論網絡環境下高校人事檔案管理的挑戰及應對策略

摘 要：在網絡技術的影響下，高校人事檔案管理工作既擁有良好的發展機遇，也面臨著嚴峻挑戰。如何應對挑戰，獲得長遠發展，是高校人事檔案管理工作必須面對的重要問題。

關鍵詞：網絡環境；高校；人事檔案管理

21世紀是網絡時代，網絡技術的應用已經滲透到社會各個領域，對高校人事檔案管理工作也形成了巨大的影響。在網絡技術的影響下，高校人事檔案管理工作既擁有良好的發展機遇，也面臨著嚴峻挑戰。如何應對挑戰，獲得長遠發展，是高校人事檔案管理工作必須面對的重要問題。

1 網絡環境下高校人事檔案管理的挑戰

高校人事檔案管理工作是高校管理工作的重要組成部分，在網絡時代背景下，高校人事檔案管理工作面臨著以下一系列挑戰。

1.1 對管理理念的挑戰

眾所周知，高校人事檔案包括很多個人信息，還包括不少不適合公開的政治、學術和業務信息等。而網絡時代下，所有的一切似乎變得更加透明，人與人之間的距離不斷拉近，信息開放程度不斷加大。高校人事檔案管理工作必須實現信息化建設，方能適應時代發展的步伐。但是如何把握好人事信息公開的內容與程度，這是一個必須思考的重要問題。高校人事檔案管理工作者要對網絡時代的發展保持清醒的認識，更新管理理念，才能提升人事檔案管理工作的效率。

1.2 對管理技術的挑戰

高校人事檔案管理離不開黨和國家的各個法律規定，否則人事檔案管理工作就沒有立足之本。從某種角度而言，高校人事檔案管理工作有著較強的政治性，不僅有著一定的保密性，還要求人事檔案的資料要做到真實和完整。在網絡時代背景下，網絡傳輸非常快，一條泄密的檔案在短短幾秒鐘之內就可能傳遍全球，給高校、個人乃至國家形成不利影響。如何保證人事檔案不泄密，對高校人事檔案管理工作的技術提出了一定的挑戰。

1.3 對管理人員的挑戰

人是進行高校人事檔案管理工作的主要力量。在網絡時代，人事檔案管理工作者要學會使用各種先進的管理技術和管理設備，熟悉信息技術的應用，為人們提供優質化服務。在傳統模式下，高校人事檔案管理工作者已經習慣了應用傳統技術管理人事檔案，依靠手工勞動收集資料、整理資料，這大大減緩了服務效率。如何適應信息技術的發展，對高校人事檔案管理工作者的業務能力也提出了新的挑戰。

2 網絡環境下加強高校人事檔案管理工作的策略

2.1 更新管理理念

意識影響行動，要想適應網絡環境的發展，使高校人事檔案管理工作獲得長遠進步，工作者必須更新管理理念，以先進的思想指導工作。我們都知道，衡量高校人事檔案管理工作的標準之一就是看人事檔案能不能被人所應用，與其他類型的檔案相比，高校人事檔案有著更強的保密性，一些人事檔案無法被公開使用，但這并不是說高校人事檔案管理工作只能處于被動狀態，也不是說人事檔案在任何時間段內都不能公開。在網絡環境下，工作者必須更新思想，對人事檔案的保密性形成正確認識，該保密的要保密，該利用的要利用，使人事檔案被高校事業所利用。高校人事檔案管理工作者必須樹立主動服務的理念，進一步擴大歸檔范圍，建立“人事卡片”、“人事檔案匯編”、“人事名冊”等檢索工具，將各類人才的履歷、培訓、考核、科研情況輸入到計算機中，在信息技術的幫助下實施現代化管理，更好地發揮人事檔案的功能。

2.2 優化管理技術

高校人事檔案管理技術有很多種，關鍵要根據高校的實際情況，有針對性地應用。我認為，高校在網絡技術背景下，可以采取納入式管理方式，這種管理方式有著很多優點，包括精簡工作人員，充分利用人事檔案管理部門現有的管理設施，實現人事檔案信息的共享與共建。實施納入式管理方式后，對于那些檔案收集過程中存在的不足之處，可以從行政、教學、黨群、科研等大類檔案中查找和補充，然后再經過適當處理，匯入到人事檔案中。人事檔案管理工作者在編研人事檔案時，可以按照縱向和橫向聯系強化編研成果。當然，要想使用納入式管理方式，高校人事檔案管理部門還需要做其他一些工作，包括合理分工檔案人員、統籌檔案庫房安排、做好檔案安全保密工作等，這樣才能使高校人事檔案管理工作有序進行。

2.3 加強隊伍建設

在網絡時代背景下，高校必須打造一支業務精湛、能力過硬的人事檔案管理工作隊伍，首先要提升人事檔案管理工作人員的馬克思主義基本理論素養，使人事檔案管理工作人員能運用辯證主義觀點看待問題。目前，舉國上下都在提倡社會主義核心價值觀學習，作為高校人事檔案管理工作人員，自然不能落人于后，要努力學習，堅持實事求是、與時俱進的作風，對人事檔案管理事業形成全面、客觀的認識，要樹立起早日實現“中國夢”的理想，堅守人事檔案管理工作的社會主義陣地。其次，高校人事檔案管理工作人員要將理論學習形成習慣，保證學習時間和學習進度，樹立終身學習的意識。再次，高校人事檔案管理工作人員還要將理論與實踐相結合，做到知行合一，將學到的先進理論應用到業務工作中，時刻用先進理論武裝頭腦。第四，高校還要為人事檔案管理部門安排信息技術方面的培訓，使人事檔案管理工作者能熟練應用信息技術開展管理工作，與時俱進，提升人事檔案管理工作的效率。

總之，在網絡環境下，高校人事檔案管理工作必須與時俱進，應用先進的管理技術，方能使人事檔案管理工作真正為高校事業服務。

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作者簡介

龍彥（1983-），女，連云港師范高等專科學校，講師，研究方向，干部人事檔案研究與管理。endprint