高新技術企業研發費用項目核算與管理

陳志紅

摘要：本文首先對高新技術企業研發項目費用核算與管理的流程進行闡述，從研發項目預算、研發項目成本核算、研發費用管理體系和管理制度等方面入手，對高新技術企業中核算與管理研發費用的一些問題進行解析，并以此為依據，提出加強高新技術企業中核算與管理研發費用的對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許參考。

關鍵詞：高新技術企業 研發費用 項目核算 管理

隨著科學技術的快速發展，高新技術企業研發項目規模得到了進一步的擴充，并且高新技術企業研發項目已經成為當前我國企業規劃中不可或缺的一部分。在開展高新技術企業項目研發工作時，費用核算以及管理質量將會給高新技術企業研發項目管理帶來直接的影響，做好高新技術企業研發項目費用核算以及管理工作，不但能夠降低高新技術企業項目研發成本投放力度，還能給高新技術企業創造更好的經濟效益。

一、高新企業研發項目費用核算與管理的流程

（一）研發項目的確認

通常情況下高新技術企業在開展項目研發工作時，會設定專業的研發部門，這樣能夠有效地降低稅務風險發生的幾率，讓費用分攤更具簡便性和操作性，并且還能提升高新技術企業研發項目費用核算的精準性。假設企業資金比較匱乏，無法構建專業的研發部門，可以結合有關機制把高新技術研發費用和真實運營成本實現分離核算，假設無法實現科學分離，必將會給核算結果的精準性帶來影響。因此，在開展高新技術研發工作前期，應該做好自我評估工作，結合有關辦理機制來實現自我評估，只有在自我評估符合標準之后才能開展項目研發工作。

（二）研發費用的核算

結合有關標準，企業需要將項目研發環節中所有費用都記錄到研發成本中。稅務部門和會計部門在開展研發成本核算工作時，處理方式將會存在一定差異，這就需要高新技術企業應該做好研發費用整合工作。在開展研發費用管理工作的過程中，高新技術企業還要結合專項管理模式來實施。假設多個研發項目需要在同一個環節中進行，這就需要企業結合各個研發項目對其所消耗的研發成本實施區別歸集，同時結合各個研發項目的真實狀況，做好后續費用的劃分和歸集工作。假設企業資金受到限制，無法構建專業的科研部門，可以結合有關機制，把高新技術研發費用和真實生產運營成本實現分離核算，假設不能實現合理劃分，就會給核算結果的精準性帶來一定影響。

（三）研發過程中費用的核算

1.材料消耗的費用

所謂的耗材費用通常指在開展高新技術企業研發工作時，所消耗的材料費用。其主要包含了三種材料的消耗費用，第一，研發項目初期直接消耗的材料成本；第二，研發環節中消耗的材料成本；第三，研發結束后消耗的材料成本。在進行研發材料選擇過程中，稅務部門需要結合有關需求來實現選擇，從而確保這些研發材料能夠給研發工作開展提供條件。財務部門結合研發項目消耗的資金票據，對各個費用支出途徑進行核對，同時做好記錄工作，從保證研發項目財務消耗費用的合理性和規范性。

2.人員的人工費用

研發人員的人工費用主要包含了所有參與研發項目工作人員的基本薪資、獎勵、津貼、補助以及其他費用等。在進行研發項目工作人員選擇過程中，應該結合五項標準來進行選擇，第一，具備相關的學歷文憑；第二，滿足企業考勤機制需求；第三，簽署正規勞動合同；第四，做好社保繳納記錄工作；第五，“人員”科目中“其他”，其主要指工作時間不足半年的相關職工的基本費用。當然，在開展科研項目工作時，相關職工應該在企業人事部門的幫助下參加到研發項目工作中，而針對參與研發工作的相關職工來說，需要做好研發工作人員費用整合工作，并且有條件的人事部門，可以對研發工作人員結合立項科目來開展獨立費用核算工作。

（四）基于費用合理分攤的費用管理

在開展項目研發工作時，由于項目的不同，所消耗的成本費用也就會存在一定差異。所以，構建完善的費用分攤標準是非常必要的。在進行費用分攤標準設定的過程中，應該從四方面入手，第一，遵循“誰使用、誰承擔”費用原則，確保研發項目是擔具費用的主要對象。第二，假設在開展項目研發過程中，如果費用消耗一致，就應該確保分攤標準相吻合，從而確保分攤標準不僅具有對比性，同時還具備較強的實操性。第三，在開展研發費用分攤工作時，應該第一時間和項目相關領導人進行交流，并且聽取其提供的可行性意見，獲取項目領導人員的認可。第四，在落實研發費用分攤工作時，還要提升研發工作整體管理水平，從而給分攤標準的構建提供依據。

二、高新技術企業中核算與管理研發費用的一些問題

（一）研發項目預算不準確

在開展高新技術企業管理工作時，普遍存在的問題就是研發項目預算缺少精準性，部分高新技術企業沒有開展項目預算管理工作。結合調查了解到，導致研發項目預算缺少精準性的因素有三點：第一，研發工作自身具備不明確性，并且可比性也相對不高，無法跟其他工程項目一樣，開展業務核算以及管理工作，導致核算以及管理精準性普遍偏低；第二，高新技術企業在開展生產工作中，同時也會形成科研成果，但是這些成果主要是以研發衍生產品形式出現，不能直接開展分離轉向技術費用核算工作；第三，受到高新技術企業研發設施、研發儀器以及研發工作人員的專業水平、知識框架等因素的影響，導致研發預算工作不能全面開展。以上問題都是導致研發項目預算缺少精準性的主要因素，這給高新技術核算以及管理研發費用工作的開展帶來了一定影響。

（二）研發項目成本核算不合理

在開展核算工作時，高新技術企業成本核算普遍出現不明確性，進而給后續的費用分攤以及費用規劃帶來一定影響，總體來說主要體現在三個方面：第一，因為研發工作人員來源于各個領域，框架方面存在多樣性特性，再加上組織、以及落實研發工作時，運用的方式具有多樣性，進而給費用分配以及費用分攤帶來一定影響；第二，在開展研發項目核算工作時，部分項目無法實現單獨核算，進而導致不能享受國家有關優惠政策的福利；第三，在進行研發和開發企業項目的過程中，不能保證核算結果的具體性。endprint

（三）缺乏完善的研發費用管理體系和管理制度

要想提升高新技術企業研發項目費用核算以及管理結果的精準性，構建完善的研發費用管理體系和管理制度是非常必要的。但是結合當前情況來說，大多數高新技術企業都沒有構建專業的研發費用管理體系和管理制度，即便是構建了相關機制，也往往是應對上級的檢查，研發費用管理體系和管理制度過于形式化，導致科研經費管理水平偏低。

三、加強高新技術企業中核算與管理研發費用的對策

某高新技術企業成立于2014年，注冊資金為2600萬，該企業作為生物研究領域中的龍頭企業，其研發的技術遍布全國，運用范疇包含了生物技術開發、技術轉讓、技術服務、軟件服務等。企業在發展過程中，逐漸意識到科研經費管理的重要性，并且也開展了科研經費管理工作，但是在實際過程中，總是會存在諸多的問題，這給企業科研經費管理水平的提升帶來了約制。因此，為了保證該企業健康發展，采用了一系列優化措施，實現企業科研經費優化分配，在提升企業科研經費管理水平的同時，給該企業今后的發展奠定了基礎。

（一）加強研發費用的預算管理與成本核算工作

因為研發工作自身具備較強的不明確性以及不合理性，因此在開展研發工作事前，應該開展研發項目預算工作，特別是對于大額度費用支出情況來說，應該做好謹慎處理。除此之外，在落實項目是，高新技術企業還應該加大監管以及審計力度，簽署有關規范條例，結合真實狀況對核算工作進行適當修整，從而加強科研經費管理的合理性和規范性。

（二）建立健全研發費用的管理體系和管理制度

構建高效的研發費用管理體系和管理制度，可以保障高新技術企業研發項目費用核算以及管理工作的全面開展。因此，構建高效的研發費用管理體系和管理制度是非常必要的。高新技術企業應該加大內部控制以及管理力度，并且建立評估以及監管機制，對費用核算流程實施監管。在落實研發項目過程中，還要保證費用核算的精準性和合理性，防止研發過程中受到不明確因素的影響，從而提升高新技術企業研發費用核算以及管理水平。

（三）完善研發流程，加強研發管控

因為研發工作自身具備一定的繁瑣性和系統性，特別是針對大規模項目來說，核算更具復雜性。所以，在開展費用核算工作時，應該采用內部監管和外部監管融合的方式，這樣可以保證核算結果的精準性。內部監管主要指在企業內部實施監管工作，同時安排專業的工作人員來開展監管工作，制定崗位職責機制。外部監管主要指在開展研發項目工作時，實施監管工作，同時安排專業的審計部門進行監管。

四、結束語

總而言之，在開展核算以及管理工作時，為了保證高新技術企業研發費用核算和管理結果的精準性，建立完善的核算以及管理體系是非常必要的。并且，還要制訂研發規劃方案，提升研發成本應用效率，在提升高新技術企業技術水平的同時，還能給高新技術企業創造更好的經濟效益，從而促進高新技術企業穩定發展。

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（作者單位：青島西凱生物技術有限公司）endprint