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試論如何加強企業綜合管理工作

2017-11-14 17:31:03閆雪松
經營者 2017年7期
關鍵詞:人力資源管理

摘 要 綜合管理工作在現代企業當中的應用較為廣泛,發揮的作用也較為顯著。基于此,本文針對如何加強企業綜合管理工作這一問題,提出以質量為核心開展企業綜合管理工作、加強企業人力資源管理工作、加強工會工作、黨務工作等幾點強化措施。

關鍵詞 企業綜合管理工作 人力資源管理 黨務工作

一、前言

綜合管理工作是一項系統性較強的管理工程,涉及企業內部的各個部門與專業領域。在實施綜合管理時,首先應該明確管理目標,統一制定管理計劃,針對企業內部工作的問題做到全面發現、切實分析、及時優化,有效克服單一管理與片面管理為綜合管理工作帶來的阻礙,從而更好地提升管理工作實行的效用性。

二、開展以質量為核心的企業綜合管理工作

綜合管理工作在執行過程中,需要對企業內部的各個部門、各個專業領域進行有效管理,以質量為核心開展相關管理工作,才能實現穩固并提升企業內部競爭力的發展目標。以質量為核心的綜合管理工作的順利執行,首先需要確保管理部門的有效設置,規范企業管理職權的統一、管理目標一致,制定管理方向相同的管理計劃。其次,制定規范管理人員行為的責任制度,將管理工作進行層層分解,并為每一層次的管理設立直接責任人,再經過層層落實,明確管理人員的崗位責任,初步實現企業綜合管理工作的質量核心管理模型。再次,各個職能部門應該積極配合管理工作的有效執行,將管理目標與管理內容以會議形式或文件下發形式,傳遞到企業基層部門與管理部門,通過企業全體人員共同努力,全面提升企業內部素質。

以質量管理為核心的企業綜合管理工作,需要將專項管理工作與質量管理相結合,通過質量評價對綜合管理工作的優劣進行有效評判,對企業的人、物、財進行全面、高水準的綜合管理,實現企業內部運營的規范、高效,提升企業內部競爭力。[1]

三、加強企業人力資源管理工作

企業綜合管理工作中,人力資源管理工作可從以下三個方面展開,以達到預期的管理效果:

第一,以企業運營實際為依據,完善人力資源管理制度。在這一過程中,可以結合科學的預測及分析手段,在企業不斷發展與變化的情況下,能夠明晰企業對人力資源的需求狀況,以及人力資源市場的人才供給狀況。

第二,以提升員工工作效率為目標,完善激勵機制或獎懲機制。科學分析員工在崗位工作中的表現狀態,通過激勵機制提升員工工作的積極性與主動性,從而激發員工的創造性。激勵方式可細化為精神鼓勵、物質獎勵、職業規劃等。

第三,以提升企業內部競爭力為長遠發展目標,完善培訓機制。有效的培訓機制,應該針對企業內部的不同崗位進行合理細分,同時也可以依據企業文化,制定一些適用于全體員工的培訓課程。

例如,萬達地產公司的制度規定,人力資源管理工作要適時、適當地補充崗位空缺、控制人力資源成本。由行政管理部門統一負責業務范圍內的日常業務培訓工作,總體提升員工素質,培養更多復合型操作人才與管理人才,全面提升企業內部競爭力。

四、加強企業綜合管理中的工會工作

企業綜合管理中的工會工作,對企業內部的有效管理具有重要作用,構建以下幾種制度,能夠有效提升工會工作在企業綜合管理中的效用性:

其一,民主監督制度。企業工會的主要職能之一就是維權,而完善的民主監督制度是實現這一職能的重要途徑。因此,工會工作應深入員工群眾中,全面了解員工的發展需求、生活需求、工作需求,維護員工的監督權、知情權與參與權,并通過制度構建,充分發揮員工的作用,解決員工與企業之間的問題,消除矛盾,提升員工凝聚力,增強企業的向心力。

其二,職工代表大會制度。職工代表大會制度對企業的整體變革與發展十分必要,是職工參與企業管理的重要途徑。依據企業發展的實際情況,完善職工代表大會制度,由此收集職工建議與意見,可以進一步鞏固企業變革政策的效用性、可行性。

其三,企業文化建設。工會工作與企業員工緊密相連,而企業文化建設,對規范員工行為,提升員工凝聚力與向心力具有重要意義。企業的特色文化建設,是企業生存及發展的基礎,同樣也是企業發展壯大的根本要求,有利于實現企業和諧發展的目標。[2]

例如,利用工會工作特征,組織企業員工進行相關文化活動;利用現代流行工具,以微信消息或短信的方式,編輯日常正能量短信,鼓勵員工心情、調解員工情緒,提高員工的工作積極性。

五、加強企業綜合管理中的黨務工作

在綜合管理工作中,企業黨務工作對企業正向發展起著至關重要的引導作用。因此,結合經濟建設展開企業的黨務工作,以促進現代經濟發展下的管理制度健全與完善。重視黨務工作對企業綜合管理工作的指導作用,并堅持以經濟建設推動黨務工作,以中國特色社會主義經濟發展目標為導向,開展企業綜合管理中的黨務工作,以建章立制的形式確保企業發展的正確性與先進性。

例如,通過黨政思想建設引導,培養更多優秀的黨務工作者,提升其服務觀念,使其立足于企業發展與承擔社會責任,解決企業職工問題,將黨政思想落到實處。此外,正視黨務工作的、方法,不斷創新與完善,傳統思想灌輸的方式已經無法適用于新時代的員工,需要全新制定以黨政思想建設為核心的工作方法,調動企業黨員干部與黨務工作整體的主動性、積極性,提升黨務工作開展與實施的效用性。

六、加強企業綜合管理中的紀檢工作

企業綜合管理中的紀檢工作,是彰顯企業有效執行反腐倡廉工作的重要途徑,同時也是企業各級黨組織工作者執行反腐倡廉工作的重要制度保障。在企業運營過程中,首先應將反腐倡廉融入日常工作中的每一個環節,并與企業的穩定與發展建立緊密的聯系,以全局統籌的角度來看待紀檢工作,并要求各級員工深刻執行與配合紀檢工作。其次,利用紀檢工作進行企業管理及運用過程中的責任分解、考核及追究,從而使企業內的黨員領導能夠充分意識到反腐倡廉工作的必要性及自身責任。以一崗雙責的制度形式,由黨政工作負責人作為紀檢工作的第一責任人,班子成員在嚴格履行自身崗位職責的前提下,還應對分管范圍內的紀檢工作任務,通過制定年度管理目標及管理計劃的形式,在年初進行任務細化、任務分解,年終進行任務總結、任務考核,結合科學的獎懲機制,從而促進紀檢工作的實際應用的效用價值。

例如,以反腐倡廉中具有極強說服力與指導作用的典型案例對企業內部黨員進行思想教育工作,警示企業領導的管理方向與經營模式。在企業內部開展紀檢工作,適當強化組織結構與協調機制,對企業內部資源,以科學的手段進行整合與分類,進而有效激發黨員干部對紀檢工作的認可度、主觀執行意識以及配合意識,推動各項工作的落實。

七、結語

加強企業綜合管理工作,對強化企業的內部競爭力具有重要作用。通過有效途徑,全面提升企業的綜合管理能力,進而推動企業在激烈的市場競爭中生存與可持續發展。因此,企業要重視綜合管理工作,通過深化研究,充分發揮其管理優勢,這樣可以有效穩固并提升企業在同行業中的領先地位。

(作者單位為中國石油四川石化公司)

[作者簡介:閆雪松(1971—),男,吉林農安人,本科,初級職稱,研究方向:政工。]

參考文獻

[1] 李曉穎.試論加強企業檔案管理工作的有效途徑[J].經營管理者,2016(18):331.

[2] 徐成文.論如何加強企業績效管理工作[J].企業導報,2011(16):92.endprint

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