淺談交通檔案的日常管理問題與解決對策

丁海濤

摘 要：交通檔案是發展我國交通事業的重要保障，對于我國交通事業的發展有著重要的意義。當前我國許多地方的交通檔案工作還存在著一些問題，如管理機制的不健全，軟硬件設施較差，管理人員的素質較低，因此我們必須加強對交通檔案重要性的認識，完善交通檔案管理機制，加強檔案信息化建設，提高管理人員素質，促進我國交通檔案事業發展。

關鍵詞：交通檔案；日常管理；問題；解決對策

引言

隨著科學信息技術的迅猛發展，我國對公路交通單位的檔案管理工作實施也提出了更高的要求，目前就我國公路交通檔案管理的實施效果來看，檔案管理仍然是公路交通檔案工作中的薄弱環節，還需要公路交通單位的進一步努力與完善，屬于公路交通運輸業檔案工作中一個函待解決的問題。

1交通檔案在交通事業發展中的重要作用

交通檔案是發展我國交通事業的重要保障，對于交通檔案信息的分類管理能夠有效地開展交通工程建設，提高經濟效益和社會效益，總結起來可以分為以下幾點：

1.1交通檔案信息能夠有效促進交通事業的全面發展

通過了解交通檔案，能夠全方位了解交通線路的承載、運行狀態，能夠了解交通線路的基礎設施，以便更加合理地進行保養和維修，只有加強交通檔案管理，我們才能更好地進行交通監管，使交通事業有序運營，保證交通工程建設，促進交通事業發展。

1.2交通檔案信息能夠有效提高經濟效益和社會效益

在社會主義市場經濟的發展浪潮當中，交通事業也要緊隨市場脈搏，提高檔案的經濟效益。交通檔案關系到人民生產生活，也是以人為本的檔案管理的初衷，要充分利用交通檔案，更深層次地服務人民，實現交通檔案的社會效益最大化。

1.3交通檔案信息能夠促進交通工程建設科學化

要建立交通檔案管理系統，通過圖表、映像、文字的形式對交通檔案進行歸集和記錄，使交通管理人員能夠有序地掌握各項信息。通過建立科學的交通檔案系統，有助于相關人員快捷地查詢檔案信息，保證檔案信息的有效性和及時性，以此來保證交通工程的科學和安全。

2交通檔案的日常管理問題分析

2.1交通檔案管理配套設施較差

目前在交通檔案日常管理過程中，管理配套設施較差是一個普遍存在的問題。究其原因，相關領導對交通檔案管理工作不重視是根源。由于對交通檔案管理工作的認識不足，從而造成存在設備陳舊、老化等現象，同時還存在人手不夠、經費不足等問題，沒有專門的房間用于放置交通檔案，檔案保管條件較差，檔案室里檔案存放少、雜物、舊物卻堆滿房間；檔案裝具陳舊等現象。

2.2交通檔案管理人員素質不高

一方面由于交通檔案管理工作具有專業性、技術性等特點，因此需要相關的專業人員進行交通檔案管理，同時對相關專業人員的要求也比較高，只有這樣才能保障檔案管理的完整性、準確性和有效性。然而在日常的交通檔案管理過程中，交通檔案管理部門忽視了問題的重要性，在人員的選拔標準方面也比較松，沒有嚴格按照相應的程序進行選拔，造成人員層次參差不齊。另一方面，對交通檔案管理人員缺乏有效的激勵體制，交通檔案管理部門對管理人員不管不問，缺乏相應的激勵措施，管理人員對待工作沒有熱情、沒有動力，工作效率低下，自身業務水平較低，從而在很大程度上影響了交通檔案管理工作的正常開展。

2.3交通檔案管理缺少法律保障

目前我國針對交通檔案管理立法的法律很少，相關的法律法規不健全，即使已經頒布實施的《檔案法》，它對一些行為的界定很模糊。交通檔案管理缺失法律保障，導致一些違法行為鉆了法律的空子，妨礙了交通檔案管理工作的正常開展。

3交通檔案日常管理問題的解決對策

3.1完善交通檔案管理配套設施

交通檔案管理工作需要不斷完善交通檔案管理配套設施，只有這些配套設施不斷完善，才能保障檔案管理工作的有序快速進行，大大提高工作效率。配套設施作為基礎性工作，它是交通檔案管理工作能夠正常進行的前提，因此我們要不斷完善交通檔案管理配套設施，不斷促進交通檔案管理工作科學化、人性化和有效化。

3.2提高管理人員素質

由于對交通檔案進行管理的主體是人，所以人的因素對管理工作至關重要。管理人員要不斷提高自己的業務水平，不斷適應發展變化的交通檔案管理環境和管理要求。對交通檔案管理人員要不斷加強業務培訓，提升業務水平，從而更好的進行交通檔案管理工作。提高管理人員素質水平主要表現在以下幾個方面：一是要做好專職檔案管理人員的培訓工作；二是要提升交通檔案管理人員的英語水平，英語水平的高低直接關系到和國際的接軌，隨著經濟全球化和貿易自由化進程的不斷加深，交通檔案管理工作之間的國際合作日益廣泛，為了適應新形勢的發展，交通檔案管理人員要不斷提高自身的英語水平，為適應未來的發展打下良好的基礎；三是交通檔案管理人員要懂得自身崗位的重要性，要干一行愛一行，通過不斷提升自身業務水平，更好的充分發揮交通檔案的作用，更好的為人民服務。

3.3調動檔案管理人員工作積極性

檔案界長期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會和企業，而服務的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此，應努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創造者，形成檔案工作由事后收集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案工作理念，詳細如下：第一，增強激勵機制，交通部門檔案工作應當引進競爭激勵機制，改變在交通檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象，積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，使檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面；第二，更新觀念，實現自我價值。有時搞檔案工作的人未必都能明白檔案工作的重要性，這是因為他們以前純粹為了工作而工作，忽視了總結自己對社會的影響，這要求相關領導人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對工作有積極的認識，使檔案人員積極進取，對自己的各方面都做出相應的調整和重新定位，一改過去收攤看點，倉庫保管員的現象，在埋頭苦干的同時，多一些敏感和睿智，使檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。

3.4加強交通檔案管理的法制建設

相關的法律保障是完善交通檔案管理工作的基礎，我國出臺的《檔案法》雖然在一定程度上對檔案管理工作進行了相關的規定，但是還是存在著一些空白的區域，有待完善，同時交通管理部門對交通檔案管理工作的重視程度不夠，對一些行為熟視無睹。為了保障交通檔案管理工作的正常進行，要加強社會監督，加強對交通管理部門的社會監督，不斷完善法制建設，從而對交通檔案管理工作進行不斷規范。

結束語

綜上所述，公路交通檔案管理是公路交通運輸業可持續發展的關建因素，做好公路交通檔案管理，對公路交通運輸業具有重要意義與影響。在公路交通檔案管理中需要各部門的相互配合，合理應用信息化技術，在管理實踐中不斷完善公路交通檔案管理工作，確保公路交通檔案信息的真實性與可靠性。

參考文獻

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（作者單位：興隆縣交通局）