從設備催交角度淺談電力建設工程設備采購合同管理

李猛++++高廣學

摘 要：在EPC模式下總承包商需全過程負責電力項目的設計、采購、施工安裝和試運行服務?？偝邪椖抗芾淼闹匾M成部分是設備合同管理，其中設備催交工作又是設備合同管理的一個重要環節?；诖?，本文主要分析了電力建設工程設備采購合同管理，并闡述了設備采購合同的履行方法，以供參考。

關鍵詞：設備催交；采購；合同管理

電力建設工程技術復雜、工作量大、建設周期長，且工期、質量及投資等目標相互制約，使得項目管理工作極其復雜多變。一個電力企業想要使項目安全穩定進展，必須認真地將規范的合同管理提上議程，并針對合同的制訂、草擬、簽訂乃至正式實施等各個環節，要求相關管理部門協調配合，根據實際情況的不斷變化進行調整，因時動態地調整合同內容。

一、電力建設工程設備采購合同管理

（一）總承包合同的交底。在總承包合同簽訂后，將由相關人員向公司項目部以及相關部門進項全面的合同交底，同時要使項目有關人員盡可能的了解建設工程項目及總承包合同的內容，這樣可以使工程項目能夠順利執行。

（二）電力建設工程設備采購合同簽訂。在簽訂電力建設工程設備采購合同前，一定要嚴格執行合同的審查制度，在經審查合格后才能簽訂電力建設工程采購合同，該合同的審查需要由工程師和法律顧問負責。工程合同的簽訂要參照招標工程合同的文本進行，嚴格按照規定的交貨期來簽訂設備到貨時間進度計劃，需要做到合理可行，如果需要變動，要經過公司項目部確認才能變動交貨期。

二、設備采購合同履行

（一）設備采購合同管理。設備采購合同管理工作包含：合同臺賬的建立，合同的存檔及發放，設備設計輸入資料的催交，設備催交、監造、運輸，現場接收、開箱驗收及入庫與發放，缺件緊急催交，及設備廠家現場服務工代管理等；它同時還包括設備采購合同設備款項支付、變更、違約索賠、爭議處理及設備質保期內服務管理工作，直至合同收尾，結束全部工作。

境外EPC總包合同還涉及到中國境內物流運輸，出口報關，海運，進口清關，出口和進口單證編制，工程所在國內物流運輸等工作。

設備合同管理工作涉及到工程技術人員和商務合同人員，二者工作密不可分，互為支持，工作中要加強溝通，互通信息。

（二）催交準備工作。熟悉設備采購合同及附件。確定設備的催交等級，制訂催交計劃，明確主要檢查內容和控制點。火力發電廠建設中，汽輪機、發電機、鍋爐三大主機設備，長周期設備，進口設備及施工關鍵路徑設備的催交為一級催交，其他設備可以按照二級催交管理。

按照合同交貨進度附件要求，聯系供應商按時提交設備制造進度計劃，設備制造計劃應包含設計輸入資料提交計劃，設備制造周期，設備制造關鍵點時間安排，設備出廠時間，設備到貨時間。國內合同設備交貨方式一般是項目現場車版交貨。境外項目設備合同交貨方式一般是國內港口車版交貨。

建立項目設備狀態信息臺賬，包含信息：項目名稱，設備合同名稱，合同編號，合同簽訂日期，供貨商名稱，供貨商聯系人，聯系方式（電話，傳真等），合同交貨期，調整后交貨期，設計輸入資料提交及確認狀態，設備生產交貨狀態，到貨時間，開箱檢驗時間，缺件及處理情況，及付款方式，付款進度，信息發布時間，發布期次等。

（三）設備催交工作的實施。1、設備設計輸入設計資料催交措施。設置項目設計采購總協調人，負責設計輸入資料的催交，各專業負責人負責各自范圍內設備輸入資料的催交。加大設備輸入資料的催交協調力度。設備設計輸入資料通常來講，由設計院有關專業工程師根據簽訂的技術協議要求，向相關設備供應商催交，設備供應商提交設備設計資料，經設計院審查確認后，設備供應商開始安排設備生產。實際執行中，由于設計院每個工程師往往負責多個項目，或者項目設計任務較集中，而忽略了設計資料的催交和確認。在中海殼牌南海石化項目執行中，曾經發生過類似的事件，直流屏和蓄電池設備已經快要到交貨期了，聯系設備供應商，獲得答復是，設計院對供應商提供的設計資料還沒有進行最終確認，造成設備一直沒有投入生產，從而影響設備交貨。2、設備實體催交。根據項目規模的大小和性質，項目部設1-2名現場專職設備工程師，配合項目設備采購經理協調項目設備催交工作。一般情況通過電話或發信函催交，必要時派人駐廠跟蹤催交，隨時掌握設備的生產交貨狀態。項目部各專業工程師在設備合同簽訂后開始設備的跟蹤催交工作，負責根據施工計劃的變動及時與廠家協調設備交付計劃，設備交付到現場的日期原則上要求比設備開始安裝日期早1-2個月。項目部各專業工程師要充分發揮主、輔機駐廠監造代表的作用。監造工程師駐廠監造時須按照項目部各專業工程師的要求完成設備催交。主機設備，關鍵路徑和長周期設備要重點關注，重點催交。項目部對設備廠家要提供交通和食宿方便，使其安心做好現場服務，并充分調動其積極性協助設備缺件的催交工作。積極籌措資金，加大催交力度，確保設備按時到場，滿足現場施工需要。

三、結語

在市場經濟迅猛發展的今天，電力建設項目合同約束著雙方的權利和義務，作為電力企業只有嚴格按照合同規定的內容，并切實實施合同管理，維護合同雙方的合法權益，把合同管理落到實處。相信電力企業嚴格貫徹合同管理規范，樹立牢固的合同意識，認真地研究合同并管理合同，必將收獲更大的經濟效益，在電力企業競爭的浪潮中立于不敗之地。

參考文獻：

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