新形勢下的電力檔案管理創新分析

張媛

【摘要】：電力檔案管理是電力行業工作的重要環節，隨著“互聯網+”與各個行業的深度融合，以及電力體制改革的穩步推進，電力檔案信息化管理的意義日益突現。文章通過論述“互聯網+”形勢下電力檔案管理工作的重要性，對電力檔案管理工作存在的主要問題進行剖析，構建SWOT分析矩陣，并對新形勢下電力檔案的科學化管理模式進行研究探索，提出具體解決建議。

【關鍵詞】：電力檔案；工作水平；管理創新

引言

隨著當前科技技術信息化的到來，大數據信息系統正越來越廣泛地被人們提及和利用，面對當前的日益洶涌的科技改革的大潮，檔案管理工作決不能故步自封，必須在適應當前新形勢的發展前提下，不斷改革創新，勇于實踐，改善和保障檔案管理部門發展的外部環境，以創新的手段不斷發展檔案收集管理、服務改革創新的新模式，在此基礎上不斷加強隊伍建設，以適應當前新形勢的新要求。

1、新常態下電力檔案管理創新勢在必行

隨著我國國有企業體制改革的不斷深入，電力企業的改革也開始逐漸進入深水區、攻堅區，一些破冰之舉正在艱難推進，同時也取得了一些富有成效的變化。這種變化也為電力檔案工作開啟了一扇創新的窗戶，對電力檔案工作的思路、方法、手段、理念等方面提出了更新、更高、更嚴的具體要求。作為一種記錄電力企業發展狀態的原始資料，電力檔案的信息量伴隨著電力企業騰飛發展而越來越豐富，范圍也越來越廣泛，內容也越來越詳盡。充分發揮好電力檔案的作用，為電力企業總結經驗、查找不足、改進措施等提供科學、有效的數據支撐，是電力檔案作用于電力企業最直接的表現。經濟新常態下，不僅為電力企業的發展改革提出了新要求，也對電力檔案工作的創新性提出了嚴峻挑戰。可以說，電力檔案管理創新已經迫在眉睫，勢在必行，不得不行。

2、電力企業檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理制度不合理

隨著電力行業的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業面前的一個新課題。在許多企業中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節，嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業在實際工作中，沒有適當的將文書工作與檔案工作聯系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現嚴重的誤差，對文件的統一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎，電力企業如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優勢。

2.2電力檔案信息化管理工作進展緩慢

近年來電力檔案信息化管理工作卻進展緩慢，部分企業忽視電力檔案管理建設的重要性，在檔案管理方面資金投入較少，導致檔案管理配套設備不全，無法及時提供高效、便捷的查詢和檢索服務。另外由于規劃簡單，配套設施不完善，嚴重制約電力檔案信息化管理的可靠性、操作性和實用性。

2.3檔案管理手段落后

檔案管理工作涉及大量的文件和數據，還多數有密級要求，必須慎之又慎，否則，必然對單位造成重大的損失或者不良社會影響。然而，有的企業在檔案管理中，仍然采用筆紙和純人工管理，檔案管理手段陳舊，沒有普及信息化的應用，檔案管理效率低下，浪費大量整理和查找時間。個別中小單位的檔案信息化建設剛剛起步，聯網范圍不大，沒有發揮信息化在檔案管理中的便捷快速性，檔案信息系統沒有充分發揮作用。在一些大型單位內部信息化建設存在著軟件不一致、標準和接口不統一等問題，造成檔案信息在內部無法高速傳遞、匯總和查閱。有的單位服務器存儲空間小，無法存儲日益增多的單位檔案，時常出現運行故障，極大影響檔案管理工作的正常開展。

3、提升電力檔案管理工作水平的思路

3.1提升電力檔案的價值

大部分人都普遍認為檔案的價值較低，對檔案的作用并不是很了解，認為檔案只是用來查閱資料的一個工具。很多的企業都忽略了檔案的真實價值，沒有對其進行利用開發。目前，電力企業的信息開發意識得到提升，讓原本較為封閉的檔案工作服務演變成現在的模樣，讓檔案的信息資源得到充分的利用，把傳統的管理模式演變成現在的模式，從而使得檔案管理的效率也得到了很好地提升。

3.2推進電力企業檔案建設

對于現代化電力企業檔案建設來說，計算機技術與信息技術的結合是實現電力企業現代化檔案管理的有效途徑，電力企業應加大檔案管理力度，能夠正確的認識到在新形勢下電力企業檔案管理的重要性，進一步推進電力企業檔案的建設。因此，應進一步的完善檔案管理流程，運用各類信息系統電子文件進行檔案管理。在重視檔案管理的同時，還要密切重視檔案的積累，更好的完成保管作業更好的利用，因而運用現代化高科技對電力企業檔案進行有效的開發，以此到達推動檔案建造的目的，然后保證電力企業檔案管理的有效性。

3.3更新檔案管理觀念，提高服務意識

要完善檔案管理工作，就要實現設備的升級改造，實現觀念的更新，綜合提升設備和管理人員能力，在保證檔案管理效率的同時，促進其信息化改革。供電企業要向全體員工普及檔案管理重要性理念，引起全體員工的共鳴，讓所有人度意識到檔案管理對企業發展的作用。隨著檔案管理改革的深入，管理人員要不斷提升服務意識，改變以往被動收集檔案的服務模式，進入到生產管理現場收集經營活動中產生的檔案資料，保證企業全體上下的共同協調配合，為企業發展提供環境支持。

結語

電力檔案工作應當隨著社會的發展而不斷地完善，同時電力檔案管理工作人員也應當跟上時代的腳步，不斷地學習專業知識，增強自身的能力。除此之外，電力企業管理人員應當了解電力檔案的重要性，要不斷的完善電力檔案管理方式以及讓檔案的價值能夠得到更好的利用。讓電力檔案管理模式規范化，要注重培養電力檔案管理工作人員的專業技能，讓企業檔案管理的創新水平能夠得到提升。

【參考文獻】：

[1] 王燕.基于“互聯網+”的科技檔案管理創新[J].檔案與建設，2016，（3）：87-89.

[2] 馬玉妍，沈玲玲.高校檔案管理創新的路徑選擇[J].蘭臺世界，2016，（15）：12-13.endprint