略論新時期黨員檔案管理信息化建設

張新

摘 要：隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，信息技術應運而生，逐漸被廣泛應用于檔案管理中，推動檔案管理信息化建設，便于檔案管理人員快速區(qū)分檔案類別，高效整理檔案，改變了傳統(tǒng)的管理方式，運用信息化平臺，可以實現(xiàn)動態(tài)管理檔案的目標，使檔案管理工作更快速、更便捷、更規(guī)范，從而有效提高檔案管理水平。

關鍵詞：新時期；黨員；檔案管理；信息化建設

引言

新時期要加強對檔案管理人員進行培訓，使案管理人員靈活運用先進的信息技術，學會借助網(wǎng)絡平臺，快速分類檔案，將檔案妥善保管在相應的文檔中，并學會加密重要的檔案，高效完成檔案管理工作，不僅提高檔案的管理效率，還提高案管理人員的綜合素質(zhì)，充分體現(xiàn)出檔案管理信息化建設的重要性。

1新時期黨員檔案管理信息化建設的意義

信息化建設對黨員檔案管理工作意義重大，新時期黨員檔案管理信息化建設的意義，主要表現(xiàn)在促進檔案工作的科學化、提高檔案管理工作效率、為黨選拔干部提供依據(jù)三個方面，其具體內(nèi)容如下：

1.1促進檔案工作的科學化

黨員檔案是黨員隊伍建設的重要依據(jù)，促進檔案工作的科學化，是新時期黨員檔案管理信息化建設的意義之一。黨員檔案管理工作不是一成不變的，在黨員檔案管理中，信息化建設是黨員檔案管理科學化發(fā)展必經(jīng)之路，新時期黨員檔案管理在信息管理上創(chuàng)新，實現(xiàn)信息化技術對黨員檔案的完整、準確和動態(tài)管理，其開放特性和現(xiàn)代特性，是黨員檔案管理工作與時俱進發(fā)展的方向，因此有利于促進檔案工作的科學化。

1.2提高檔案管理工作效率

提高檔案管理工作效率是新時期黨員檔案管理信息化建設的又一意義，傳統(tǒng)的黨員檔案管理手段落后，黨員檔案管理仍舊是以“紙質(zhì)檔案”為主，難以發(fā)揮黨員檔案管理的有效性，黨員檔案管理的信息化建設，簡化和減少了不必要的環(huán)節(jié)和程序，用現(xiàn)代化的信息技術豐富了黨員檔案管理工作內(nèi)涵，最大化發(fā)揮黨員檔案管理工作的有效性，有利于提高黨務工作的效率，實現(xiàn)黨組織建設資源的優(yōu)化組合和資源共享。由此可見，信息化建設下的黨員檔案管理工作，可以達到事半功倍的效果。

1.3為黨選拔干部提供依據(jù)

黨員檔案是黨員業(yè)務活動的真實記錄，新時期黨員檔案管理信息化建設，還表現(xiàn)在為黨選拔干部提供依據(jù)方面。在信息化時代，通過大數(shù)據(jù)分析互聯(lián)互享檔案信息，使黨員檔案管理方式更為便捷，黨員主要的學習、工作、生活經(jīng)歷，都可以在電子文檔上查閱，方便了黨組織高效、快捷、有針對性地考察黨員情況，對黨員干部出現(xiàn)的思想問題及時發(fā)現(xiàn)、疏導解決，為黨選拔干部提供了重要的參考依據(jù)，因此探索新時期黨員檔案管理信息化建設的策略勢在必行。

2黨員檔案信息化管理存在的問題

2.1相關業(yè)務人員思想認識不到位

由于相關業(yè)務工作者對黨員檔案信息化管理工作不重視，造成很多黨員檔案信息錄入收集等工作存在滯后，不能及時將黨員檔案信息維護到系統(tǒng)中。黨員檔案信息維護工作應作為日常工作開展，而大多數(shù)單位黨組織都存在到年底黨員信息統(tǒng)計工作開始后突擊錄入，極易造成黨員檔案信息缺失和錯誤。而且在日常維護工作中，存在“重建設，輕使用”的情況，黨員檔案信息錄入后不能好好利用信息化軟件，開展黨員檔案的日常管理和黨務工作，近年來黨務信息軟件功能日漸完善，但各單位黨組織對軟件的利用率不高。

2.2黨員檔案信息管理人員不到位

一些單位黨組織黨務工作已經(jīng)存在人員配備不齊、普遍年齡偏大等問題，所以更是很少有單位配備專門的黨務人員，負責黨員檔案信息錄入工作，加之黨員檔案又多在人事部門統(tǒng)一管理，多數(shù)相關管理人員對黨員檔案信息化管理工作不熟悉，不能熟練操作軟件完程黨員信息檔案，由于對軟件操作的不熟練造成認為此項工作繁瑣復雜無用，有的甚至對此項工作有抵觸情緒。沒有專人負責此項工作，另一弊端就是造成了工作沒有連續(xù)性、穩(wěn)定性，接觸黨員檔案信息管理的人員總是新人，一旦培訓不到位就會重復以上的現(xiàn)象，造成惡性循環(huán)。

2.3硬件設施投入不到位

隨著黨員檔案信息化軟件日臻完善，功能越來越豐富，各基層黨組織現(xiàn)有的電腦基本上都能支持處理黨員檔案數(shù)據(jù)，但黨員人數(shù)較多的黨委黨員信息數(shù)據(jù)處理起來就要相對吃力，如省公安部門、教育部門和衛(wèi)生計生部門等黨員人數(shù)均在千人以上，硬件支持跟不上會極大地影響黨員檔案數(shù)據(jù)整理的效率。俗話說“巧婦難為無米之炊”，一旦硬件設施落后就很難應對今后更大的需求，與中組部黨員網(wǎng)絡信息平臺功能開放之后的工作需要存在差距。

3新時期黨員檔案管理信息化建設對策

為進一步提高黨員檔案管理信息化建設水平，在了解新時期黨員檔案管理信息化建設的意義的基礎上，新時期黨員檔案管理信息化建設的策略，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進行分析：

3.1更新觀念，提高思想認識

隨著現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展，信息化管理在各項工作中的地位逐漸凸顯出來，人們對信息化管理的認識也在不斷提高，所以在推進黨員檔案信息化管理工作中，首要任務是提高從業(yè)人員的思想認識和觀念。所有黨員檔案管理人員不能單純地認為僅僅整理好黨員檔案，安裝一個軟件，錄入幾條黨員簡單信息就是信息化檔案管理，一定要摒棄對黨員檔案信息化管理膚淺的認識。黨員檔案信息化管理工作雖然剛剛開展，還有很多內(nèi)容需要逐步完善，但這項工作絕對不是趕時髦走過場，這是黨員檔案管理工作今后邁向信息化的重要一步。

3.2建設隊伍，指派專人管理

應進一步加強黨務人員隊伍建設和業(yè)務能力素質(zhì)的培養(yǎng)，堅持標準拓寬渠道，把思想政治素養(yǎng)好的年輕干部選拔到黨務工作中來。不斷加強培訓學習，提升黨務干部的綜合業(yè)務素質(zhì)，尤其要加強信息化管理和檔案管理方面的培訓，把“門外漢”培養(yǎng)成“行家里手”，把黨務工作和黨務信息化工作結合起來，相互促進，建立一支德才兼?zhèn)浣Y構合理的黨務人才隊伍。另外，還需指派專人負責黨員檔案信息管理工作，不斷提高黨員信息化檔案的準確性，并將黨員檔案信息化管理工作擺上黨委會、支部會等議事日程，讓信息化數(shù)據(jù)作為輔助領導決策的重要依據(jù)。

3.3增加投入，完善硬件設施

隨著信息化檔案利用率越來越高、利用范圍越來越廣、使用次數(shù)欲來越多，為了能更便捷高效的開展此項工作，各單位黨組織應根據(jù)當前黨員檔案信息化管理需求配備硬件設備，及時對現(xiàn)有設備和軟件進行更新，逐步實現(xiàn)黨員檔案信息化管理工作的科學化，提高工作效率，使現(xiàn)有設備資源與社會需求相匹配，充分發(fā)揮信息化管理工作的優(yōu)勢。未來將逐步實現(xiàn)黨員檔案信息化的網(wǎng)絡功能，打破地域限制和空間的局限性，擴大黨建工作信息來源，更加需要增加硬件設施投入力度，才能更好地完成此項工作。

結束語

綜上所述，明確思政政治教育政治特征，并積極實現(xiàn)其生態(tài)構建，是當代思政教育工作者的根本任務，也是其實現(xiàn)自身價值和作用的根本途徑。思政教育承擔著維護社會政治意識形態(tài)穩(wěn)定、促進國家和諧發(fā)展、引導正確輿論、弘揚時代主旋律等重大責任，在時代不斷發(fā)展演變的過程中，思政教育政治特征生態(tài)特征也會發(fā)生變化，對其不斷研究和挖掘，才能夠更好地為國家發(fā)展、民族富強提供助力。

參考文獻

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（作者單位：興隆縣就業(yè)服務局）