大數據時代集團財務共享問題探討

張偉

摘 要 隨著計算機網絡技術的不斷發展，互聯網技術已經普遍應用于企業集團的各項工作之中，大數據在集團產品營銷、管理等方面發揮著非常重要的作用，給集團帶來了便利與挑戰。財務共享是近幾年出現的一種新型財務管理模式，借助信息網絡技術進行管理，加強了財務管理工作的及時性和精確性。本文對大數據時代集團財務共享問題進行了探討。

關鍵詞 大數據 集團 財務共享 探討

一、引言

隨著科學技術的飛速發展，集團財務信息呈爆炸式增長，電子信息技術與財務管理相結合成為集團發展的必然趨勢。工作人員要在規模龐大的財務信息當中選出有益于集團自身發展的信息，因此，明確財務共享概念，了解并掌握財務共享工作成為集團發展的重要因素之一，進而推動集團迅速發展，為國民經濟發展作出突出貢獻。

二、大數據與財務共享

所謂大數據，就是指所涉及的數據資料規模巨大，無法通過人腦及時提取應用，在合理時間內達到提取、管理、處理、并整理成為企業和集團經營決策更積極的、實現目的的資訊。財務共享指集團將不同會計單元和不同地點的財務信息進行整理后共享，解放集團繁雜、瑣碎的業務，從而實現集團財務管理的標志化、一體化，提高工作效率。集團通過搭建財務共享服務中心平臺，加強了財務會計記錄的規范性，統一了財務結構，實現了集團財務管理業務的整體統一，提高了集團的財務管理效率，保證了工作質量。

三、大數據時代集團財務共享策略

（一）加強工作人員管理

轉變工作人員管理模式，重點激發其工作積極性已成為集團發展策略之一。由于財務共享服務中心的工作任務具有重復性、單一性等特點，工作人員出現工作積極性不足、精神渙散等問題。這給集團敲響了警鐘，必須加強工作人員管理，建立健全的易于被工作人員接受的新管理模式，以促進集團的長遠發展。可以從以下兩方面采取措施，一方面，引進優秀人才，嚴格把控招聘、面試、錄用、試用等環節，進行高質量的篩選，保證工作人員的質量。另一方面，建立健全員工管理培訓機制和相應的獎懲機制，工作上嚴格要求，并定期進行考核，發現問題，及時解決，對工作上屢次出現嚴重錯誤，對集團造成影響的人員予以解聘，對工作表現優秀者予以獎勵，從而提升員工的工作積極性。

（二）內外借力，促進集團財務共享體系的構建

內部因素和外部因素是影響集團構建財務共享體系的兩大因素。從內部來看，很多集團還保持著原有的財務管理模式，遠處，需創建新的財務共享服務中心，解決工作業務流程重組困難的問題。目前，雖然很多集團給予了財務管理工作高度的重視，并著力創新技術，但問題依然層出不窮，導致工作無法順利進行。因此，應當高度重視集團各工作人員的培訓，提高其業務水平，以更好地服務于財務共享體系的構建。從外部看，集團可借助第三方力量，設計合理方案，尋找咨詢機構，充分考慮制度和流程的規范性和統一性。除此之外，還應當考慮現有的管理模式、組織機構、業務管控程度等，最終實現實施機構和咨詢機構的有機統一，密切合作，內外借力，共同構建財務共享體系。

（三）集團財務共享體系構建與先進電子信息技術相結合

現階段，集團最重視的問題就是將先進的電子信息技術融入集團的財務共享體系中，從而推進集團的穩步發展。大多數集團擁有較多的事業部門，由于事業部門屬于不同的產業，因此在商業模式、財務業務流程和信息系統的構建中就存在很大的差別。由此看來，構建集團財務共享體系是一項非常復雜且艱巨的工作，在建設過程中必須結合電子信息技術。例如，S集團使用的財務共享平臺是利用L科技公司開發的ERP系統構建起來的，包括財務運算管理系統、財務核算系統和資金收支管理系統等幾個子系統。在此基礎上建立的集團財務共享平臺對系統構架進行了升級，升級為云計算模式下的IT構建，從而循序漸進，逐步完善集團財務共享體系。

（四）構建風險評估機制

集團財務共享難免會遇到風險，例如系統自身風險、人員管理風險、信息安全風險等，這些風險進一步加劇了集團財務管理風險，甚至導致財務管理工作漏洞百出，因此，建立健全風險評估機制很有必要。構建風險評估機制，可以減小集團財務共享服務中心系統的風險，是有效推進集團科學發展的重要舉措。可以從以下兩點進行探討，其一，建立健全風險評估與績效評價制度，通過全面分析風險存在的原因和績效評估，做出科學有效的決策，解決實際存在的問題。其二，集團經營者和內部管理人員要加強對共享中心的科學管理，協調各部門之間的關系，細心引導成員，為其說明財務共享服務中心業務的處理流程，最終減小財務共享服務中心系統的風險，促進集團迅速發展。

四、結語

大數據背景下，集團財務共享面臨諸多新的挑戰，需要集團采取合理的應對策略，借助信息技術平臺，實現業務標準化。應當準確定位集團財務共享，協調被共享公司和共享公司工作人員之間的關系，密切注意配合程度，選擇共享地點，設置共享組織機構。實施集團財務共享，可以達到共享的各個目標，充分體現共享的優越性。因此，當務之急是集團應建立一體化共享信息系統，加大財務共享工作業務的管理力度，逐步實現大數據分析。集團應不斷探索，革故鼎新，與時俱進，根據實際情況找到適合集團發展的最優模式，提高集團財務管理的業務水平，從而促進集團的長遠發展。

（作者單位為兗礦集團財務有限公司）

參考文獻

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