劉瓊
摘要:當今全球經濟不斷發展,隨著我國眾多石油企業國際化戰略的實施,以合資、合作為主要形式的跨國石油企業逐漸成為資源國油氣區塊合作項目的經營主體,在日常的聯合經營管理中,財務管理尤為重要,這些國際石油企業財務人員的職業發展也越來越受關注。本文分析了國際石油企業中方財務人員所處的獨特環境和承擔的角色,然后闡述其職業發展中存在的問題,從企業和財務人員兩個不同層面思考相應的職業發展。
關鍵詞:國際石油企業 財務人員 職業發展
國際石油企業通常是根據資源國法律的要求和石油合作合同設立的合資或合作實體,通過該經營實體運營具體的油氣區塊。財務管理是國際石油合作聯合經營管理的核心內容,回顧近十年來的國際石油合作發展狀況,發現導致其興衰的兩大主要因素:一個是企業財務資金鏈條斷裂導致的石油合同違約,另一個就是企業財務人員的綜合素質欠缺、風險管控不力。
一、國際石油企業財務人員所處環境及角色分析
(一)國際石油企業財務人員所處環境分析
1.ERP大數據信息時代來臨
隨著ERP在石油行業的不斷推廣,財務管理不斷向企業前端延伸,傳統的財務核算理念已經被顛覆。ERP等信息技術特別是工作流技術的發展,在概念和實踐角度都在深化企業內部流程重組,企業財務基礎工作——核算與結算職能也變為企業主業務流程中的一項交易處理環節,實現了會計核算與業務活動的有效集成,大量會計業務流向前端,如果前端這些業務經辦人員不懂財務,處理不當,將帶來失誤甚至是經濟損失。
2.財務組織結構和職能已經改變
按照組織行為學的觀點,組織結構受制于企業的戰略、規模和企業環境的不確定性。長期以來,國際石油企業財務部門職能和角色沒有大的變化,實行對上級財務部門和本級公司管理層“雙負責制”,側重于業務執行。激勵理論的常規措施在財務人員的績效考核中難以推行,大部分財務人員只能退而選擇親和需求而非成就需求和權力需求。但近年來,部分國際石油企業先行一步,開始使用財務外包和財務共享等方式重建部分財務職能,傳統角色定位下的企業財務人員職業發展上升通道的“天花板”也開始被打破。
3.財務共享中心模式盛行
財務共享服務中心(簡稱FSSC)是企業集中式管理模式在財務管理上的最新變革,本質上是觀念、組織、人員和流程的再造。在傳統的財務核算領域,通過信息技術和流程化的手段,把復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化,流程的事情信息化,降低財務運行成本和信息共享成本。最早使用這一管理模式的是美國的福特公司,當前許多國際石油企業集團均在推行財務共享服務中心的建設和實施。由此可見,財務人員轉型的壓力也日趨明顯。
(二)國際石油企業財務人員所承擔角色分析
國際石油企業對財務管理工作有較高的要求,財務人員不僅要具有扎實的專業基礎和外語表達,還需要對油氣業務部門的業務具有深度了解,目前國際石油企業財務管理人員在資金管理、成本核算、資產稅務、內外報告、預算管理、各類迎審、經濟評價等方面發揮了重要作用,向上級財務部門和本級公司管理層報告工作。但是隨著企業的不斷發展,財務部門不僅要具有精細化的核算功底,還要基于價值創造進行自我改進,全面參與企業管理,優化各項業務流程,創新財務與業務相融合的管理模式,為企業管理及經營決策提供重要支持,夯實效率與效益。
二、國際石油企業財務人員職業發展中存在的問題
(一)“特種兵”作戰,風險意識需加強
國際石油合作項目中,由于“本地化”合同條款的限制,國際財務雇員隨著油田生命周期變化明顯,油田區塊現場生存環境惡劣,基礎設施條件差。通常1至2名中方財務人員就要帶領和組織財務團隊支撐起整個大中型跨國合作油氣項目,獨特的外部環境決定了財務人員是“特種兵作戰”,不能指望“援軍”和“智庫”的支持。國際石油企業隨時可能面臨一些財務風險和經營風險,風險的預測及監管能力的高低對企業發展有直接影響,然而目前財務人員在風險管理中的表現仍需加強。
(二)面臨著職能轉型的迫切需求
目前國際石油企業在招聘選拔財務人員的時候堅持學歷求高、業務求精、能力求強的高標準,實際工作中是以石油合同、一般公認會計原則(GAAP)或適用的會計準則和制度為依據,在組織中的地位不高。由于ERP的實施,企業內部價值鏈重新梳理后,企業財務人員可轉變為業務流程處理中財務環節的維護者;向前后延伸成為支持和協調采購或工程等業務環節的派駐者;企業資訊和數據的挖掘、分析者;企業價值創造和價值維護的參與者。
(三)財務人員考核不當,職業發展緩慢
目前的財務檢查、內部審計等仍大多數集中在檢查會計和報表等基礎工作方面,導致財務人員不分主次,偏重于會計核算不出差錯,眼界和思維不夠開闊,缺乏綜合性思維訓練,不能立足于更高層次思考問題,服務于整體戰略,難以成長為管理高層。當前的企業財務人員的晉升和成長空間較為狹小,途徑單一,員工薪酬晉升只能通過職務和職稱等級的變化來實現,職業發展空間狹小,容易造成優秀財務人員的跳槽。
三、國際石油企業財務人員職業發展方案
本文立足于國際石油企業和財務管理人員兩個不同維度,探索出相應的具體方案,幫助財務人員提升核心競爭力,探索轉型的方向,實現財務人員自身價值、職業發展和企業目標的趨同。
(一)企業層面
1.創造條件,助力轉型
國際大型石油企業要打破權力導向型,建立起“任務或人員導向型”的企業文化,尊重當地財務雇員的風俗習慣,營造有利于財務人員發展的環境,具體可從以下方面著手。①財務工具與時俱進。搭建現代化ERP/SAP信息平臺,借助規范的數據結構體系和科學的自動化數據收集方法,將財務人員從傳統手工賬表的瑣碎中解放出來。②財務人員工作和生活環境最優化。要不斷改善油田現場財務人員的辦公和住宿條件,創造良好的工作和生活環境。③打破縱橫,助力財務轉型。從橫向角度可打通財務核算與預算管理之間的壁壘,利用管理會計工作深化財務分析及全面預算管理等工作;縱向角度上可打通財務和業務的界面,將財務人員調至前端,從事采辦工作、業務部門成本中心的分析師等相關的事務。④打造企業統一的網絡學習平臺,通過考核必修課程,獎勵選修課程,培養內訓師的形式鼓勵員工自主學習。喚起財務人員的挑戰感和新鮮感,提高財務和業務配合度。endprint
2.重視人才,流動人才
對財務工作質量起最終決定作用的還是人。因此,國際石油企業中的財務團隊建設要堅持以人為本,抓住“管理的人”和“人的管理”兩個基本環節。前者要從增強財務組織的凝聚力和吸引力入手,選拔德才兼備、具有開拓精神和創新意識的財務負責人,實現財務隊伍群體結構的“老—中—青”最優梯度搭配,實施“傳—幫—帶”的方略;后者要貫徹“能位匹配”和“能級效應”,踐行“項目組長負責制”,提高其做事情的積極性和責任意識。此外,通過實施企業內輪崗和項目間輪換,實現人才的自由流動。實行財務人員輪崗,既是內部控制的要求,也能為企業關鍵崗位儲備人才。很多國際石油公司通過內部公開招聘平臺都已實現更大范圍的海外項目間的人員流動,項目和員工可雙向自主選擇。
3.考核激勵,多面發展
國際石油企業可引進專業的人力資源管理理念,設立技術、管理雙階梯多通道的職業發展方式,提供給財務人員更廣闊的發展空間。公司還可以組織學歷教育層次高、專業知識豐富的財務人員參加專項課題研究,推送優秀研究課題項目參加管理創新成果評選,獲獎后會予以獎勵。鼓勵員工業余時間參加各種國際國內主流的職業資格認證,對于獲得被廣泛認可的高水平資質的財務人員,月度工資可增加500-800元的激勵。推薦極突出的財務人員參加會計行業領軍人才培養班。通過以上方法,最終實現多通道發展,杰出的員工可獲得某領域專家、首席的稱號外,還可享受與管理類職業階梯中對應級別同等的薪酬待遇標準,每年考核,獎優罰劣。
(二)個人層面
1.立足于企業角度,注重價值創造和價值維護
國際石油企業財務人員要從管理決策支持、成本控制和制度梳理這些方面,注重價值創造和價值維護。財務人員不僅可以利用ERP優勢提供和加工信息,向上延伸可以為企業的戰略決策提供依據,支持決策層價值創造;向下延伸可以參與業務層面的財務管理,助力業務層的價值創造。成本控制是財務部門為國際石油企業創造價值的又一重要方法,油氣業務部門通過其職能業務活動為企業創造價值,財務人員記錄、計量價值創造的過程和結果,根據經濟學的邊際效應原理,只有邊際效應為零的臨界點才是成本控制最優點,如何測算邊際價值和邊際成本,成本分析師的計量優勢凸顯。此外基于ERP系統環境,財務人員協助梳理更新各項規章制度,制定詳細的崗位職責說明及操作手冊,規范工作流程,為精細化管理打下良好的基礎,發揮價值維護作用。
2.強化快速轉型和角色定位的意識
國際石油企業財務人員要適應時代發展的新要求,應由事后核算型向事前管理型轉變。具體可通過縱向轉型和橫向轉型兩個方面進行探索。縱向轉型是重要的趨勢,主要就是促使相應的復合型財務人員能夠在企業整體業務流程優化、風險管理和支持管理層決策等方面發揮出較強的積極作用,工作方向是由經濟業務主體核算向業務輔助管理轉換。具體可以細化為前向轉型成為銷售計劃部前端財務人員,后向轉型成為采辦或物料存貨管理、工程管理部門成本管控者等。橫向轉型是指從核算業務轉向成本管理和經營分析,屬于管理會計的核心力量,通過加強對經營活動的實時反應和有效監控,財務工作方向由管賬向管事轉變。
3.積極參與培訓,自主更新智庫
財務人員需要具備開闊視野、開竅學習和開創思維的能力。財務人員必須不斷加強學習儲備,將自身的能力顯性化。能力顯性化是指所掌握的知識和其知識轉化為能力的程度,通過公允的外在表現并被企業或公眾廣泛認可。比如獲取注冊資質認證、全國會計領軍人才稱號和各屆財務直屬領導一致簽認的好評,等等,這些都是財務人員能力顯性化的一種形式。在互聯網技術和大數據融合的背景下,國際石油企業財務人員除了學習財務專業知識外,精通日常油氣業務,還要通過內外部學習平臺拓展一些法律商務、信息管理、審計內控、統計運籌、油氣作業、人事績效等,提高綜合性實力。這樣的財務人員才能提出更有見地的方案,輔助決策,做好領導的參謀。
4.在日常業務實戰中提升軟實力
財務人員在實際工作中,應提升自己的軟實力,主要表現在以下方面。
(1)商務外語表達良好,溝通技巧嫻熟。對外注重加強與資源國稅務局、政府審計、銀行等相關部門的交流,維持良好關系,贏得理解支持,創造有利的外部環境。對內注意原則性和靈活性的結合,既不違法違規,又有服務大局意識。
(2)敏感的數字分析和較強的文字處理能力。財務人員必須會用恰當的會計規范化詞匯和外語表達,降低信息溝通成本,彰顯水準。
(3)踐行“企業家精神”。企業家精神是不管現處何職,卻經常站在比職業經理人更高的層面去經營思考和承擔責任,不只是“凡事盡力而為,偶爾無能為力,追求問心無愧”。其寶貴之處尤其表現在:①主人翁精神——操主人心,干主人活,盡主人責;②開創精神——勵精圖治,銳意思變,爭優創效。
四、結束語
當前國際油氣價格持續低位徘徊,石油企業競爭異常激烈,加強財務隊伍建設,提高財務人員綜合實力,有助于貫徹落實企業整體的“國際化戰略”。企業只要通過政策引導,梯隊建設,考核激勵,定能助力這些財務人員扎根成長,開花結果。財務人員是國際石油企業人才隊伍的重要組成部分,雖然身處環境惡劣、轉型壓力明顯的國際經營形勢,但仍應發揚“企業家精神”,求真務實,勇挑重擔,自勵互勉,主動思變,更好地服務于公司經營戰略和財務管理目標。
參考文獻:
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(作者單位:中國石油天然氣集團公司中東公司)endprint