淺談會計電算化的運用

許明月

摘要：會計電算化是用現代處理數據的技術對日常會計工作進行處理的一種會計形式，電算化以會計領域的電子計算機等通信技術為手段，獲取各種會計數據和會計基本方法，為會計工作提供具有準確性和及時性的會計信息。

關鍵詞：會計電算化；手工核算；技術改革

近年來，隨著電子計算機和現代信息技術的不斷進步，會計電算化越來越被重視，會計從原始的手工記賬發展到電算化操作，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。本文將從會計工作崗位出發，對目前會計電算化所面臨的問題進行了粗淺的分析，并相應提出了一些相關對策。

一、會計電算化信息處理的特點

會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：

1、以計算機為工具，數據處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據，提高了會計數據處理的速度和精度。

2、數據處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數據處理微機化和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。

3、數據處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：即將分散的會計數據統一收集后集中輸入計算機；計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和報表處理；以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。

4、信息處理規范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規范化的會計基礎工作，它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

二、手工會計與會計電算化

筆者通過分析相關的資料，主要總結了幾點關于電算化所帶來的影響：

1、會計現代化管理思想被廣泛應用

傳統的處理方式是完全依靠人力來進行，而與此相對應的，電算化就顯得比較靈活了，它可以運用計算機技術來應用在會計系統當中，這可以極大的提高會計信息的運算效率，也可以將大量的會計信息進行云存儲的方式進行整合收集，可以幫助財務分析提供雄厚的數據基礎。

2、會計工作規范化

在會計信息系統的研發上，我們會通過會計軟件對系統進行規范性的設置，以會計行業標準為基礎，雖然我們運用的會計人員的綜合素質有很大的差異性，但是系統是相對比較統一的，在可控范圍內，我們可以盡可能的規范我們的會計信息的處理方式，這也幫助了企業之間以后進行賬務處理時的可操作性。會計信息也因此由原先不統一的處理方法盡可能的往規范化的方向發展，而這也提高了會計對于數據的控制能力。

3、提高會計人員素質

在現代化的企業管理制度中，擁有很多的學科進行交叉使用，可以說現代化管理的綜合性是比較強的。在對會計崗位以及會計組織模式的設置等日常工作的管理中，這也強化了我們會計人員的職能。企業管理在不斷地進步，這也要求我們從事會計的人員有更好的專業素質來適應企業生活中，這從另外一方面也優化了我也自身在會計的知識結構。

4、推動會計的進一步改革

會計政策都會隨著時間的推移不斷的修訂和改進，而會計電算化的發展也離不開會計核算標準的變化而變化，這些都極大的改變了我們會計人員的的工作程序，會計工作在這樣的環境下面臨著重要的改革，對于會計人員來說既有來自工作的挑戰也是一種進步的表現。

三、會計電算化系統中的安全風險

會計電算化系統中的安全風險一共有四種，分別是來自人為因素的風險，軟件系統不完善，計算機存儲系統存在故障風險，網絡環境對會計電算化系統造成安全威脅。來自人為因素的風險主要是因為會計師的專業素質有待提升，操作會計電算化系統的技能水平有限，部分會計師的職業道德存在缺失，導致會計電算化系統運行不規范。軟件系統不完善是因為軟件技術水平落后、保密性能差，不能保證數據信息的安全。計算機存儲系統存在故障風險主要是因為計算機硬件的維護工作未能完全落實，網絡環境會對會計電算化系統造成安全威脅說明在運行會計電算化系統之前首先要凈化網絡環境。

四、加強會計電算化應用的措施

1.建立健全會計電算化應用制度

首先，需要根據財務管理要求及事業單位的發展要求建立適合的會計電算化應用制度，從而保證會計電算化可以在財務管理中規范、有效的應用，同時也要不斷完善事業單位內部控制制度；其次，確定崗位責任制度，以此來約束會計人員的行為并明確其責任，保證其工作可以有效率的開展；最后，對會計電算化的權限進一步的提高，避免在會計信息系統應用的過程中出現會計信息被篡改的情況，通過權限的制定來保證會計電算化的安全性，使會計信息更加準確、真實。

2.強化會計電算化人才的專業培訓

事業單位需要定期組織會計人員對其進行專業化的培訓，保證其可以掌握最新的會計電算化知識及技能，并且在會計電算化中相關工作人員不僅需要具有計算機技術及電算化能力，其還需要熟知會計電算化系統的應用原理，從而應對會計工作中對其系統維護及操作的需要，因此在培訓工作中應注重完善培訓體系，保證培訓內容符合會計電算化在財務管理中的應用所需。

3.全面發揮會計電算化的管理作用

網絡化是會計電算化的主要發展趨勢。因此，事業單位的財務部門要充分利用會計電算化的管理作用，結合事前預測、是事中控制和事后分析，加強會計資料的全面分析、加工、整理與預測，利用計算機網絡技術，建立智能化，多樣化、多層次化的會計信息網絡，實現財務管理信息、人事管理信息和會計核算信息的共享，為事業單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發揮。結語在事業單位中會計電算化管理已經成為財務工作中的重點，其所具有的優勢可以滿足現今事業單位在社會發展中需求，并且優化了人力資源的應用，提高了會計工作的效率，其所具有的高效、準確等特點使財務管理工作走向標準化、規范化，使會計電算化的管理作用得到最大限度地發揮，加強單位財務管理的現代化、信息化和網絡化的建設，全面實現會計電算化在事業單位財務管理中的應用。

總之，在會計電算化大力推進的情況下，我們需要適應這個社會的發展形式，并對工作人員提出更多的要求，但是在我們積極往前進的情況下，我們應該做到更加有效的防范風險，盡可能的控制好系統的正常運行。