文海
【摘要】高等教育學校是實現科教興國戰略的中堅力量,是科學研究創新發展的主力軍,承擔著大量的科研項目研究工作。本文從高??蒲薪涃M管理現狀入手,披露管理和使用過程中存在的問題,針對問題形成原因進行了分析,提出了相應的對策。
【關鍵詞】科研經費管理 績效 監督
2015年,國家財政科學技術支出7005.8億元,呈穩定增長趨勢,高等教育學校作為科研工作的主力軍,既有權利獲得大量的科研經費,也有義務確??蒲薪涃M花在刀刃上,隨著科研經費大幅度向高等教育學校傾斜,社會公眾對高等教育學校如何高效、安全、規范使用科研經費的關注度也逐年高漲。
一、高??蒲薪涃M現狀
從國家統計局發布的《2015年全國科技經費投入統計公報》顯示的數據來看,高校科研經費存在以下幾個特點:
第一,研發投入總量和強度保持雙增長。2015年,國家加大了對“十二五”科研課題(項目)的執行力度,高等學校研發支出增長明顯,達到998.6億元,比上年增長11.2%。
第二,政府資金占比提高。在2015年全社會研發經費總量中,政府資金達3013.2億元,政府資金所占比重為21.3%,比上年提高1個百分點。
二、高??蒲薪涃M管理使用中存在的問題
(一)弄虛作假套取科研經費
審計署在審計過程中,發現5所大學7名教授因弄虛作假套取國家科技重大專項資金2500多萬元而獲刑,令人震驚。
(二)大額支出審批手續不全
按照財務制度的規定,大額支出需經辦會計、主管部門負責人、財務負責人、校領導簽字報銷,但很多高校出現報銷單上相關人員簽名不全不符合規定的情況。
(三)經費預算控制不嚴格
橫向經費相較于縱向項目,由于委托單位往往不在合同中約定資金具體用途,有很多高校以往也不要求項目負責人提交相應的經費預算,因而橫向經費支出隨意性較大。
三、高校科研經費管理不善的原因分析
(一)現行預算管理體系與科研項目管理嚴重脫節
高??蒲许椖康念A算管理對財務管理具有一種導向作用,但是在實際運用中,不是根據科研項目的實際需要實事求是地編制列入相關項目,而是將容易分類報銷的交通費、旅差費、會議費等支出項目列入預算。項目預算管理與項目研究相關性不強,整個流程體系各自獨立,各部門之間缺乏溝通、互不配合,難以做到有效銜接,形成合力。
(二)高校科研經費財務管理存在制度缺陷和運行缺陷
各高??蒲薪涃M管理基本上參照本單位內部財務管理制度執行,容易將科研工作與單位行政運行活動等同起來。僅僅強調票據報銷的合法性及合規性,無形中卻弱化了票據與科研事項的相關性和真實性,容易滋生尋租空間和腐敗土壤。
(三)高校科研項目績效評價工作存在不足
以海南省為例,高校科研項目績效評價工作尚處于起步階段,各高校受“重分配、輕管理”等傳統觀念以及財政部門為工作主導的影響,項目管理人員往往對績效評價工作認識不夠深入。高??蒲许椖拷浽u價工作組負責人和項目單位簽章后,在規定時間內提交財政部門或主管部門,財政部門或主管部門審核評價報告,建立評價工作檔案。這樣一來,導致績效目標和指標只根據項目實際完成情況制定,績效評價沒有發揮應有的作用,難以監督、約束項目執行全過程。
(四)高校科研項目審計監督不到位
在科研項目管理中,各高校往往十分重視項目的前期工作,而忽略了科研經費的中后期使用,重申請、輕管理,存在著科研課題監管不到位、科研經費缺乏約束機制等問題。
四、解決高校科研經費管理問題的對策
(一)夯實預算編制基礎,完善預算管理制度,提高預算編制的科學性
科研項目預算編制要充分做好前期的調研,將事前預測、事中控制和事后分析相結合,細化科研經費具體支出范圍,實現科研項目全過程的管理,以達到預算約束的目的。
(二)尊重科研工作規律,強化財務報銷內控監督
科研經費不是行政運行經費,是促使科研項目研究成功的資金保障,只要是與項目相關的、直接的、必要的支出,都應該在既定項目經費中予以報銷??蒲许椖拷M、科技部門和財務部門要在既定職責范圍內,形成三方監督閉環控制系統,把好支出報銷關,減少舞弊事件發生。
(三)建立和完善績效評價體系
各高校要在調整預算編報體系的基礎上,加快建立既符合預算績效管理要求、又適應科技創新規律的項目績效評價體系,建立科學的科研經費績效考核制度,加強科研項目績效評價,對科研進展、科研產出、資金使用等情況開展績效自評,并在預算年度結束后組織實施本部門績效評價工作,及時報送科研項目績效自評報告。
(四)建立完善的監督管理制度
加大高校紀委和審計的參與監督力度,從項目申報、立項、預算編制、合同簽訂、經費支出、結題驗收等方面進行全面參與,做到事前、事中、事后全過程跟蹤監督管理,防止出現濫用行政權力干預科研經費使用,項目負責人違規報銷等行為。發揮財務部門的監督職能,對因管理不善導致資產毀損、資金浪費、效益低下的,將暫停項目撥款或核減以后年度預算、終止項目執行、追回已撥項目資金、取消項目承擔者一定期限內項目申報資格等措施。
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