賈成剛
摘要:由于信息時代的到來,計算機逐漸普及,給我國很多企業提供了良好的網絡環境。針對這種背景環境,企業想要加強自身的競爭力,必須要不斷優化會計控制體系。因此,本文主要分析了網絡環境下石油企業內部會計控制體系對策,旨在給石油企業內部會計控制體系提供一定的參考和幫助。
關鍵詞:網絡環境;石油企業;會計;控制體系
當前,科技逐漸朝著網絡信息化的方向發展,同時網絡信息技術的快速發展給社會多個行業均帶來了十分深遠的影響,變成了當前流行的社會潮流。基于這種網絡環境的影響下,我國石油企業內部會計工作方法和核算手段,還有內控的程序均產生了巨大的變化。因此,石油企業內部會計掌控系統的有效改進,已經變成了企業正常運營的基本保障。下面將具體闡述網絡環境下石油企業控制體系的有效的策略。
1.網絡環境下完善石油企業內部會計控制體系的重要意義
在網絡環境下,石油企業內部管理構造逐漸扁平化發展,促使其組織構造轉變,這就需要及時的更新和創新內部管控的方法,做到與時俱進。網絡經濟指導企業組織由機械式轉變成有機式的,最后轉變成虛擬組織發展。這就需要企業管理層在這樣的環境當中找到凝聚力以及組織結構,不僅要創新發展,同時還要再不斷優化的過程中提升內控以及向心力。
由于網絡環境下,促使經濟和產業,還有管理內外部因素均產生了極大的改變,系統越來越開放。由于授權的改變,極大程度上增加了風險,程序方面的風險,極有可能不斷產生同樣的錯誤,而原始憑證方面,促使會計信息十分容易被他人惡意篡改或者是偽造,增加了會計信息失真的可能,而這些風險成為了內部會計控制全新的內容,加大了其控制的范圍。
2.石油網絡環境下石油企業內部會計控制體系對策
2.1充足組織構造
石油企業必須要使用不斷改變的網絡環境,采取扁平化管理的策略,這樣能夠讓組成的指揮鏈是最簡單的,同時能夠有效的傳遞信息,高效發揮組織構造以及體系的功能和作用,進而完成企業的戰略目標。只有這樣,石油企業公司才能和下屬的分公司利用網絡以及ERP系統真正的連接在一起。每個下屬分公司在自己的地區,可以通過該系統將財務和業務的信息發送到總部,企業總部針對每個崗位責任科學的安排專人審核,同時將其準確的記錄下來。業務一般把年初預算當做根據,而不是普通型的成本或者是費用支出,還有每個地區分公司的業務和財務信息,對比研究每一項成本和收益,同時將其統計整理之后,制作成報表,能夠全面掌控整個企業財務的情況。
2.2建立科學的風險防范系統增強會計信息安全性
風險防范屬于石油企業內部會計控制的主要構成部分,全面且效率較高的內部會計控制風險防范系統,必須要包含三個部分的內容,分別是風險防范組織系統,這個系統主要是確保組織的有效性。風險防范對象的種類,實際上也就是輸出的信號,風險防范落實的流程,也就是接受信號和評估以及處理風險。
會計信息主要是來自于網絡服務設備的數據庫體系當中,因此,網絡數據庫系統屬于總體網絡財務體系掌控的核心目標。對于數據庫系統安全造成威脅的主要包含單個方面,第一個是網絡系統內部和外部功人員對于數據庫授權范圍之外的訪問。第二個是系統漏洞,操作錯誤,或者是人為行為破壞數據庫,導致物理損壞。第三個是因為網絡是一個開放的大環境,十分容易受到黑客或者是病毒的攻擊。針對這三個問題,會計信息資源控制應該選擇下面的應對策略,也就是選擇多層模式的用戶機服務設備方法組織建立企業內部的網絡,行業就是通過服務設備將客戶和數據庫服務終端系統二者連接在一起,確保數據的一致性。選擇性價比較高的,口碑較好的網絡數據庫產品。同時,利用其依次定義面向客戶操作的界面,確保特定用戶僅能訪問特定的數據信息。構建會計信息資源授權表制度,及時的更新備份網絡數據,制定有效的應急恢復策略和補救方案。
2.3加大管理控制力度
也就是企業想要強化和改進網絡系統相關的每個部門以及人員管理,還有調整建立完整的掌控機制。因為網絡系統屬于分布式處理構造,計算機網絡分布在企業的每一個部門,進而能夠對于業務和財務進行統一的處理。所以,由之前集中處理的處理方式轉變成行政控制轉變和非直接控制。必須要落實好下面的工作,制定適合使用在網絡下作業組織機構同時還要設置必要的工作中心,制定完善的上級管理機制。比如,輪流值班機制,上級記錄機制,健全的操作流程指導手冊,合理設置上級的時間,同時還要詳細記錄操作日志。構建全面的設備管理機制,控制設備室溫度和濕度,確保網絡處于絕緣的狀態,落實好接地和屏蔽工作,并且還要保證人文環境,避免無關人員進入到設備控制室中,制定有效的內審機制。
2.4打造企業文化加快內控發展
基于網絡環境下,促使企業組織構造產生極大的改變,這也讓高層強制控制失去效果。因此,企業必須要打造良好的企業文化,給每名員工灌輸企業的核心價值觀和道德觀,讓員工熟悉企業的各種規定和制度等。這樣既能夠讓企業體會到企業對于自己創造價值以及業績的重視程度,同時成本花費較少,取得顯著的效果。網路環境對于石油企業內部會計控制工作人員也提出了更加嚴格的要求,其不僅要擁有深厚的財務知識,同時還要熟悉計算機以及網絡技術。這就要求企業加大培養力度,培養綜合素質較高的人才,這不僅是強化企業內控提出的需求,也是網絡會計穩定發展的保證。
結束語:
通過本文對網絡環境下石油企業內部會計控制體系對策的進一步分析和闡述,使我們了解到宏觀上加強法規建設。石油企業根據新的會計環境,加大研究網絡環境會計控制方法的力度,加強有關會計法規的立法建設。對內部會計控制規范,進行不斷修訂和完善,建立適應新的網絡經濟發展的內部控制規范體系,做到有法可依。微觀上創造良好的企業環境。在網絡環境下執行會計控制需依靠先進的信息等技術,這就需要培養和造就網絡會計人才,利用網絡塑造企業文化,打造企業核心競爭力。同時加強信息系統軟件管理,要進行網絡升級滿足內部控制的要求。
參考文獻:
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