信息化時代如何使優秀教務管理者變成專家型教務管理者

莊梅芳

摘 要：隨著科技發展和社會進步，高等職業技術學校的教育模式與人才培養也隨著時代進步越來越多樣化、精英化，教務管理模式逐漸向信息化、現代化管理進一步發展。新的形勢要求教務管理者根據教務管理新特點，對教務管理工作進行深入的研究，把它當作一項事業來做，就有可能從優秀到卓越，繼而成為專家型教務管理者。

關鍵詞：信息化時代；教務管理新特點；專家型教務管理者

隨著科技發展和社會進步，高等職業技術學校的教育模式與人才培養也隨著時代進步越來越多樣化、精英化，教務管理模式逐漸向信息化、現代化管理進步發展。因為教務管理工作人員是具體教學管理工作的傳達者、執行者和實施者，所以要求教務管理者根據新形勢下教務管理新特點，對教務管理工作進行深入的研究，把它當作一項事業來做，就有可能從優秀到卓越，繼而成為專家型教務管理者。

一、 信息化時代教務管理工作的新特點

1. 網絡資源、網絡通訊的迅猛發展

隨著科學的發展，時代的進步，在信息時代高速發展的現在，如何將學校管理者從繁重的工作中解脫出來，如何做到校園網絡暢通迅捷，信息高效傳達并信息共享，已經被教育界提上了日程。傳統的辦公模式由于速度慢，工作量大，目前已經被微信、學校網站交流平臺、QQ、郵箱等現代化的信息辦公軟件與操作平臺所代替。

2. 現代化教務管理系統的廣泛應用

教務管理瑣碎而又繁雜，涉及學校的各項工作，而其中又穿插著學生選課、課程調整、教學評估等，要完成這些工作，傳統的人工管理耗時長，效率低，而通過現代化教務管理系統的應用，很大程度上實現了精細化管理，大大提高了工作效率。

3. “人”“機”并用使教務管理更趨精細

計算機管理系統的作用主要是系統化、程序化地收集、分類、細化、儲藏龐大的數據，為教務管理工作提供一個精細準確的數據支撐，但管理者即人的作用依然不能忽視，以人為本的管理理念始終貫穿整個教務管理的始末。部門之間、人與人之間還需要教務管理工作者來溝通協調；學校教育教學的制度也需要教務管理工作者來制定和傳達，才能做到事事有據可依、有章可循；計算機也必須有掌握熟練技能的管理工作者來操作，這樣才能實現規范化、系統化的高效管理，從而適應新形勢下的管理需求。

二、 教務管理工作者的定位和基本素養

教務管理是學校各項管理工作的重要部門，學校的教學秩序得以維護，教學管理制度得以執行，教學質量得以保證，管理改革得以實現，人才培養的根本任務得以完成，教務管理工作者起著不可或缺的作用，承擔著不平凡的使命。為此教務管理工作者必須具有責任意識、服務意識、學習意識、合作意識和創新意識，具有高度的責任心，主動為師生提供優質高效服務，終身學習國家方針政策和專業知識，同時與學校各部門、系部溝通協調，統籌安排，實現教學資源的最優配置；養成在工作中研究、在研究中工作的好習慣，不斷思考新問題、產生新思路、采取新措施、取得新成果。

三、 在信息化現代化時代如何使教務管理工作從優秀到卓越，繼而成為教務管理專家

“三百六十行，行行出狀元。”信息化現代化的發展，機會人人均等，關鍵是看如何定位自己，挖掘自身潛力，抓住機遇以取得成功，從而成為專家型管理者。

1. 具備并隨時更新掌握適應現代教務管理的專業技能和素養

第一教務管理者首先要具有認真工作，踏實做事，工作積極熱情的態度，具備良好的職業道德觀念，不能利用自己的職權謀取利益。第二教務管理者的思想要與時俱進，跟緊時代的步伐，利用現代化辦公與管理方式進行學校管理工作，同時要不斷地學習新思想、新方法，以提高自身的業務素質水平，為學校校務管理做出應盡的義務。為了更好地提高自身業務能力，要求教務管理者學習并熟練操作新的辦公軟件，轉變傳統的管理理念與方法，在高科技發達的信息化時代，信息流通與共享速度要求高的前提下，要求管理者們要學會用信息化的手段，如：電子郵箱發送、QQ信息留言、學校網站交流平臺及時發布一些時事新聞。將校務工作由傳統的手工陳舊模式轉移到高速的現代教務系統辦公。

2. 潛心研究，合理配置資源，達到資源使用最優化

教務系統模塊主要分為三大類，包括學生信息系統、教師信息系統及教學資源信息系統。教務管理人員就要挖掘自身潛能，刻苦鉆研，從這三大塊中發現聯系，合理分配和應用，其中教學資源信息系統是聯接學生信息系統和教師信息系統的橋梁和紐帶，教務管理人員就可把例如硬件方面的安排課室和多媒體設備等等，軟件方面的像查閱課程信息、評教信息等等聯系起來，甚至可使學校全網的教學資源信息得到充分地分享和利用，使整個管理流程更加規范化、明朗化，使全校師生一目了然，大大提高管理的效率。

3. 樂于學習專業知識和專業技能，不斷提高教務管理效率

教務管理人員由于工作的特殊性，與學生接觸較為頻繁，其知識水平和知識結構會直接影響到學生，其作用和效果與課堂教學相輔相成。為此管理人員必須掌握教育理論和教育教學規律，具有扎實的本學科專業知識。具體可學習管理學、教育學、心理學、信息技術等。另外，隨著形勢的變化和招生規模的擴大，原有的工作方式不能完全適應實際情況時，應從實際出發，敢于質疑，提出并采用新的解決辦法；另外需具備超前意識及統籌安排能力，正確處理好常規性工作和非常規性工作，有計劃和無計劃、主動有序和被動無序工作之間的關系，切實提高管理效率。

“有業是前提，敬業是基礎，樂業是最高境界。”在飛速發展的信息時代，只有熱愛和敬重自己的工作，才會全身心地投入到工作中去，不斷學習，充分挖掘自身潛力，提高專業技能，取得事業上的成功，享受高效管理帶給我們的快樂，真正把自己打造成專家型教務管理者。

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