新形勢下檔案工作如何與時俱進

孫松花

【摘 要】二十一世紀是知識化、信息化社會，檔案工作是黨和國家工作的一個組成部分。在經(jīng)濟社會發(fā)展中的地位和作用日益突出，要與時俱進，不斷開拓進取，在已有基礎(chǔ)上取得新的更大進步。

【關(guān)鍵詞】檔案；新形勢；時代

這是新形勢、新任務(wù)的要求，也是檔案工作自身發(fā)展的要求。檔案工作如何改變以前那種被動的工作方式，變被動利用為主動服動服，是許多檔案工作者關(guān)注的問題。以身邊的事實為例，我們不難發(fā)現(xiàn)，過去那種等、靠、要的工作方式如果不迅速加以改變，將嚴重阻礙檔案事業(yè)的發(fā)展，長此下去，勢必影響檔案工作的地位與作用。檔案管理工作是單位或部門管理工作的重要組成部分，是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個單位或部門業(yè)績與管理水平的重要尺度。檔案記載著這個單位或部門發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位或部門的工作業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的最好教材。檔案管理工作做好了，一方面為單位或部門高層管理人員及時了解單位或部門整體狀況，適時調(diào)整工作策略提供準確依據(jù)，為工作決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于上級領(lǐng)導機關(guān)及社會各方準確認定單位或部門的工作成果，為單位或部門與各有關(guān)方面進行工作溝通奠定堅實的基礎(chǔ)。因此，檔案工作也要象其他工作一樣，也要實現(xiàn)與時俱進。只有這樣，才能充分發(fā)揮檔案工作的作用，真正把握住時代的脈搏，為社會各項事業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。筆者認為，檔案工作要實現(xiàn)與時懼進，首先要做到以下幾個方面。

一、要有超前的思維

怎樣才能使檔案工作有新的起色？筆者認為，首先要有超前的思維. 檔案工作要實現(xiàn)創(chuàng)新，思想創(chuàng)新是首要的因素。這方面，單位決策者的作用不可低估。如果一個單位有一個開明的領(lǐng)導，思想意識超前，那么，這個單位的工作就會表現(xiàn)為領(lǐng)先別人一步。否則，如果不去開拓創(chuàng)新，就會時時、事事處子被動。其次，耍交“滯后”為“前瞻”. 長期以來，人們 （包括檔案工作者本身）普遍認為，檔案事業(yè)是 “滯后”性的工作，局限于事后整理，滿足于被動服務(wù)，這樣就導致了這項工作的消極與被動。新形勢下，檔案工作要有遠見卓識，要對工作中的問題進行大膽的預測。特別是面對當前的機構(gòu)改革、企業(yè)改制、多種經(jīng)濟成分的出現(xiàn)、各類特色檔案增多的新情況，要有主動出擊的思想。這樣，檔案工作的地位與作用才能具體體現(xiàn)，檔案工作的 “綱”才能始終牢牢掌提在自己手中。第三，要將“死檔”活利用。檔案工作傳統(tǒng)的工作體制、管理模式，決定了檔案管理上的“封閉性”和服務(wù)上的。等客上門”現(xiàn)象。隨著信息時代、經(jīng)濟一體化” 的到來，要求我們必須調(diào)整工作方式，采取更為合理的方法。目前，我市現(xiàn)行文件服務(wù)中心已經(jīng)初具規(guī)模，使 “死檔案” 變?yōu)?“活信息”，貼近了社會，方便了群眾。這樣做，會以更為快捷的方式向社會，供服務(wù)。這是“死檔”活利用的具體體現(xiàn)，也屬于一種超前思維。

二、要有戰(zhàn)略的眼光

檔案工作是一項繁雜的、系統(tǒng)性的工作，能否做好，與很多因素有關(guān)；與檔案工作者自身的素質(zhì)有關(guān)，也與領(lǐng)導是否支持、社會檔案意識的強弱、檔案局（館） 的知名度等有關(guān)。所以我們在做工作時，就要從全局出發(fā)，要立足長遠，要有戰(zhàn)略眼光，要利用各種媒體和到基層指導工作的機會，了解社會需求，才能有的放失。對一些新的技術(shù)和知識如電腦操作、光盤刻錄、軟件系統(tǒng)等要及時地加以學習。日積月累、堅持不懈，才能真正提高自身的素質(zhì)。

三、要有掌握現(xiàn)代化技術(shù)的能力

科學技術(shù)的發(fā)展日新月異，數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化正在影響和改變著社會，檔案以新的載體形式的大量出現(xiàn)，給檔案工作提出了新的課題。因此，檔案工作要領(lǐng)先一步，學習掌握現(xiàn)代化技術(shù)，這是提高工作效率的關(guān)鍵所在。檔案部門由于經(jīng)費不足的原因，在設(shè)備現(xiàn)代化方面是難以做到的，有的設(shè)備陳舊、有的數(shù)量不足，等等。這樣，就給我們掌握現(xiàn)代化技術(shù)帶來了困難。我們決不能等閑視之，要創(chuàng)造條件加以解決。否則，就會落后于時代，最終被時代所拋棄。要？把握信息社會特征，實現(xiàn)檔案網(wǎng)上利用。進入信息社會，人們習慣通過網(wǎng)絡(luò)獲取各方面的信息。面對新的形勢，我們的檔案管理和服務(wù)模式也應當隨之變化，才能更好地為社會服務(wù)。除了傳統(tǒng)的面對面提供檔案利用服務(wù)，檔案館還應建立網(wǎng)上服務(wù)平臺，接受遠程檔案利用查詢業(yè)務(wù)，讓利用者足不出戶就可以進行檔案查閱利用。同時，通過檔案數(shù)字化，建立數(shù)字檔案館，利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)在線查閱檔案目錄，閱讀檔案信息，下載自己需要的檔案資料。一切檔案服務(wù)工作都可以借助信息技術(shù)在網(wǎng)上實現(xiàn)，從而節(jié)省利用者的時間與精力。同時，也可減少檔案原件的頻繁使用，延長檔案的保存年限。

檔案工作要實現(xiàn)與時俱進，離不開超前的思維，離不開戰(zhàn)略的眼光，更離不開用新的知識和技術(shù)去武裝自己。因此，我們要轉(zhuǎn)交觀念，首先必須改變一下自己的腦筋，要在思想上大膽創(chuàng)新，繼而付諸于行動. 有了超前的思維，敢干大膽創(chuàng)新了，沒有真才實學也是不行的，因此要利用多種途徑；掌握新知識。做到了這些，檔案工作的與時俱進才不是一句空話。