職業(yè)院校行政管理現狀及改革思路

王小娜

【摘要】職業(yè)院校指的是承擔學歷性職業(yè)教育任務的機構，可以分為初等職業(yè)院校、中等職業(yè)院校和高等職業(yè)院校，發(fā)展職業(yè)教育是促進我國經濟、社會發(fā)展以及勞動就業(yè)的重要途徑，因此在近年來職業(yè)院校在我國得到了一定的發(fā)展。在職業(yè)教育高速發(fā)展的同時職業(yè)院校出現了很多的新問題，急需要解決，其中比較突出的就是行政管理問題，對職業(yè)院校的更好的更好發(fā)展有著一定的阻礙，不利于人才質量和教學效果的提高，在這樣的情況下就應該在分析職業(yè)院校行政管理現狀的基礎上對行政管理的改革思路進行探討和分析。

【關鍵詞】職業(yè)院校 行政管理 現狀 改革思路

行政管理對于每一所學校而言都是不可忽略的重要環(huán)節(jié)，是確保職業(yè)院校教育教學質量的基礎保證。職業(yè)院校通過有效的行政管理手段可以對校內發(fā)生的一系列相關的問題進行解決和管理，并掌控職業(yè)院校未來發(fā)展的大趨勢，有利于學校管理者對學校的現狀進行了解，及時的調整職業(yè)院校的發(fā)展方向，從而提高人才的質量以及職業(yè)院校的管理水平。下面本文就從職業(yè)院校行政管理的重要意義出發(fā)，對職業(yè)院校行政管理的現狀以及職業(yè)院校行政管理的改革思路進行探討和淺析。

一、職業(yè)院校行政管理的重要意義

職業(yè)院校行政管理是一個比較復雜的管理體系，在我國經濟高速發(fā)展以及社會對人才的需求不斷增大的背景下社會對職業(yè)院校的發(fā)展有著廣泛的關注，因此職業(yè)院校需要對學校管理系統(tǒng)進行深入的探索和改善，而改革職業(yè)院校的行政管理措施是每個院校需要面對的重要問題。職業(yè)院校行政管理的重要意義主要表現在職業(yè)院校可以通過行政管理手段對職業(yè)院校發(fā)展過程中存在的問題進行有效的解決，并全面的掌握職業(yè)院校的發(fā)展方向，讓職業(yè)院校的管理者更加全面的了解和掌握學習學校的現狀與發(fā)展空間，有效的提高職業(yè)院校的行政管理水平。同時職業(yè)院校的行政管理也可以為其發(fā)展提供更加明確的發(fā)展目標，讓學校的管理者認識到職業(yè)院校存在的優(yōu)勢和不足，從而促進職業(yè)院校的長期穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展。

二、職業(yè)院校行政管理的現狀

（一）職業(yè)院校行政管理的制度存在缺陷

通過對我國當前職業(yè)院校管理的現狀進行分析不難發(fā)現我國職業(yè)院校的行政管理工作存在著一定的問題，行政院校的行政管理部門與其它部門之間的聯系明顯不夠，并沒有制定一個完善的管理制度，不能有效的對行政管理人員的工作狀態(tài)進行掌握和監(jiān)控，也不能讓行政工作人員合理的分工完成工作，導致職業(yè)院校的行政管理效率較低。同時職業(yè)院校在實施行政管理過程中對學校發(fā)展方面信息的掌握明顯不足，導致行政管理工作實施存在一定難度，影響職業(yè)院校的發(fā)展。

（二）職業(yè)院校行政管理人員的觀念淡薄

在很長一段時間內我國職業(yè)院校的管理機構的基本設置主要是參照政府的行政模式，采用與政府相似的運行機制，雖然這樣的行政管理模式可以保證政令的暢通與執(zhí)行，但是其并不完全符合職業(yè)院校的需求，降低了行政管理部門的管理質量和效率。同時這樣的行政管理方法使行政管理工作人員長期受到錯誤管理體制的影響，導致起服務意識的淡薄，并在一定的程度上導致了教師與行政管理部門對比情緒的產生，降低了職業(yè)院校行政管理工作的質量。

（三）缺乏具有專業(yè)素質的行政管理人員

管理技術與工具是提高職業(yè)院校行政管理效率的一種物質基礎，在現代化管理的過程中技術的作用是不可忽視的，但是目前大多數職業(yè)院校均缺少一支高水平和高素質的行政管理隊伍，缺少高效的管理技術。在職業(yè)院校中很多行政管理人員均來自非管理專業(yè)，均沒有經過系統(tǒng)職業(yè)教育基礎理論和現代職業(yè)院校管理知識的學習，部門行政管理人員并不具備行政管理方位所必需的專業(yè)知識與技能，在實施行政管理的過程中工作效率低下，影響了行政管理水平的提高。

（四）職業(yè)院校行政管理信息建設不完善

職業(yè)院校在實施行政管理的過程中促進管理水平以及管理效率的提升是一項重要的工作，主要包括的內容就是采集和管理行政管理信息。在當今信息化時代背景下職業(yè)院校的發(fā)展與信息化有著較為密切的聯系，職業(yè)院校行政管理信息化建設對于職業(yè)院校的行政管理水平的提高有著重要的意義。而目前大多數職業(yè)院校在實施行政管理的過程中并沒有認識到信息化管理的重要性，職業(yè)院校行政管理信息建設并不完善，這在一定的程度上制約了職業(yè)院校的發(fā)展。

（五）職業(yè)院校行政管理責任體系不健全

目前職業(yè)院校行政管理過程中比較突出的一個問題就是責任體系不健全，這一問題的出現會導致職業(yè)院校行政管理工作出現問題不能及時的找到相應的責任人，直接降低了職業(yè)院校行政管理工作的水平和質量。而目前我國大多數職業(yè)院校對于行政管理工作過程中任務的分工以及人員崗位的確定等方面的重視程度嚴重不足，導致行政管理工作存在滯后的情況，各項行政管理目標均無法有效的完成。

三、職業(yè)院校行政管理的改革思路

（一）加強職業(yè)院校行政管理制度水平的完善

要提高職業(yè)院校的行政管理水平首先要做的就是加強專業(yè)院校行政管理制度水平的完善。首先職業(yè)院校需要對行政管理業(yè)務進行重組，對院校行政管理部門工作人員進行明確的分工，重新設定行政管理部門的指標，保證行政管理工作有一個科學合理的評價體系。同時也應該對職業(yè)院校當前的部門結構、發(fā)展趨勢進行全面的了解，保證職業(yè)院校的管理機制和在實施行政管理過程中的管理機制相一致，讓行政管理工作的執(zhí)行力得到有效的提高與強化。

（二）提高職業(yè)院校行政管理人員的服務意識

人本管理是一種新的管理理論與管理觀念，被越來越多的應用于各行各業(yè)的管理過程中，而服務是行政管理工作人員的最基本的目的，對于職業(yè)院校的行政管理人員來說服務意味著他們需要為所領導或者是管理的人員提供各種條件與環(huán)境，從而調動他們的工作和學習積極性，其核心意義是服務而不是管理，職業(yè)院校需要讓行政管理人員清楚的認識到這一點，用服務意識要求和領導每一位行政工作人員，從而提高職業(yè)院校行政管理人員的服務意識。

（三）加強職業(yè)院校行政管理隊伍的優(yōu)化建設

想要提高行政管理水平和質量首先要做的就是建設一支高水平和高素質的職業(yè)院校行政管理隊伍。建立一支高管理素質、相對穩(wěn)定的職業(yè)化職業(yè)院校管理隊伍，當然這并不等于純粹的知識化，也不等于純粹的管理文憑化，重點是職業(yè)院校的行政管理工作人員管理行為的專業(yè)化。職業(yè)院校行政管理人員應該具有專業(yè)的知識和較高的技能，可以保證職業(yè)院校的行政管理工作順利實施，優(yōu)化職業(yè)院校行政管理隊伍的建設，提高行政管理的水平和質量。

（四）實現職業(yè)院校行政科學化、現代化管理

要提高職業(yè)院校行政管理水平和質量比較重要的一個措施就是實現職業(yè)院校行政管理的現代化和科學化管理，加大對行政管理部門的管理力度，緊跟時代的步伐，實現職業(yè)院校行政管理工作的信息化管理。職業(yè)院校應該引進先進的行政管理手段，摒棄傳統(tǒng)的管理方法以及手段，建立“以人為本”的管理理念，加快學校的信息網建設，保證行政管理工作可以得到快速的執(zhí)行和落實，為職業(yè)院校的行政管理工作提供更加科學和現代化的管理方式。

（五）落實職業(yè)院校行政管理工作的責任制度

職業(yè)院校行政管理工作責任制度的健全是落實職業(yè)院校行政管理工作的基礎以及保證，為提高行政管理工作的水平和質量提供了基礎和保證，因此職業(yè)院校就應該落實責任制度。首先職業(yè)院校在實施行政管理的過程中要明確任務的分工，保證每一項任務均有專門的工作人員負責，同時確定崗位責任，如果哪一個崗位出現管理工作落實不到位的問題可以找到直接的責任人，從而保證每一項行政管理工作的順利實施，促進職業(yè)院校行政管理工作效率的提升。

四、結束語

總而言之，在職業(yè)教育高速發(fā)展的大背景下職業(yè)院校的行政管理工作受到了越來越廣泛的重視。在職業(yè)院校高速發(fā)展的過程中行政管理工作應該結合現代化的管理理念與職業(yè)院校的發(fā)展方向與目標，對當前職業(yè)院校行政管理過程中存在的現狀與問題進行全面的掌握和認識，強化行政管理部門的智能效應，針對性的創(chuàng)新和改革行政管理方法，從而提高職業(yè)院校的行政管理水平，促進職業(yè)院校對人才的培養(yǎng)。endprint