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企業統計工作中存在的問題及對策建議

2017-10-18 00:13:19喬燕紅
現代企業文化·理論版 2017年14期
關鍵詞:對策建議存在問題

喬燕紅

摘要 統計工作在企業的生產經營活動中發揮著重大的作用,科學的統計數據,才能真實客觀地反映企業的生產經營狀況,為管理層正確的決策提供重要依據,為政府宏觀調控提供原始的參考依據。當前企業統計工作中存在的一些問題,影響了企業建立現代企業制度和實行現代化管理。必須加強統計隊伍建設,提高統計人員素質,進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式。

關鍵詞 企業統計工作 存在問題 對策建議

在企業的管理中,統計工作是非常重要的組成邵分之一,因此,有效開展統計工會戰,對于促進企業穩定、長遠發展有著非常重要的意義。統計工作不僅為政府統計工作的順利開展提供了強有力的保障,而且在指導企業經營決策、提供咨詢服務、監督生產方面起到了積極作用。筆者認為要充分發揮好統計部門的職能作用,更好地服務縣域經濟發展,就必須化解和妥善處理好當前統計工作存在的矛盾和問題,全力開創統計工作新局面。

一、企業統計工作的地位

企業統計機構是我國統計機構的重要組成部分,企業統計工作是我國政府統計工作的基礎。

(一)企業統計是政府統計的基礎

現行的我國統計制度中,不論是常規統計還是普查、調查,最終都要延伸落實到最基層的企業單位進行統計調查,企業統計數據質量的高低,直接關系到國家、地方和部門數據質量及普查、調查數據質量的高低,關系到整個國家宏觀統計數據的質量。

(二)企業統計是企業管理的基礎

企業統計在企業科學管理過程中扮演著不可替代的角色,隨著我國市場經濟的進一步發展,企業與外部環境的聯系日益密切,企業越來越需要與其生產經營管理相適應的產品、原材料、市場等統計信息,這些信息需要統計來完成;通過統計還能獲得企業的同行業資料、競爭對手的資料和本企業的生產經營情況,這樣才能做到知己知彼,制定出企業的長期發展戰略,并在激烈的市場競爭中求得發展。

(三)企業統計是考核企業經營業績的基礎

目前各級政府的目標管理已滲透到社會的各個領域,對企業領導人的責任目標也往往需要進行量化考核,其工作業績如何,是否完成了目標任務,如何進行獎懲,最終都要體現在統計數據上。

二、企業統計工作中存在的問題

對企業的統計工作進行全面分析發現,其存在的問題主要體現在如下幾個方面:

(一)重視程度不夠,統計工作落實不到位

在我國部分現代企業中,一些領導不夠重視統計工作,他們認為其只不過是簡單的計算和填寫報表等,致使企業統計工作出現落實不到位的問題。在這種情況下,統計人員的專業水平較低,部分統計工作人員甚至身兼多職,并且,他們工作變動非常大,如果出現合并或撤銷等情況,統計工作人員通常會最先被調換,從而給企業穩定發展帶來極大不良影響。

(二)企業統計臺賬和原始記錄不健全

很多企業沒有建立規范的企業統計制度,甚至沒有專門的統計崗位,統計報表由財務人員或其他相關部門人員代填代報,填報方法和程序不夠嚴謹,很多指標沒有按照統計制度的具體要求進行填報。有些企業甚至沒有統計臺賬和原始記錄,往往采取照搬會計報表的數據來填報統計報表,這直接導致統計數據的質量不高。

有些企業為了自身的利益、單位領導人的聲譽和地位升遷,置《中華人民共和國統計法》及其他有關的統計法律法規于不顧,統計違法行為屢見不鮮,虛報、瞞報、偽造、篡改統計資料的現象時有發生;通過各級統計部門匯總上報的一些統計數據,不能準確地反映國民經濟和社會發展的客觀實際,在社會上產生了不良的影響。

(三)統計方法.手段簡單落后

目前在很多企業,統計工作基本上仍是以手工統計為主,很少采用先進的計算機技術和網絡技術,即便是辦公自動化條件較好的單位,一般也只是利用上級部門下發的現成軟件來完成匯總,計算和報表生成任務。有許多企業統計人員,沒有掌握現代化信息技術,不精通統計理論,統計方法,統計手段,不能用計算機和網絡進行信息搜集、處理和信息傳遞;對社會經濟統計各個領域的相關知識了解甚少,統計創新能力很差。

(四)統計工作人員的整體素質水平不夠高

在傳統思想和工作觀念的影響下,部分企業的管理人員認為統計工作非常簡單,根本不需要培養專業人員,也不用花費過多精力去管理,致使統計數據、報表等出現很多問題。因此,統計工作人員整體素質水平不夠高,根本無法認真負責自己的本職工作,也不能及時解決統計工作中出現相關問題,并且,統計工作人員的頻繁調動,給企業管理水平提升造成極大影響,最終降低企業整體效益。

(五)統計數據綜合分析的力度不夠

目前,企業統計工作仍然停留在數據報表階段,對信息缺乏深層次的挖掘和分析,統計分析、統計預測、統計決策這些功能沒有得到充分開發和利用。統計分析大多是單純的數據說明,缺少對企業內部和外部信息深層次的挖掘,不能及時準確反映市場和企業的動態變化趨勢,無法為管理層提供決策依據。

(六)統計指標體系與企業經營所需指標體系不一致

目前政府統計系統和行業主管部門統計系統要求企業上報的統計指標的設置仍然以經濟總量指標為主、以經濟運行質量指標為輔;而企業經營者看重的卻是市場信息、科技進步、經營質量和經營環境等經濟運行質量指標;企業上報給政府統計的統計指標,企業經營者絕大部分不感興趣。因此企業經營者看來,企業統計工作僅僅是為國家盡法律義務,而不能為企業經營管理服務。

(七)企業統計服務職能不能充分發揮

表現在企業的統計數據僅僅局限于單純的事后統計,統計預測和統計分析工作滯后;企業統計人員往往將工作的重點放在完成各級統計部門及業務主管部門布置的各種統計報表上,不能為領導決策提供橫向和縱向的對比數據資料,統計工作得不到企業領導的重視。endprint

三、企業統計工作中問題的對策

(一)增強對統計工作的重視度

在我國市場經濟體制不斷完善的情況下,企業統計工作的有序開展,必須增強企業領導對統計工作的重視度,讓全體員工認識到統計工作的重要性,才能真正提高統計工作的質量,最終為企業制定各種計劃提供重要參考。在實踐過程中,企業領導需要的各種數據都來自統計部門,在對市場變化和企業發展需求進行綜合考慮的情況下,必須保證統計數據的真實性和可靠性等,才能真正制定出與企業未來發展相符的戰略。因此,增強企業領導對統計工作的重視,加強企業各部門的聯系和交流,是企業統計工作正常進行的重要基礎,對于提高企業運行的穩定性和高效性等有著重要影響。

(二)強化企業統計工作規范化建設

近年來,企業統計的基礎工作規范化建設被淡化,原始記錄不全,統計臺賬不能滿足企業發展需要,從而影響到統計工作的質量。所以大力加強統計基礎工作規范化建設,從源頭上確保統計數據質量,就顯得十分重要。首先要建立健全原始記錄、統計臺帳,強化對企業統計工作的日常管理,使企業統計數據數出有源,數核有因,使企業統計工作逐步走向規范化的軌道。此外還要狠抓統計報表的規范化工作,要統一規范印制企業統計基層表,推行企業“一套表”制度,做到報表規范統一,杜絕統計報表的多、濫、亂現象,可試行政府統計部門一次性向企業布置統計報表,實行“下去一把抓,上來再分家”的方法,切實減輕基層統計人員的工作量。

(三)科學設置統計機構.強化統計工作手段

借鑒同外公司設置企業統計機構成功的經驗,在市場經濟條件下,我國企業應該遵循國際慣例,根據規模的大小分別設置集中型、分散型等統計機構。例如,大型企業應該設置集中型的獨立的統計信息機構,應直屬企業領導人領導,直接為企業發展決策服務,以綜合為主體,集統計、經濟信息,政策研究和策劃于一體。企業應充分利用信息化技術的優勢,建立健全統計告息網絡,實現主要統計數據的及時更新,加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的連接,實行企業聯網直報,使統計信息既可及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本企業,建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映本企業的業務發展和經濟效益隋況。這樣,就要求企業統計信息系統必須做到規范、統一。廣泛收集信息,加快信息處理,傳遞和反饋速度,進一涉提高統計數據質量。

(四)提高統計工作人員專業性

在企業統計工作中,統計工作人員發揮著非常重要的作用,因此,轉變企業領導的管理觀念和思想,提高統計工作人員的專業性,提升他們的綜合素質水平,才能在加大培訓力度和教育力度的基礎上,真正提高企業統計工作人員的業務水平,最終促進企業更長遠發展。在實踐過程中,信息技術和網絡技術的不斷應用,給企業統計工作提出了更高要求,必須注重統計工作人員的信息技術水平提升,讓他們掌握先進的工作方法,真正提高計算機能力和操作能力等,才能真正促進企業統計工作的信息化、現代化發展,以達到降低統計工作人員工作量和企業運營成本的目的,最終保障各種統計數據信息的質量。

(五)科學完善統計指標體系

隨著外部環境和企業自身的發展變化,原有的統計指標體系已不能適應當前企業發展的需求,因此需要科學完善統計指標體系。在具體設置統計指標體系時,應既滿足國家宏觀的要求,也要滿足企業微觀的需要,使統計的信息、咨詢、監督三大功能,在企業生產經營管理活動得到充分的發揮,使統計工作真正做到為企業的生產經營服務。

(六)建立與市場經濟相適應的企業統計指標體系

應根據企業的需要,結合現行的統計指標體系,建立一套既能反映企業的市場狀況,又能反映企業的發展方向;既能反映企業的經營環境,又能反映企業的內部經濟運轉機制;既能反映企業生產經營成果,又能反映企業社會效益等綜合反映企業諸方面的統計指標體系,并用這套指標來指導、考核企業的經營狀況,并將這套統計指標體系與企業的經濟責任制考核制度緊密結合,將統計工作貫穿于經濟責任制考核制度的始終。

(七)提高企業統計積極性

改革企業統計模式,使企業從“要我統計”的被動應對模式轉為“我要統計”的積極行動。現行的企業統計基本上是圍繞著政府部門轉,其工作以完成政府統計部門和企業主管部門的各種報表為主要內容,對企業來說,這種統計只是政府“要我統計”,對自身經營決策并無多大咨詢和監督作用,讓企業感受到“我要統計”的內容太少;在日益激烈的市場競爭條件下,企業為了最大限度地獲取利潤,提高效益,就必須占有盡可能詳盡的內部投入產出和外部市場信息,據此作出正確的經營管理決策,這就要求企業統計的功能應由提供資料為主向開展分析、參與管理、強化監督的方向發展。因此,必須盡快改革企業統計模式,把為國家的宏觀統計服務與為企業的微觀統計服務有機結合起來,使企業從“要我統計”的被動應對模式轉為“我要統計”的積極行動。

(八)全面加強統計的創新

1.統計觀念的創新。統計工作人員也要跟上時代的步伐,與時俱進,不斷更新統計的思想,不能因循守舊,不知道進取,要在觀念上創新,企業在管理上,對統計人員要做到權責分明,賞罰得當,充分的調動統計人員的積極性,定期進行統計工作方面的培訓。

2.統計管理的方法創新。企業要重視抽樣調查的方式檢查統計的工作,這樣既能省時省力,又能有效的監督統計工作;適時的調整統計體系,完善所調查的內容,使統計工作適應市場經濟的發展,建立嚴格的考核制度,加大對統計方面的檢查力度。

3.統計手段的創新。市場競爭愈演愈烈,面對現狀,企業對信息的要求也變得嚴格起來,這就要求企業的統計手段加以改進,讓統計手段加入先進的信息技術,以實現統計的現代化與高效化。這樣不僅使經濟活動與信息的關系更加密切,而且也大大減輕了統計的難度,提高了統計的效率。統計工作與高科技聯系在一起,實現了統計手段的科學化,同時也規范了統計手段,使之更有效率,保證了統計數據的全面性與準確性。

四、結語

總的來說,在現代企業的發展中,統計工作占據著非常重要的地位,是企業長遠發展的重要保障之一。因此,提高全體員工對統計工作的重視,注重相關法律機制的有效完善,提升統計工作人員的綜合技能,是提高企業市場競爭力的重要途徑,對于促進企業未來可持續發展有著重要現實意義。endprint

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