中學檔案管理工作的現狀與思考

李鵬

摘 要：學校是一個大集體，包含了各個班級的同學和教師，所以在學校的管理工作中，檔案管理是非常重要的，可以對一個學校管理水平進行衡量，所以我們應該充分認識到檔案管理的重要性。檔案對于中學生來說非常重要，它包含了學生在校期間所有的表現以及評價，所以說中學檔案管理也是教學活動中比較重要的部分。中學階段對于學生來說是一個承上啟下的過程，所以受到了學校和家長的共同重視，但是隨著學校規模的擴大，很多學校出現了學生檔案管理不嚴格，學生信息不完整等現象。文章主要分析了中學檔案管理工作的現狀，提出了加強中學檔案管理工作的對策。

關鍵詞：中學檔案管理；工作現狀；加強對策；思考

中學檔案可以直接反映出學生在學校的活動情況，所以中學檔案管理工作非常重要，也應該受到高度的重視，我們必須對現在中學檔案管理中出現的問題進行思考和研究，討論出相應的對策，希望對以后中學檔案管理工作有一定的幫助。

一、中學檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理制度不健全

在中學檔案管理中，存在的最大問題就是檔案管理制度的不健全，制定的檔案管理規章制度缺乏與學校實際情況相結合，導致在中學檔案管理中出現分類不明顯的現象；另外檔案在使用過程中缺乏比較合理的使用制度，最終導致中學檔案的丟失和損壞[1]。有的學校雖然制定了相關的檔案管理辦法，但是在檔案管理工作的實行過程中落實不到位，學校還是按照最初的老辦法進行，讓中學生檔案管理工作開展得不順利。

（二）檔案管理基礎設施不健全

要想做好中學檔案管理工作，完善的基礎設施設備是必不可少的，這也是做好檔案管理工作的基礎。現目前，很多學校都存在檔案管理基礎設施不完善的現象，這是因為學校資金的缺乏，導致在檔案管理基礎設施中的投入不夠，缺乏現代化的管理設備和管理手段。學校的檔案管理設備落后會阻礙檔案管理工作的開展，很多比較重要的信息檔案只能通過傳統的方法整理歸檔，加大了檔案管理人員的工作量，降低檔案管理工作的質量[1]。

（三）檔案管理觀念落后

社會在不斷的進步和發展，中學檔案管理工作也受到了更多人的關注和重視，當然對檔案管理工作的質量也提出了更高的要求，所以在中學檔案管理工作中擁有創新的管理理念和管理模式能夠最大限度的適應新的檔案管理要求。但是很多中學在檔案管理上的觀念比較落后，還停留在傳統的舊模式上面，讓檔案管理工作的開展非常不順利，檔案管理工作中觀念的落后主要體現在以下幾個方面：1.在檔案資料的接收上面，相關管理人員只是被動的工作，沒有進行資料的分類和挑選，最終導致資料種類的不齊全；2.在檔案的管理過程中，學校缺乏現代的管理手段和方法，導致檔案管理的效率非常低。

（四）檔案管理人員不專業

很多中學校都把重心放到了教育上面，而忽視了學校的檔案資料管理，更缺乏專業檔案管理人員的培訓和引進。有的學校甚至聘請兼職的檔案的管理人員，他們的管理經驗不足，空余時間也不多，更缺乏專業的檔案管理知識和技術，最終導致中學檔案管理工作不能有效的開展。

二、加強中學檔案管理工作的思考和對策

（一）增強學校領導對檔案管理的意識

表面的檔案管理制度是很好完成的，各個學校也能夠很好的做到，但是制度的管理應該用實際行動來證明，依靠學校領導的力量，改變他們對檔案管理工作的意識，讓學校檔案信息更完整[2]。提高學校領導和教師對檔案管理的全面認識，能夠減少檔案損壞和流失的現象發生。

（二）建立健全檔案信息開發利用制度

對于加強檔案管理設施的健全來說，設立專門的綜合檔案室是必須的，配備專業的管理人員，讓檔案管理設施更加完善。檔案室建立之后，人員要得到落實，檔案工作要有計劃，有目標的開展，把檔案工作分配到各個部門，建立規范的管理利用開發制度，從檔案管理的各個細節上面入手，保證檔案管理的順利進行。

（三）樹立正確的檔案觀念

正確的檔案觀念除了重視文字資料以外，還得重視實物資料，所以對于這一點必須加強對檔案管理人員的培訓，讓他們擁有正確檔案觀念。中學檔案管理工作不僅僅是管理，更重要的是服務，所以正確的服務觀也是管理人員要必備的，樹立正確的檔案觀念讓中學檔案管理工作更加系統和完善[2]。

（四）提高檔案管理人員的專業素質

中學檔案管理工作是一個復雜的過程，它涉及的每個環節都非常重要，檔案管理工作的順利開展可以實現一個學校的管理水平。所以在學校的檔案管理中，學校領導和管理人員應該在重視教育的同時，也加強對檔案管理的重視，培養檔案管理人員的專業素質，讓他們在檔案管理工作中熟練的掌握專業的技能和運用信息化的知識，打造學校檔案管理人員的專業團隊。

總的來說，要想在新形式下加強中學檔案管理工作，學校必須得采取一定的措施，投入更多的關心到檔案管理工作中，加強管理力度，并且完善一定的檔案管理工作機制，讓檔案管理與學校的發展更好的融合，使之共同發展和進步，讓中學檔案工作的質量得到更好的提升。

參考文獻：

[1]李嶸.在學校評建創優過程中對檔案管理工作的思考[J].科教文匯（中旬刊），2013（7）.

[2]包曉紅.談中學檔案管理信息化建設的有效策略[J].辦公室業務，2013（15）.endprint