高校學籍管理數(shù)據(jù)準確性提升對策探析

張嘉洺

摘 要 高等學校學籍管理工作是高校管理中的重要一環(huán)。在學籍管理中會產(chǎn)生大量的學籍數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)進行科學整理之后形成學籍檔案，這些檔案能夠在客觀上反映學生的學習成績、思想表現(xiàn)以及綜合測評等內(nèi)容，是客觀記錄學生在校記錄的基本材料。當前，在高校進行學籍數(shù)據(jù)管理中，由于檔案管理不規(guī)范，導致部分學籍檔案數(shù)據(jù)與實際存在一定差距，嚴重影響了檔案信息的客觀性、科學性，因此必須采取措施提高檔案數(shù)據(jù)的準確性。

關鍵詞 學籍管理；數(shù)據(jù)準確性；學生管理；學籍檔案

中圖分類號：G642.471 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）12-0056-02

1 前言

在高校教學工作中，學籍管理工作貫穿始終，并對教學的組織和管理工作有著重要的影響。對高校教學工作而言，借助于高校學籍管理工作，能夠穩(wěn)定教學秩序，及時掌握學校教學活動的客觀情況，這對于指導高校增強教學效果、提升教學水平具有十分重要的意義。但是，從目前來看，高校學籍管理模式不合理，導致學籍數(shù)據(jù)在高校教學建設中的積極性并沒有得到充分發(fā)揮。在高校不斷擴招、學生信息量不斷增加的情況，提高學籍數(shù)據(jù)的準確性，對于加強學籍管理工作具有十分重要的意義。

2 高校學籍管理現(xiàn)狀分析

當前，在高校學籍管理工作中，由于對學籍管理工作并不重視，導致高校學籍管理數(shù)據(jù)在準確性方面存在較大的問題。在高校進行學籍管理時，學籍管理工作主要是由學校的檔案室負責的，學生和教師對學籍缺乏足夠的認識，并且認為學籍是與自己無關的，學生更多的是將自己看作學籍管理中的被動對象，教師則是將學籍管理工作看成相關部門的事情，與自己的工作無關。并且部分教學管理工作人員責任心不強，對學校制定的相關的學籍管理規(guī)章制度不了解，也不重視。這在一方面嚴重影響學校教學制度建設和教學指令水平的提升；另一方面也導致對學生的學籍數(shù)據(jù)管理不及時，嚴重影響學籍數(shù)據(jù)的客觀性、公正性。

由于對學生學籍數(shù)據(jù)缺乏科學和準確的處理工作，使很多學生在畢業(yè)之時才發(fā)現(xiàn)自己有缺考和不及格的課程。在對學生進行管理工作時，很多學校對學生的違規(guī)違紀行為不聞不問，甚至隱瞞謊報；為了表現(xiàn)自己的學生比別的學生優(yōu)秀，有的教師在學生學籍管理中甚至存在擅自修改學生成績的現(xiàn)象。這種情況在學校學生管理中普遍存在，并且長期以來得不到根除，導致學籍管理的客觀性和準確性無法得到有效保障，導致高校學籍數(shù)據(jù)信息在一定程度上存在很強的不準確性。由于學生學籍數(shù)據(jù)缺乏客觀性和準確性，導致學校在對學生進行評價時有失公允，給學生今后的學習和工作帶來不利影響。

3 導致學生學籍信息不準確的原因分析

政策層面的因素 為了滿足我國人民群眾對教育的需要，我國高等教育從原先的精英教育改革為大眾教育，高校招生人數(shù)在短時間內(nèi)得到快速增長。相關數(shù)據(jù)顯示，2011年后，我國高等教育錄取率一直保持在70%以上。隨著高等院校招生規(guī)模的不斷擴大，學校學籍管理工作任務日漸繁重。此外，自我國在2001年開始全面實施學歷電子注冊制度之后，要求我國高等院校在頒發(fā)畢業(yè)證書時必須要上報到省教育廳、國家教育部進行注冊備案，這樣教育部要求上報的關于學生學籍信息的內(nèi)容不斷增多，也變得越來越復雜，加上學校管理的畢業(yè)生人數(shù)在不斷增長，這就導致高校在對學生學籍進行管理時總會面臨重重問題，使學生學籍數(shù)據(jù)的準確性難以得到根本性的保障。

管理人員因素 在學校學籍管理工作中，一部分工作人員缺乏專業(yè)的理論知識，對學籍管理工作的范圍缺乏足夠的認識，再加上部分工作人員工作態(tài)度不認真，嚴重影響了我國學籍管理數(shù)據(jù)的準確性。在高校學籍管理工作中，很多學校學籍管理手段比較落后，導致學籍管理工作存在嚴重的重復勞動，并且工作量大，學籍數(shù)據(jù)的準確性也比較低，這樣就降低了學籍管理的作用和效果。雖然當前部分高校的學籍管理工作已經(jīng)采用計算機學籍管理模式，但是由于對計算機操作、維護和相關軟件的應用不太熟練，或者是在工作過程中缺乏足夠的責任心，缺乏對學生學籍信息的動態(tài)掌握，存在學生第一手學籍資料容易出現(xiàn)漏報和錯報的情況，導致學生學籍數(shù)據(jù)的準確性無法得到有效保障。因此，在對學生學籍進行管理時，為了提高學籍數(shù)據(jù)管理的準確性，必須要認真做好學籍管理數(shù)據(jù)的填報和學籍電子注冊等各項工作。

結(jié)構(gòu)因素 在我國對高校教育體制進行改革擴招之后，隨后放寬了大學生的入學年齡，伴隨著我國高校教育體制改革的不斷深入，進入學校學習的大齡人群也在不斷增加，帶來的是婚姻、家庭、子女的拖累以及學生個體狀況、學生素質(zhì)狀況的多樣性和多層次性。20世紀90年代以來，我國高校實施的教育成本分擔機制，使得各級高校不同程度對大學生的收費標準進行了積極調(diào)整。另外，伴隨著近些年國家提供的學費貸款機制、在校大學生可應征入伍的規(guī)定、鼓勵大學生創(chuàng)業(yè)和出國留學等多方面因素，既使得在學校教育中貧困家庭進入高等院校學習的機會不斷增加，也導致當前高校中中途休學和退學的學生人數(shù)持續(xù)攀高。學校的這種結(jié)構(gòu)變化影響了在校學生人數(shù)，學生異動人數(shù)不斷提高。

此外，隨著高校辦學條件的多樣化，也使得學校的學籍管理工作面臨越來越復雜的形式。從當前學校的情況來看，一方面，學校要管理普通本科學生的學籍；另一方面，要管理專升本和高職生及研究生的學籍，如果學校學籍管理工作沒有專業(yè)的管理人員和有效的管理辦法，容易導致高校學籍管理混亂和無序。

4 提高高校學籍數(shù)據(jù)準確性的策略分析

采用新的學籍信息管理模式 隨著我國高校教育體制的不斷改革，一方面，學校在進行學籍信息管理時，學籍信息數(shù)量不斷增加；另一方面，相關部門對學籍管理工作提出更高的要求，傳統(tǒng)的學籍信息管理模式已經(jīng)不再適應當前高校學籍管理工作的實際，應該逐步建立起由學校的學生管理部門、院系分級承擔學籍信息管理的二級管理模式。在對學生的學籍進行管理時，院系發(fā)揮著重要的作用，并在學生和學校相關部門之間起到橋梁作用，有助于學校加強學籍管理工作的質(zhì)量和效率。在對學籍的管理模式進行轉(zhuǎn)變時，應該建立起學校學生學籍管理網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學籍信息在全校范圍之內(nèi)的共享，這樣有助于學校、學院和學生之間聯(lián)動，共同管理學籍信息。

此外，通過建立校內(nèi)學籍信息管理平臺，能夠加強學生、院系和學校相關部門的聯(lián)系，方便三者實時查詢、維護和監(jiān)管學生的學籍信息，不僅能夠提高學籍信息的管理效率，還能有效提高學生學籍數(shù)據(jù)的準確性。

提高學籍管理人員的綜合素質(zhì) 在高校學生學籍管理工作中，學籍管理人員專業(yè)素質(zhì)比較差，是影響學生學籍數(shù)據(jù)信息準確性的重要因素，因此，加強學籍管理人員素質(zhì)建設十分重要。

1）高校應重視和加強對學籍管理工作人員的職后培訓工作。學籍管理人員不僅要具有專業(yè)的業(yè)務處理能力，并且要及時了解新制定的學籍管理制度和政策，學習計算機技術，提高在信息環(huán)境下處理學籍業(yè)務的能力。同時，要加強對學籍管理工作人員職業(yè)道德培訓，增強管理工作人員的責任心。

2）作為學籍管理工作人員，應該在學籍管理工作中加強學習和思考，并且積極與其他學校的學籍管理人員進行交流，不斷提高自身的業(yè)務能力。同時，在工作中，學籍管理工作人員要善于總結(jié)問題和經(jīng)驗，積極探索學籍管理工作的新方法，提高學校學籍管理水平，提高學籍數(shù)據(jù)的準確性。

加強對學籍的動態(tài)管理 學校的學籍可以對學生從入學到畢業(yè)進行全程管理，學生的學籍數(shù)據(jù)也是從新生狀態(tài)一直到畢業(yè)狀態(tài)的一種流動管理。在學籍管理工作中，一些學籍管理人員習慣將工作積累一段時間后進行集中處理，這樣學籍管理工作的實時性和動態(tài)性比較差，并且會導致學籍管理工作出現(xiàn)遺漏或者是遺忘。在進行學籍管理工作時，只有保持每日都對學生的學籍信息進行動態(tài)管理，并且及時進行更新，才能保證學籍的準確性，充分發(fā)揮學籍在學生管理和教學中的積極作用。

5 結(jié)語

學籍管理在高校學生管理工作中占有重要地位，對學生的學籍檔案、畢業(yè)就業(yè)和打擊制造假證現(xiàn)象，維護教育公平，發(fā)揮著十分重要的作用。針對當前學校學籍管理工作中存在的問題，加強對學籍管理工作人員的培訓、建立學籍網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、開展實時動態(tài)管理工作，能夠增強學籍管理水平，提高學籍管理工作的準確性。

參考文獻

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