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【摘要】小學行政管理作為管理小學日常運行事務的重要工作,一直受到教育部門的高度重視,但是,鑒于小學規模小、學生少、教師少、經費不足的情況,小學行政管理能力一直沒能做到與時俱進,隨著新課改的不斷推進,小學教育面臨巨大的教學改革壓力,而提高小學行政管理能力是保證改革順利進行的必要條件,因此格外重要。
【關鍵詞】小學;行政管理;執行力;提高策略
【中圖分類號】G627.2 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089(2017)13-0114-02
本文從分析小學行政管理工作的現狀和問題入手,探究如何提高小學行政管理的執行力,以期通過以下分析,幫助小學行政管理人員重新審視自己的工作問題,并找到一條正確的行政管理之路。
一、小學行政管理的現狀和問題分析
(一)監督力度不足
1.監督隊伍不完備
隨著小學生數量越來越多,小學數量也日益增長,各項小學行政管理工作內容自然也逐漸加大,但這就導致了小學行政管理監督隊伍人數嚴重不足,監督人員或要同時監管多所小學的行政管理情況,工作壓力十分巨大。
2.監管方式不高效
目前,行政管理監督隊伍仍采取較為傳統的監管方式,通過隨機抽查、調研的方式進行,雖然這些方法有其固定優勢,但是效率極低,效果也并不是非常明顯。目前,監管方式不高效已經成為制約監督工作發展的重要因素。
(二)缺少科學的過程評價和分析
1.重結果輕過程的評價方式
傳統的行政管理工作評價方式都是重結果而輕過程的,因為在傳統的邏輯判斷中,結果是過程的最終展示形式。雖然這樣的邏輯判斷并沒有什么錯誤,但是在評價過程中一味的看重結果,就會忽略掉評價過程中的種種細節,而管理學上說“魔鬼藏在細節之中”,忽略管理細節,就等于忽略了整個過程,而失去了過程的結果自然也就變得毫無價值。
2.評價標準不一
評價標準不一有兩個具體表現,第一個是評價標準不合理,即沒有從實際的行政管理現狀出發,導致標準太高或太低;第二個是評價標準太單一,許多細節評價標準并沒有嚴格的規定,導致整個評價過程不系統、不完善。
(三)工作效率不高,服務意識欠缺
1.官僚主義,以我為尊
小學行政管理人員屬于學校事務的管理者,雖然是學校的“父母官”,但這僅僅意味著一份責任和義務,而不代表這特權和專橫。目前小學行政管理人員中,還不乏有沉醉于官僚主義而樂于享受之流,以我為尊的管理理念讓其嚴重缺乏服務意識,懶政情況也時有發生。
2.經驗主義,方向模糊
有些經驗豐富的行政管理人員經過多年實踐,總結出自己的一套管理方法,這本是一件好事,但是面對社會的快速發展,傳統的經驗或許會成為現在的牽絆,以致管理方向模糊。
(四)分工不明確,職責不清晰
1.行政管理上一人多權
小學行政管理人員體系中,領導者擁有眾多權利,其實這會導致下屬管理人員做事束手束腳,也極易滋生腐敗。
2.行政管理上職責不清
職責不清的引發的就是“有功大家搶,有過亂扯皮”的現象。目前,小學行政管理職責不明是導致其執行力低下的重要原因。
二、提升小學行政管理的執行力的相關策略
(一)構建強有力的執行監督隊伍
1.完善監督隊伍
首先,應建立更多的招聘渠道,做到不拘一格降人才;其次,在考察應聘者工作態度、社會責任感、思想道德水平的基礎上關注應聘者的工作能力和工作方式;然后,建立完善的工作培訓體系,并系統的培養應聘者的工作思想。
2.提高監督隊伍的工作積極性
首先,教育部門要做到適當放權,提高監督隊伍的監管威懾力,不讓監督人員心存顧慮和擔心;其次,要與部門要做好對監督隊伍的監管工作,不給其腐化墮落的機會,做到警鐘長鳴;然后,建立科學的工作獎懲制度,有功則上有錯則罰,做到公平公正,維護社會正義。
(二)建立規范化、多元化的評價體系,重視過程評價
1.過程評價應優于結果評價
評價工作的最終目的——通過分析工作得失總結工作經驗,為進一步提升行政管理工作水平提供基礎依據。筆者認為,既然是分析工作得失,所以就要重視過程評價,結果評價作為總結,其重要性應低于過程評價。
2.評價標準多元化且規范化
行政管理工作包含方方面面,不能單以某個方面就全盤肯定或全盤否定工作成果。因此在制定評價體系時,要融入多項評價標準,做到評價標準的多元化,同時,每一項標準都必須有其自身的意義和價值,還要有明確的規定和等級界定,保證評價標準的規范化。
(三)提高行政管理人員的工作意識,嚴防“兩個主義”
1.培養服務意識,杜絕官僚主義
官僚主義下行政管理人員會出現以我為尊的情況,服務意識變得淺薄,甚至會獨斷專行,讓管理工作變質。所以教育部門應對小學行政管理人員加強培養,尤其是服務意識上的培養,使他們建立起“全心全意為人民服務”的責任心。
2.學習管理方法,避免經驗主義
經驗主義下小學行政管理工作會失去科學性,管的了一時卻管不了長久。所以小學行政管理人員要經常反省自身的工作問題,并積極學習管理方法,走出“唯經驗主義”的誤區,讓自己的管理經驗成為進一步學習科學管理知識的基石。
(四)優化分工合作機制,確保責任到人
1.分工與合作共同進行
分工和合作并不矛盾,反而是相輔相成,共同促進,行政管理工作中,管理人員要始終明確自己的職責,不能輕易插手干預別人的工作,同時,如果別人的工作與自己的工作產生交叉,也不要一味的推卸責任,在進一步確權的情況下給予對方力所能及的幫助。
2.單人單責,不出現“扯皮”現象
確保責任到人是保證行政管理工作順利進行的必要措施,鑒于每位行政管理人員的執行力和執行方式不同,責任也有大有小,當出現管理問題時,要按照最初的責任劃分方法確定責任人,防止出現因互相扯皮最終不了了之的情況。
三、結束語
綜上所述,目前我國小學行政管理工作中仍存在許多問題,總的來說,表現在工作態度、工作能力、監督執行、過程評價等幾個方面,由這幾個方面入手,筆者提出了相應的解決策略,雖然不是非常全面,但仍可以為小學行政管理人員提供參考價值,更多更好的改進策略在這里不再贅述,需要每位小學(轉下頁) (接上頁)行政管理人員不斷探索和發現。
參考文獻
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