周瑜 何宣彬 張晗劍
【摘要】隨著我國經濟的不斷發展,人們對于財務會計也越來越重視,對于財務會計內部控制制度的建設也就逐漸開始研究。隨著不斷的實踐和發展,我國企業內部已經建立起了較為完善的財務會計內部控制制度,但是仍然存在許多的問題。對此,本文針對財務會計內部控制制度的建設做出了研究分析。
【關鍵詞】財務會計 內部控制 制度建設
隨著我國市場經濟的到來,相關的財務管理記住也趨于成熟。會計內部控制目前是社會上最為關注的一個話題,對于其制度的建設也是目前所有企業所面臨的難題。
一、財務會計內部控制概述
(一)財務會計控制的定義
財務會計控制主要指的是一些企業或者一些機構為了保證資金的正常使用和相關信息的安全采取的一些措施,財務控制的主要目的是為了能夠保證企業或者機構在發展中不會因為資金問題受到一定的影響。財務會計控制是一個企業發展和正常運行的脈搏,對于企業來說非常的重要。在企業的發展和生產運營的過程中,都必須以會計數據的資料為基礎進行。因此,這一環節也是財務會計控制的重要環節之一。
(二)內部控制的意義
控制這個詞單獨劃分出來是對于某種事物或者東西有計劃的朝著相關方向進行發展。財務會計控制的本義也是如此,它主要是經過一系列的環節和監督研究,針對存在的問題對于企業的內部進行不斷的調整。財務控制在實施的過程中,不會受到其他部門和相關制度的約束。
(三)財務會計內部控制的基本原則
財務會計內部控制在實施的過程之中,必須應該遵守以下兩種原則進行開展:1、首先財務會計內部控制在實施過程中必須要有全面性的原則。因為在企業之中,每個部門跟企業的資金都有一定的牽扯,因此內部控制必須包含了對于企業整體的進行控制工作,這樣才能夠保證企業會計的統籌全面性和正確性。2、其次財務會計內部控制必須要遵守內部制衡的原則。在企業之中,不需要保證各個部門之間的互相制衡,不能一家獨大。因此必須要遵守內部制衡的原則性,這樣才能夠使財務會計內部控制的價值發揮出來。
二、財務會計內部控制現狀
(一)弱化管理體系
目前在企業或者團體之中財務會計內部控制中最為常見的問題就是相關領導人沒有正確的認識到內部資金管理制度的重要性,從而忽視了對于相關制度的建立。在大多數企業之中,由于這種思想觀念的根生蒂固,很多都是以領導人來代替制度,直接由領導人來決定資金如何進行使用。此外,一些會計工作人員沒有履行自己的工作職責,對于資金監管不到位,并且不能夠有效的組織領導人對于資金的胡亂安排,從而帶來一定的損失。同時,由于現今資本的過量儲存,資產混亂的情況也越來越明顯。企業的資金良好的循環流動對于企業的發展來說非常重要,但是如果利潤的獲取能力不足,就會間接的導致資產增加,混亂現象的發生也會越加突出。整體來說,這就是因為在企業之中弱化管理體系造成的監管不嚴格,資金使用不明確。
(二)資金預算能力不足
在企業內部控制中在,最為突出的問題就是預算能力不足。由于資金預算不足,導致前期的計算和后期的相關戰略目的脫離十分嚴重,每個時間的預算都不能有效的聯系起來。不同部門之間的橫向制約以及領導和員工的總行管理都存在突出的問題。主要問題是相關責任劃分的不清楚,并且各個部門和環節之間不能有機的聯系和配合,導致某種制度制定不符合實際情況。由于上級領導的相關資金使用偏離了正確的方向,導致了財務預算顯得十分的不科學合理。針對這種情況的存在,必須要加強每個部門之間的合作以及監管,充分發揮部門之間的制約作用。其次,在實行財務預算時應該強化監督每個部門之間的責任,關于制度體系的制定不能夠由某一個部門或者領導人隨意的進行決定,財務預算必須要落實不能流于形式,這樣才能發揮出財務預算的真正作用。[1]
(三)企業內部沒有建立完善的監管體系
在一個企業監管或者機構監管之中,監管主要分為了兩個部分。一個是外部監管,一個是內部的監管。外部監管主要需要依靠社會以及政府進行發揮作用,但是這種監管手段因為受到了信息量的制約,導致其影響力不大。此外,在企業的內部監管之中,也存在許多明顯的問題。首先一些企業不注重內部監管,不設立有關的監管部門,即使有些企業有監管部門的存在,其存在的形式也沒有任何實質的作用。同時,企業內部沒有建立完善的監管體系,導致監管部門不能有相關依據開展工作,從而發揮不了實質的作用。
三、財務會計內部控制制度的具體建設方法
針對目前的形勢,筆者發現在機構和企業之中財務會計內部控制制度都存在較多的問題。針對這些問題的存在,非常有必要重新進行財務會計內部控制制度建設。對此,筆者做出了分析。財務會計內部控制制度建設的方法主要分為四個步驟,具體情況如下。
(一)有效的完善財務會計內部的管控體系
企業在對于相關資產方面的制度進行建立時,首先應該以《會計法》為基礎,然后集合實際的情況對于資產方面的制度進行完善。其次,對于企業內部之間的每個部門必須要對其加強分工合作。在進行分工合作時,必須要明確的劃分每個部門的職責。除此之外,為了能夠促進企業的不斷發展,必須要加強全企業對于財務會計內部控制制度的認識。為了能夠落到實處,還應該設置考評制度。應該對于對于財務會計內部控制制度的相關實施情況進行不定期的考估和評價,從而進行有效的調整。
(二)做好預算工作
預算工作是財務會計內部控制的重要部分,預算工作將各種問題有機的融合在一起,做好預算工作對于財務會計內部控制和企業的發展來說都有重要意義。預算工作的開展首先必須遵守兩個原則,首先是詳細,然后是必須以實際情況進行。在開展預算工作時,首先要將預算分為長期預算和短期預算兩個部分。然后要保證兩種預算之間目標都是一樣的,并且保證短期預算是為長期預算進行服務的。其次,應該完善預算的執行機制。要將預算的目標進行劃分,明確每個部門之間的責任,從而保證預算工作的正確開展。在最后,應該對于預算的結果進行仔細的研究,查看哪些目標沒有達到,并追究相關的原因。
(四)提高對于內部審計的重視
在企業的內部建立審計部門,可以有效的對于財務會計工作進行監督,能夠整體的提高企業會計信息管理的水平。首先是加強對于會計工作人員的考察,應該充分的了解會計工作人員的相關職業素養,查看是否會依照相關法律規定披露出會計信息,查看其是否存在會計信息作假的行為,減少因為會計工作人員帶來的風險。[2]然后應該對于財務會計的整個管理環節進行有效的監督并做出評價。在發現問題時,應該及時的對其指出,從而不斷的完善財務會計內部控制制度。最后應該注重對于事前的控制,為了減少相關財務風險的發生,要對于市場的變化和企業的財務進行有效的預測,并對其存在的風險做出有效的防治措施。
四、結束語
總而言之,財務會計內部控制制度的建設有利于企業資產的合理使用,形成一個良好的循環。它是保證財務會計資料和企業正常發展和運營的主要手段。財務會計內部控制制度的建設應該從有效的完善財務會計內部的管控體系、做好預算工作、提高對于內部審計的重視這四個方面進行。這有這樣才能有效的建立財務會計內部控制制度,才能夠促進企業的發展。
參考文獻
[1]張賢.淺談企業財務會計內部控制制度的現狀及完善對策[J].行政事業資產與財務,2014,09:127-128.
[2]陸麗麗,黃福偉.淺析如何加強事業單位財務內部控制制度建設[J].財會學習,2016,12:215-216.