大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討

張偉

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)工作之中，大數(shù)據(jù)在集團(tuán)產(chǎn)品營(yíng)銷、管理等方面發(fā)揮著非常重要的作用，給集團(tuán)帶來了便利與挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享是近幾年出現(xiàn)的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性和精確性。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享 探討

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，集團(tuán)財(cái)務(wù)信息呈爆炸式增長(zhǎng)，電子信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合成為集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢(shì)。工作人員要在規(guī)模龐大的財(cái)務(wù)信息當(dāng)中選出有益于集團(tuán)自身發(fā)展的信息，因此，明確財(cái)務(wù)共享概念，了解并掌握財(cái)務(wù)共享工作成為集團(tuán)發(fā)展的重要因素之一，進(jìn)而推動(dòng)集團(tuán)迅速發(fā)展，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享

所謂大數(shù)據(jù)，就是指所涉及的數(shù)據(jù)資料規(guī)模巨大，無法通過人腦及時(shí)提取應(yīng)用，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到提取、管理、處理、并整理成為企業(yè)和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策更積極的、實(shí)現(xiàn)目的的資訊。財(cái)務(wù)共享指集團(tuán)將不同會(huì)計(jì)單元和不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理后共享，解放集團(tuán)繁雜、瑣碎的業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)志化、一體化，提高工作效率。集團(tuán)通過搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄的規(guī)范性，統(tǒng)一了財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的整體統(tǒng)一，提高了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理效率，保證了工作質(zhì)量。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享策略

（一）加強(qiáng)工作人員管理

轉(zhuǎn)變工作人員管理模式，重點(diǎn)激發(fā)其工作積極性已成為集團(tuán)發(fā)展策略之一。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作任務(wù)具有重復(fù)性、單一性等特點(diǎn)，工作人員出現(xiàn)工作積極性不足、精神渙散等問題。這給集團(tuán)敲響了警鐘，必須加強(qiáng)工作人員管理，建立健全的易于被工作人員接受的新管理模式，以促進(jìn)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。可以從以下兩方面采取措施，一方面，引進(jìn)優(yōu)秀人才，嚴(yán)格把控招聘、面試、錄用、試用等環(huán)節(jié)，進(jìn)行高質(zhì)量的篩選，保證工作人員的質(zhì)量。另一方面，建立健全員工管理培訓(xùn)機(jī)制和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，工作上嚴(yán)格要求，并定期進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，對(duì)工作上屢次出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，對(duì)集團(tuán)造成影響的人員予以解聘，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì)，從而提升員工的工作積極性。

（二）內(nèi)外借力，促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建

內(nèi)部因素和外部因素是影響集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的兩大因素。從內(nèi)部來看，很多集團(tuán)還保持著原有的財(cái)務(wù)管理模式，遠(yuǎn)處，需創(chuàng)建新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，解決工作業(yè)務(wù)流程重組困難的問題。目前，雖然很多集團(tuán)給予了財(cái)務(wù)管理工作高度的重視，并著力創(chuàng)新技術(shù)，但問題依然層出不窮，導(dǎo)致工作無法順利進(jìn)行。因此，應(yīng)當(dāng)高度重視集團(tuán)各工作人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平，以更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建。從外部看，集團(tuán)可借助第三方力量，設(shè)計(jì)合理方案，尋找咨詢機(jī)構(gòu)，充分考慮制度和流程的規(guī)范性和統(tǒng)一性。除此之外，還應(yīng)當(dāng)考慮現(xiàn)有的管理模式、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)管控程度等，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)施機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的有機(jī)統(tǒng)一，密切合作，內(nèi)外借力，共同構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系。

（三）集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建與先進(jìn)電子信息技術(shù)相結(jié)合

現(xiàn)階段，集團(tuán)最重視的問題就是將先進(jìn)的電子信息技術(shù)融入集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享體系中，從而推進(jìn)集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展。大多數(shù)集團(tuán)擁有較多的事業(yè)部門，由于事業(yè)部門屬于不同的產(chǎn)業(yè)，因此在商業(yè)模式、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)的構(gòu)建中就存在很大的差別。由此看來，構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系是一項(xiàng)非常復(fù)雜且艱巨的工作，在建設(shè)過程中必須結(jié)合電子信息技術(shù)。例如，S集團(tuán)使用的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是利用L科技公司開發(fā)的ERP系統(tǒng)構(gòu)建起來的，包括財(cái)務(wù)運(yùn)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和資金收支管理系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上建立的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)系統(tǒng)構(gòu)架進(jìn)行了升級(jí)，升級(jí)為云計(jì)算模式下的IT構(gòu)建，從而循序漸進(jìn)，逐步完善集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系。

（四）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享難免會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)，例如系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)、人員管理風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加劇了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，甚至導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作漏洞百出，因此，建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制很有必要。構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，可以減小集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，是有效推進(jìn)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的重要舉措。可以從以下兩點(diǎn)進(jìn)行探討，其一，建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與績(jī)效評(píng)價(jià)制度，通過全面分析風(fēng)險(xiǎn)存在的原因和績(jī)效評(píng)估，做出科學(xué)有效的決策，解決實(shí)際存在的問題。其二，集團(tuán)經(jīng)營(yíng)者和內(nèi)部管理人員要加強(qiáng)對(duì)共享中心的科學(xué)管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，細(xì)心引導(dǎo)成員，為其說明財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的處理流程，最終減小財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)集團(tuán)迅速發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享面臨諸多新的挑戰(zhàn)，需要集團(tuán)采取合理的應(yīng)對(duì)策略，借助信息技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確定位集團(tuán)財(cái)務(wù)共享，協(xié)調(diào)被共享公司和共享公司工作人員之間的關(guān)系，密切注意配合程度，選擇共享地點(diǎn)，設(shè)置共享組織機(jī)構(gòu)。實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享，可以達(dá)到共享的各個(gè)目標(biāo)，充分體現(xiàn)共享的優(yōu)越性。因此，當(dāng)務(wù)之急是集團(tuán)應(yīng)建立一體化共享信息系統(tǒng)，加大財(cái)務(wù)共享工作業(yè)務(wù)的管理力度，逐步實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。集團(tuán)應(yīng)不斷探索，革故鼎新，與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)實(shí)際情況找到適合集團(tuán)發(fā)展的最優(yōu)模式，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平，從而促進(jìn)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位為兗礦集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司）

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