探究如何在實踐中礪練辦文提高辦文辦會質量

眭忠

【摘 要】當前階段，政府機構辦文辦會工作質量參差不齊，工作內容不夠真實，工作報告質量低，對當地的發展沒有立竿見影的效果，因此政府機構應加強辦文辦會工作質量的建設和發展，提供各地區政府機構辦文辦會的工作質量。

【關鍵詞】辦文辦會；質量提高；實踐探索

辦文辦會工作的質量體現在兩個方面，第一，辦文辦會工作的真實度，辦文辦會工作的匯報和規劃是否是結合當地情況的得到的，是當地的真實情況；第二，辦文辦會工作的內容在人民群眾的影響，人民群眾對辦文辦會工作是否支持，辦文辦會工作是否是以人民群眾為主體，工作內容人民群眾能夠理解，能夠明白，工作內容不宜太過高深。在實踐中礪練辦文，提高辦文辦會質量對于更好的開展工作具有重要的現實意義。

一、辦文辦會工作概述

對政府機構而言，辦文辦會首先要做到的是辦事要快捷，辦文又精確，半會要細致，通俗而言，辦文辦會就是做事要細致謹慎。作為政府機構，最重要的是為廣大群眾提供優質化的服務，因此，對于政府機構而言辦文辦會是最主要的工作。政府機構的半文半會工作最重要的是密切聯系廣大群眾落實實際情況進行過去幾年的總結和對未來的規劃，通過會議里討論來得出未來幾年的詳細規劃，然后得以實施。

（一）辦文辦會工作的內容

辦文辦會工作的主要內容可以分為兩個部分。第一是針對于往年計劃實施情況來進行總結匯報。第二，根據過去幾年計劃實施來對未來有一個更加詳細的規劃。

政府機構分領導人應該對過去幾年發生的重大事件進行詳細的總結和匯報，通過過去幾年計劃實施情況分析當地發展的弊端和他的優點。在會議上提出自己對當地未來幾年發展的見解和規劃要充分利用到優質資源，降低發展過程中存在的問題。政府機構在會議中，把會議內容整理成相應的會議提綱和規劃文案。

（二）辦文辦會工作的意義

辦文辦會工作最大的意義在于在會議過程中對過去幾年發生的事件進行匯報討論，通過詳細分析得到過去幾年在發展過程中遇到的問題和麻煩，在未來幾年發展的時候盡量避免這方面的問題的出現，利用優質資源來促進發展。

二、在實踐中提高辦文辦會質量的策略

政府機構在辦文辦會工作中要以人民群眾是主要載體和核心。政府應當明白他們服務的群體是廣大的人民群眾，所以應當以人民群眾為辦文辦會的核心，要做到深入了解人民群眾的想法和疾苦，元朗人民群眾從內心承認我們的辦文辦會工作做的足夠好跟周到。只有走到人民群眾的心里那工作就是成功的。所以工作的內容要密切聯系人民群眾，讓人民群眾能夠參與到辦文辦會工作中，只有這樣子得出來的結果才是人民想要的結果。

（一）重視辦文辦會的質量建設

政府機構辦文辦會工作質量不夠，但是對于辦文辦會質量的管理和重視度不夠，部分地方政府對辦文辦會的理解就只是舉辦會議總結報告即可，不需要太多的步驟，能夠在會議中的到成果就好。因此，政府機構應當重視辦文辦會工作的質量建設。針對相關的辦文辦會人員政府機構要進行定期培訓和考核，針對考核和培訓不合格的工作人員要采取相應的處理措施，全方面增加工作人員的能力。政府機構也要定期舉行一些證明合作的活動來增加從業人員和當地群眾的親切度，讓人民群眾融入辦文辦會的工作，也能夠體現出對辦文辦會工作的重視度。

（二）提高辦文辦會的工作效率

當前政府機構在辦文辦會工作中存在最大的弊端就是工作效率不高。在辦文辦會工作中，明明只需要一天就能解決的會議，卻是拖了兩天，當天就能夠寫出的文案，卻拖了兩天才能夠拿出相應的解決辦法。當然，辦文辦會的工作效率不高，直接影響辦文辦會的工作質量。因此，在辦文辦會工作中相關人員的工作效率必須提高。

針對半文半會的工作效率底的問題，首先應該加強辦文辦會工作的體制管理，對于工作拖延，不積極的相關人員一人處以相應的處罰，對于能夠超時完成任務的人員給予相應的獎勵。要通過完善的管理體制增加相關人員的工作激情，從而提高工作效率；其次，政府機構要多次在會議上強調工作效率的問題，對于工作效率高的人員在會議上提出口頭獎勵。

（三）創新辦文辦會工作方法

創新是永遠不變的話題，同樣也是辦文辦會工作中的一個重要的方式。每年的辦文辦會工作都是同樣的，同樣的會議，同樣的文案同樣的匯報，同樣的解決。參與人員會對辦文辦會工作，會有產生疲憊感，他們的激情度會慢慢的下降，無論是辦文辦會在質量還是工作效率都會有所降低。對于辦文辦會存在著極大的阻礙，因此，政府機構應當重視，辦文辦會工作中的創新。

當然，辦會工作人員可以從以些熱點新聞和最新廣告策略的一些想法來吸取相應辦文辦會的創新點，以達到提高會工作質量的目的。

（四）加強自身學習不斷增強辦文辦會能力

自學是永遠不會退化的能力，也是一個永遠在強調的問題。對政府機構人員而言更應該強調，因為政府從業人員必須迎合當前環境和發展，需要要不斷的強化自身能力，不斷的自我學習，以不斷的提升辦文辦會的工作能力。可以吸取舉辦成功的辦文辦會的案例中的優點，汲取寶貴的經驗，通過自學來融入到當地的環境中，舉辦出屬于自己創新的辦文辦會工作。同時辦公辦會工作人員應該增加自己的工作能力和自己的文化底蘊，爭取在辦文辦會工作中不拖團隊后腿，在談到未來建設問題時可以侃侃而談，而不是草草了事。

三、結束語

因為互聯網時代的來臨，許多的領導的傳統管理思維與時代不接軌，在辦文辦會工作中，干部不敢隨意發言，也不敢做出太大的改動。所以，領導需要克服的是“本領慌”的難題，走出與時代不接軌的難題，不斷的自我強化學習，才能夠突破限制，帶著辦文辦會人員步入正軌，做出創新突破。

參考文獻：

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