薛世杰
[提要] 知識經濟時代的到來使知識成為人類社會第一生產力。本文在論述知識經濟相關概念基礎上,探索企業知識管理、知識管理對于企業發展的重要性,以及知識管理對企業的作用機制,將知識管理作為切入點,討論如何提升企業競爭力,進而指導企業發展。
關鍵詞:知識管理;企業管理;核心競爭力
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年7月24日
進入知識經濟時代之后,知識已經成為最為重要的生產力;與此同時,知識管理在各個領域的運用也日益廣泛。越來越多的企業已經意識到知識管理的重要性,并且在實踐中加以運用且成效顯著。長期以來,中國企業的競爭力堪憂,面對新的形勢,各大企業必須認真考慮,如何在不斷變幻的市場中謀求生存。分析探討企業知識管理及其對企業影響的同時,對相關理論進行整合,從而為企業知識管理提供參考與借鑒。
一、知識管理與核心競爭力
(一)知識管理的概念。個體或者組織所具備的技能、經驗以及智慧,統稱為知識,通常可分為隱性與顯性兩部分。隱性知識的特征是個性化,難以復制,如個體所掌握的經驗、訣竅、特殊技能以及個性的洞察力、所信奉的價值觀念等。
知識管理的誕生及興盛說明企業正在嘗試著適應新的變化,進入一個全新的階段。企業運用整合知識資產的過程,即知識管理。如讓整個組織內部所有成員共同享有上述資產,從而使彼此的行動達到最優化。
本文認為,企業出于發展需求,需要在運用知識資源的基礎上不斷進行創新,也就是知識管理。
(二)企業核心競爭力的概念。1990年普拉哈拉德及哈默爾率先提出“核心競爭力”的概念,之后在各個領域迅速得到廣泛的運用,但同時,不同學者站在自己的角度,對這一描述性概念提出完全不同的定義,具體如下:(1)以整合觀為基本出發點。普拉哈拉德及哈默指出,核心競爭力存在于組織中,屬于公有性質的學識,這種學識通常整合了多種技能及多種技術;(2)以知識為基本出發點。巴頓認為核心競爭力是企業所掌握的難于復制的知識體系,正是因為這套體系的存在,使得企業保持自身特色,并且能夠始終在市場中保持優勢;(3)以文化觀為基本出發點。拉法及佐羅認為,對任何一個企業而言,其競爭力不僅源于每一個操作子系統,同時與企業自身的文化系統有著密切的關系,與企業的人及企業所處的環境關系密切;(4)以組合觀為基本出發點。康特指出,核心競爭力具有共享性,也是企業組織價值源泉所在。
基于前文所論述的內容,本文認為,作為企業所獨有的綜合體,核心競爭力不僅能夠促使企業不斷發展,還能幫助企業認識自身不足,通過不斷地學習新知識,來不斷地改進,從而超越其他的競爭對手,使企業自身在市場中的地位更加鞏固。
二、知識管理對提升企業核心競爭力的作用
(一)知識管理的重要性。知識經濟時代的到來讓人們認識到,相比于自然資源等傳統的要素,知識更加重要,尤其是現代,知識不僅決定了企業的發展,同時還決定了一個國家的綜合實力。企業掌握的知識越豐富,知識管理的水平越高,其實力就越強。以下兩點可以充分說明,企業運用知識管理能增強自身價值:其一,通過知識的共享來提升效率;其二,通過知識的創新來促使服務創新、產品創新,進而增強企業自身的競爭力。對企業而言,無論是輸入還是輸出,都與知識關系密切,特別是進入網絡時代之后,這一點更加明顯。無論是開發知識,還是傳播知識,抑或是交流知識,都必須以知識為基礎,所謂知識管理,也就是對知識資源進行整合,同時確保知識目標能夠不斷進行創新的過程。由于外部市場不穩定,所以企業如果想一直占據優勢地位,就必須不斷地創新知識和傳遞知識,并且在最短的時間內實現知識的共享,同時將其運用于產品生產或者是提供服務。由此可以得出企業成功的流程:獲得知識——進行編碼——傳輸知識——培養自身優勢——發現不足——對業務流程進行重組。
(二)知識管理可以不斷挖掘企業的競爭優勢。(1)知識經濟時代知識管理已經成為全新的趨勢,可以借助網絡平臺搜集各種信息,并且在第一時間內將信息反饋給數據庫,進而鞏固企業與目標客戶間的關系,使企業的資源更加充足;(2)知識管理能夠為企業員工節省大量時間,幫助他們處理從企業內外獲得的大量消息,以最快的速度提取出對他們有用的信息,進而不斷提升個體優勢;(3)有利于企業減少機會成本。知識共享可以幫助員工掌握更多的知識,增強他們自身的技能,進而縮短產品生產的時間,提升生產效率;(4)知識管理的關鍵在于創新,通過知識管理,企業可以形成更加先進的技術,然后再與自身掌握的資源進行結合,以積極的心態面對挑戰,從而抓住機遇,使自身競爭力不斷得到強化。
(三)知識管理對企業核心競爭力管理機制影響分析。對企業而言,其核心競爭力可通過下述三個方面得以體現:其一是知識創新;其二是反應速度;其三是資源整合及應用。企業可通過知識管理來搜集各個方面的信息,在此基礎上處理信息,對信息進行甄別,保留有用的信息并錄入企業的知識庫,然后傳遞給使用者,使用者在接收到知識之后,可以結合自己的工作實踐,進行再創造,進而形成新的知識并反饋給數據庫,完成知識的共享以及創新。
部門不同、人員不同,運用知識庫所進行的創新也不同:對研發人員而言,其運用知識的目標在于完成技術層面的創新;對管理人員而言,運用知識的目標在于實現管理層面的創新;對決策人員而言,知識能夠幫助他們提升決策的有效性;對技術人員而言,他們可以將知識轉化成為新的生產力,作為市場人員,知識能夠幫助他們進一步擴大產品的影響力。各個部門同心協力,運用知識,從而企業各方面的能力都得到極大提升。
三、基于知識管理的企業核心競爭力提升建議
(一)提高知識內化。要想增強自身競爭力,企業不僅要引進知識,還必須吸收消化知識。知識的獲取只是第一階段,而企業要想真正得到提升,在獲取知識的同時還必須吸收知識,使知識內化,然后才能根據自身的情況去創新,進而使企業的競爭能力得以不斷增強。而上述過程通常是通過企業的投入及產出來完成的,企業產出取決于企業投入,而知識在引入企業之后能否內化,關鍵在于企業如何運用資金資源。倘若企業懂得通過內化知識來整合自身資源,在創新時就能大幅度地節省成本,節省下來的資金可用于再生產或者投資,使企業融資能力得以增強,進而創建出一套完全的體系。endprint
(二)構建企業知識管理系統,促進知識的交流共享。要想運用知識管理來增強企業實力,首先要做的是創建一套系統,確保企業可以及時獲取知識、處理知識,實現知識的共享。知識管理系統必須要能敏銳地獲取來自外部的知識,并且可以及時地處理知識,汲取其中的精髓而剔除糟粕,不斷提升知識的質量水平,并在此基礎上形成企業獨有的知識庫。除此之外,企業還必須認識到,只有共享才能讓知識不斷增值,因此企業必須在內部創建渠道,使員工與員工之間不斷地交流知識,并在此基礎上進行創新與分享;倡導員工通過非正式溝通來交流知識,進而形成企業所獨有的文化。尤其是企業的管理人員,要積極參與這種知識交流。
(三)創造寬松信任的企業氛圍,培育友好合作、團結互助的企業文化。企業能否更好地生存與發展,關鍵在于企業自身的凝聚力,以及企業所營造的氛圍。通常情況下,企業氛圍越寬松,其內部的個體模式也更加多樣化,企業自身的創新能力就越強,進而形成良好的分享模式,使企業自身的競爭力得以增強。注重團結合作的企業文化有助于員工貢獻關鍵知識,通過傳播會逐漸社會化,進而被每一位員工所掌握,使員工能力得以不斷提升,而企業核心競爭力也因此不斷逐漸提高。
(四)完善企業人力資源管理機制,建立學習型組織。知識來源于人,也唯有通過人才能得以傳播,只有知識型員工才能成為企業未來員工的主體,而企業人力資源則是企業實施資源管理的核心所在。作為企業人力資部門,其最大的職責就在于充分挖掘知識型員工的潛能,幫助他們提升工作效率。其一,企業要努力地引進高素質人才,要認識到知識管理的關鍵在于建設人才庫;其二,企業應當組織員工多參加培訓,倡導員工之間相互交流,讓員工懂得共享知識,尤其是企業的領導者,更應當積極參與;其三,為優秀人才提供更好的待遇,增強企業的凝聚力,努力團結優秀的員工,無論是對企業,還是對員工而言,物質獎勵都十分重要,能夠極大地提升員工的創造力,此外企業還必須致力于創建公平的平臺,讓員工覺得自己的每一份付出都是值得的。
(五)轉變組織形式,增強組織的協調性。任何一個企業,唯有適應環境才能生存,而企業適應環境的能力取決于其協調性。傳統的組織結構一般都是金字塔式,在這種模式下,信息傳遞速度緩慢且效率很低,要想改變這樣的局面,就必須改變企業的組織結構,使其不斷朝著扁平化方向發展,企業管理層可以嘗試將權利下放給員工,讓員工自主去交流、去學習新的知識,讓員工意識到學習是他們自己的事,使知識得以在整個組織內部自由地流動。企業管理的目標在于讓整個組織更加協調,而管理制度是企業協調性最為堅實的保障,制度方面的保障不僅有利于企業形成先進的文化,同時還能在企業內部營造優良環境,增強企業組織的協調性。
根據以上內容可知,對企業而言,知識是最關鍵的生產要素,決定了企業自身的競爭力。要想不被同行業者擊敗,企業就必須增強自身實力,而知識管理無疑十分重要,唯有做好知識管理企業才能找到適合自己的發展之道。
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