分析銀行檔案信息資源的開發(fā)和利用

陸海媚

摘要：目前，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，銀行檔案信息在發(fā)展的方向上也有了很大的轉(zhuǎn)變，如今，人們已經(jīng)逐漸認識到了銀行檔案信息的重要性，而銀行檔案工作的主要內(nèi)容也由傳統(tǒng)的保管方式，逐漸轉(zhuǎn)向了開發(fā)和利用銀行業(yè)務(wù)檔案信息資源這一問題上來，本文主要對銀行檔案信息資源的開發(fā)和利用進行了分析，并針對如何加強銀行檔案信息的開發(fā)和利用提出了幾點有效的措施。

關(guān)鍵詞：銀行檔案；信息資源；開發(fā)；利用

銀行檔案指的就是銀行在開展各類經(jīng)營活動中對實際情況做出的記錄，其中活動包括資金的籌集、資金的運用以及資金的收付等，這些檔案是銀行拓展業(yè)務(wù)、總結(jié)經(jīng)驗以及制定計劃過程中的重要參考依據(jù)。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)一定要對銀行檔案信息的開發(fā)引起高度的重視，通過對檔案的開發(fā)利用讓社會更加深入的了解到銀行機構(gòu)的發(fā)展和變化。

一、對銀行檔案信息的認識

銀行屬于經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè)，在規(guī)模上具備著一定的特殊性，是我國經(jīng)濟建設(shè)中一個非常重要的綜合部門，在平時的經(jīng)營過程中形成了非常多的檔案信息。銀行檔案真實的記錄了信貸、儲存以及會計等各個部門在發(fā)展中積累的各種有效信息。銀行的每一個工作部門都是形成檔案信息的重要組成元素，這些部門形成的信息資料具有一定的使用價值。

銀行檔案信息的使用價值具體表現(xiàn)在了兩個方面，分別是社會價值與經(jīng)濟使用價值。其中社會價值中包括了制定國家匯率政策，相關(guān)人員可以從銀行的檔案信息中了解到具體的變化情況，然后分析未來大致的發(fā)展方向，這樣就可以全面的掌握社會的消費、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)以及市場的供應(yīng)狀況等。在經(jīng)濟使用價值中，現(xiàn)代銀行科技成果與國外先進的檔案管理信息已經(jīng)開始應(yīng)用與金融業(yè)務(wù)，并且在整個過程中發(fā)揮出了非常明顯的優(yōu)勢。由此可以看出，銀行檔案信息工作是積累金融信息資源的一條重要途徑，如今，銀行檔案信息也已經(jīng)成為了很多領(lǐng)導(dǎo)在決策過程中的重要參考依據(jù)。

二、開發(fā)利用銀行檔案資源的必要性

首先，開發(fā)和利用檔案信息資源是檔案工作開展的最主要的目的，另外在我國相關(guān)的檔案法中也對檔案利用工作進行了明確的規(guī)定，只有通過開發(fā)利用才能將檔案信息的作用充分的發(fā)揮出來，在一定程度上也能很好的體現(xiàn)出檔案信息自身的價值和意義。因此，不斷加強對銀行檔案信息資源的開發(fā)和利用，是金融檔案管理以及檔案管理工作的最根本的目的。同時，對銀行檔案信息資源進行開發(fā)和利用，也是銀行在發(fā)展過程中所需要的必要條件。檔案信息不是一個單獨的個體，它與社會各個方面都有著十分密切的聯(lián)系。銀行通過各種活動的開展逐漸形成了檔案信息，如果離開了銀行的經(jīng)營那么檔案信息也就不可能形成，同樣如果銀行離開了檔案，那么很多活動的開展也會受到一定的影響。因此，對銀行檔案信息進行合理的開發(fā)利用將直接關(guān)系到銀行在未來的發(fā)展狀況。

三、開發(fā)利用銀行檔案資源的有效措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)需要引起重視

要想實現(xiàn)銀行檔案信息的有效利用，首先各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認識到這項工作的重要性，從而才有利于接下來工作的順利開展。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該主動去幫助檔案部門需要解決的人員、經(jīng)費以及設(shè)備等各個方面的問題，定期舉辦會議研究開展檔案信息資源工作的意見。另外，檔案管理人員在工作的過程中一定要不斷轉(zhuǎn)變自己傳統(tǒng)的觀念，把檔案的開發(fā)和利用工作放在第一位置。檔案管理人員一定要充分的發(fā)揮出自己的主觀能動性性，在工作的同時做到可以積極主動的去提供服務(wù)，逐漸改變過去只注重收集和整理的管理方式。并且一定要做好及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報的準備工作，將管理過程中可能會遇到的問題及時的反映給領(lǐng)導(dǎo)，認真聽從領(lǐng)導(dǎo)的下一步安排，從而可以取得領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門的大力支持。

（二）加強檔案庫的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

將銀行的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作有效的落實，是檔案信息資源開發(fā)利用工作順利開展的前提條件，如果檔案業(yè)務(wù)在管理以及檢測等方面都沒有采取先進的技術(shù)手段，可能就會給檔案的開發(fā)利用結(jié)果造成非常嚴重的影響。因此，銀行部門一定要結(jié)合實際情況建立出科學(xué)的檔案信息庫，然后將銀行活動過程中形成的各種載體以及信息進行收集和整體，把一些大量的經(jīng)濟、金融信息處理之后輸入到系統(tǒng)。這樣在之后的工作中就可以通過庫存信息分析出該地區(qū)的經(jīng)濟以及金融的運行規(guī)律，從而在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中可以提供出重要的參考依據(jù)。

（三）改變傳統(tǒng)的管理方式，建立出完善的檢索工具

目前，人們對于檔案信息的需求開始不斷的增加，要想滿足社會對檔案信息的各種需求，銀行的信息資源就需要不斷的擴大，在這個過程中銀行必須改變傳統(tǒng)的管理方式，然后對各種檢索工具進行不斷的完善。目前，銀行在進行管理的過程中主要采取的還是手工管理的方式，不能滿足檔案管理工作實際發(fā)展的需求。對于檢索工具來說，通常情況下都是靠目錄檢索的方式來進行，往往在數(shù)據(jù)查找的過程中需要花費大量的時間，對于正常工作的開發(fā)造成了非常嚴重的影響。因此，在檔案信息資源開發(fā)利用的過程中，各部門一定要注意對檔案管理方式的改善，結(jié)合實際情況構(gòu)建出科學(xué)完善的檢索工具，從而才能為銀行檔案信息資源開發(fā)利用工作奠定良好的基礎(chǔ)保障。

四、結(jié)語

綜上所述，銀行檔案信息資源屬于一種內(nèi)容豐富的經(jīng)濟信息資源，在一定程度上可以直接反映出銀行各項活動開展的狀況。加強銀行檔案的開發(fā)和利用工作，可以實現(xiàn)對銀行檔案信息資源的充分利用，從而為銀行創(chuàng)造出更多的價值，讓社會可以更全面的了解到銀行的發(fā)展和變化，并且在一定程度上還可以促進社會經(jīng)濟實現(xiàn)更加快速的發(fā)展。

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