chǎn)、場地的情況要及時采取措施進行處理。
6結(jié)語
綜上所述,高中財務會計工作體現(xiàn)學校的財務管理能力,對于實現(xiàn)其更好更快的發(fā)展和進步有著十分重要的作用,所以普通高中的財務工作人員一定要及時的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段學校財務會計核算工作中存在的問題和不足,通過學習了解國家的宏觀經(jīng)濟環(huán)境和學校的戰(zhàn)略目標以及實際經(jīng)營狀況,不斷的提出切實可行的建議,只有這樣才能夠降低學校財務會計核算工作中的風險,實現(xiàn)學校的長遠發(fā)展和進步。
參考文獻
[1] 邱茜.論高校財務會計核算存在的問題及改進建議[J].經(jīng)營管理者,2015(35).
[2] 曹防修.淺談如何實現(xiàn)財務會計核算體系的規(guī)范化[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014(04).
[3] 高金燕.淺談現(xiàn)今財務會計核算體系[J].經(jīng)營管理者,2013(01).
[4] 胡薇.高校財務會計核算體系規(guī)范化的實現(xiàn)途徑研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2016(29).