吳海麗
摘要:醫藥流通是一個高風險行業,對醫藥流通企業的內部管理提出了較高的要求,內部控制體系的完善性與健全性直接關系到醫藥流通企業的風險防范能力,直接關系到企業的發展與競爭力,因此,構建醫藥流通企業內部控制體系十分重要,不僅可以盡可能提升企業資產的安全性,確保財務信息的安全可靠,還可以加強醫藥流通企業的管理質量,降低風險。由此可見,研究醫藥流通企業內部控制體系的構建具有重要的現實意義。
關鍵詞:醫藥流通;企業內部;控制體系;構建
前言
醫藥流通企業關系到人類的生命安全,產品具有特殊性,業務量大,時效性較強,再加上國家法律法規的管制,醫藥流通企業面臨著較大的風險,為增強風險防范力,需要注重醫藥流通企業內部控制體系的構建,健全監督機制,開展風險評估工作,建設績效考核體系,加強內部控制體系的建設,提出一些恰當的內部控制措施,為企業的發展提供保障。
一、醫藥流通企業面臨的風險
醫藥流通企業面臨的風險主要體現在四個方面,第一,市場性風險,受到全球金融危機的影響,我國醫藥流通企業面臨著嚴峻地挑戰,醫藥市場環境日益惡劣,我國市場經濟體制又不夠成熟完善,致使我國的經濟面臨著雙重壓力,為我國醫藥流通企業的生存發展提供了挑戰。第二,經營性風險,在醫藥流通企業生產經營過程中,我國醫藥流通企業發展的主體在各個醫院,醫院是藥品采購的主要陣地,藥品零售只是一小部分內容,在這種模式下,醫藥流通企業面臨著新的挑戰,存在著經營風險。第三,財務性風險,醫藥產業是我國剛性需求行業,在金融危機的沖擊下,市場趨冷,增加了融資的難度,加大了融資的成本,整個醫藥流通企業的運作成本加高,又不夠穩定,財務風險隨之發生。第四,法律與環境類風險,對醫藥流通企業而言,法律風險與環境是不明確的,一些化學試劑很有可能列入違規范疇,除此之外,還會面臨突發性公共衛生危機,無法防止、預測醫藥流通企業情況,存在較大的風險。
二、醫藥流通企業內部控制體系構建的措施
1.建設績效考核體系
在醫藥流通企業內部控制體系構建過程中,最重要的措施之一就是建設績效考核體系,需要通過考核,確保醫藥流通企業按照相關規范進行工作,確保相關人員工作的合理性與恰當性,對投資者利益進行恰當的評價,確保內部控制體系的順利開展。建設績效考核體系,需要從以下幾個方面著手,第一,需要進行自我評價,通過自我評價,對企業的內部控制狀況進行控制,分析內部控制的優勢與不足,提高控制效果與質量。第二,需要加強業績指標控制,在績效考核體系下,加強業績指標控制,可以提高企業的經營業績,發揮重要的作用。第三,需要建立以人力資源為主的業績評價標準,需要充分運用現代管理工具,確保內部控制考核制度的公正,公開,透明,確保構建內部控制體系的恰當性。
2.健全監督機制
完善監督機制,健全監督機制,是完善企業內部控制體系的有效措施,是加強企業內部控制的基礎與前提,因此,健全監督機制,構建內部控制機制尤為重要,是促進企業健康發展的關鍵。健全監督機制,需要注意以下幾點內容,第一,需要開展內部稽核,通過稽核,可以履行自身監督職能,進行嚴格的審核,并對賬目進行核實核對。第二,需要進行內部審計,通過審計,對銷售以及采購環節進行公開,客觀的審查監督,確保監督工作的開展實施,提高監督效果。第三,進行部門問的相互監督,在企業內部控制工作開展實施中,健全監督機制,實現互相監督,可以達到理想的監督效果,可以將責任落實到個人,落實到固定的部門,確保工作的開展實施,健全監督機制,提高監督效果與質量,為內部控制體系的構建打下良好的基礎。
3.強化風險評估工作
對醫藥流通企業而言,注重風險評估,強化風險評估工作十分重要,不僅關系到內部控制體系的構建,還關系到風險的防范以及企業的穩步發展,由此可見,強化風險評估工作尤為重要,發揮了重要的作用。強化風險評估工作需要從以下幾個方面著手,第一,需要培養風險管理意識,使相關管理人員意識到風險管理的重要性,意識到風險評估的重要性,從而加大重視程度,做好風險評估工作,將企業內部管理中存在的問題控制在允許范圍內,降低風險,強化風險評估工作。第二將風險評估工作貫穿于始終,注重企業內部工作的管理,防范于未然,在內部控制管理的各個階段,都進行風險評估與管理,達到構建內部控制體系的目的。
4.強化人本管理措施
在企業發展過程中,內部控制體系構建過程中,強化醫藥流通企業的人本管理尤為重要,是促進企業長遠發展的基本前提條件。強化人本管理措施,需要從兩個方面著手,一方面,需要樹立人本化管理理念,在醫藥管理過程中,人本化管理理念非常關鍵,是內部控制工作開展的主要動力,是構建恰當內部控制體系的關鍵,因而,需要樹立人本管理理念,強化人本管理措施,提高人本管理效果。另一方面,強化人本管理,需要積極開發人力資源,發揮工作人員的主觀能動性,有效防范各種風險,提高企業的凝聚力。
5.開展針對性的內部控制措施
醫藥行業較為特殊,關系到人民群眾的生命健康與安全,是一個較為特殊的行業,需要加強監督,做好內部控制工作,還需要做好針對性的、全面的控制,可見,開展針對性內部控制措施顯得尤為重要。開展針對性內部控制措施需要從以下幾個方面著手,第一,需要加強行業規范,做好藥品流通工作,提高行業門檻,加強社會責任控制等。第二,需要注重內部控制目標的客觀性,真實性,及時性以及合法性。第三,加強人員管理,樹立內部控制科學理念,為員工貢獻自己的力量。第四,開展內部信息系統建設,隨著信息技術的革新,我國已經進入了信息時代,信息技術被應用于各個領域,加強信息技術的應用,在醫藥流通企業進行信息系統建設,可以進行快速查詢,可以有效檢索,不僅可以提高工作效率,還可以達到理想的內部控制效果,發揮重要的作用。
三、結語
醫藥流通企業是我國經濟的支柱產業,關系到人們的生命安全,風險性極高,需要構建一套積極有效地內部控制體系,促進醫藥流通企業的發展,完善內部控制體系,做好管理控制,風險評估,才能達到提升醫藥流通企業的市場競爭力,提供可靠的醫療服務的目的。