醫院檔案科學化管理的策略研究

文/安徽阜陽第二人民醫院　汪露

醫院檔案科學化管理的策略研究

文/安徽阜陽第二人民醫院汪露

【摘要】當今社會是信息科技時代，信息科技運用在每個行業當中，發揮著不可磨滅的作用。在科學管理醫院過程，對于醫院檔案的管理是非常重要的，科學化的醫院檔案管理使醫院檔案管理水平現代化，使醫院檔案管理信息化。但是，醫院檔案的管理是一門高深的技術，能夠真正地實現科學化的醫院檔案管理水平，還得進行深一步的探討。

【關鍵詞】醫院檔案；科學化的檔案管理；策略研究

醫院檔案管理作為醫院現代化管理不可缺少的一部分，扮演著一個非常重要的角色。科學化的醫院檔案管理不僅提高醫院醫療服務水平、質量，還能夠貢獻出科學靠譜的數據依據為醫院做出科學合理的決策。正因為它的重要性，醫院更應該加大重視醫院檔案管理的程度，建設更加科學化、現代化的醫院檔案管理，最大化的實現醫院檔案管理的價值，提高醫院的醫療各方面的運作，改善醫療服務質量。因此，本文就醫院檔案管理科學化的概述、科學內涵以及醫院檔案管理科學化的重要現實意義進行詳細分析，探討出如何實現醫院檔案管理科學化，也就是進行醫院檔案科學化管理的策略探討。

一、醫院檔案管理科學化的概述

醫院檔案是醫院在發展過程中形成的具有保存價值的一切原始記錄,其內容涵蓋醫療、科研、設備、基本建設等涉及醫院管理和醫療工作的各個方面，是醫院的寶貴財富。醫院檔案管理也就是對于這些記錄資料進行整理，保存等，為醫院的正常運行提供條件，為領導決策提供科學依據。科學化檔案管理也就是醫院對醫療數據搜集、整合、加工、保存、分析的過程。隨著信息化時代的到來，社會不斷地發展，醫院檔案管理形成了科學化的管理，其科學內涵也隨著發生了延伸，包括內涵進行了素質拓展，和擴大外延范圍。如今的醫院檔案管理科學化不僅在醫院的醫療服務管理方面進行了提高，提升了質量，也愈發地體現了醫院檔案管理在醫院決策和醫院現代化國際化建設中的重要價值。

二、醫院檔案管理科學化的現實意義

隨著信息科技化時代的到來，在醫學上運用科學迅速發展，醫院檔案管理科學化越來越重要。醫療新技術的應用、生物醫學工程的崛起，先進的醫療設備引進與更新及醫院發展建設突飛猛進，使醫院檔案信息急劇增加，在這種情況下，實行科學化醫院檔案管理是極其有必要的，若不運用科學化的醫院檔案管理，則會持續地降低檔案信息的質量以及可利用度，這會嚴重地影響到醫院檔案管理的有效性。

社會的快速進步發展，讓各行各業都得加快發展的腳步，以便能跟得上時代進步的節奏，適應社會的變化。為了適應社會的變化和醫療改革，醫院必須改善自身的體制，加強高科技醫療技術的應用，引進高水平的醫療設備、技術，提高醫院的醫療服務水平和管理水平。與此同時，原先醫院檔案管理制度也應與時俱進，應發展高科技、科學化的醫院檔案管理，來滿足醫院的發展建設、保證醫療檔案建設水平。總之，醫院檔案管理科學化對醫院管理、醫院的綜合發展起著關鍵性作用。

三、醫院檔案管理存在的問題

（一）對醫院檔案不重視、檔案利用程度不高。在醫院的管理機制當中，如今對醫院檔案管理的重視的程度是不太高的，人們包括領導還有工作人員都是如此，檔案意識不強，甚至有的到了缺乏的地步，對檔案管理的認識不夠甚至誤解，從而導致在平時的管理中忽略了檔案，使得檔案的利用率不高，檔案信息開發不足，失去了利用檔案管理所帶來的眾多好處，對醫院的管理是一種重大的損失。

（二）醫院的醫院檔案管理工作人員專業知識、專業素質不高。

在當前的醫院管理中，檔案管理工作人員也存在很大的問題，工作人員專業知識不扎實，理論水平文化程度不高，專業素質偏低。加上醫院對該方面的管理人員不重視培養，只單單的重視醫療技術人員的高素質高水平的培養塑造，致使在同一領域里，醫院檔案管理工作人員就更加的不專業，也得不到重視，更多的是認為，在醫院檔案管理人員身上多加的培養是一種浪費，覺得他們是創造不了什么價值的。久而久之，社會不停地在進步，而醫院檔案管理人員并沒有進步，實則遠遠的落后于醫療技術人員，致使在這個需要科學化的醫院檔案管理的時代，檔案管理人員并不能全面地為醫院提供有效的檔案服務。

（三）醫院檔案管理制度的漏洞。許多醫院對醫院檔案管理的不重視，從而導致了醫院檔案管理方面存在很大的漏洞。沒有健全的檔案管理制度來規范檔案管理，使檔案的可信度降低，可利用率降低，是檔案信息不能統一起來，影響了醫院在需要檔案資料時的運用，也影響了醫學研究。

（四）醫院檔案管理設備老化，不能適應社會的變化。如今許多醫院的醫院檔案管理設備已經老化，已經遠遠落后于現代化社會。建設科學化的檔案管理是大勢所趨，不利用高科技設備進行檔案管理操作的話，會限制檔案信息可發揮程度，導致檔案資源可利用度偏低。因為醫院的檔案管理僅僅還停留在使用手工的技術層面進行搜集的話，這是大大的落后時代的表現，嚴重地影響了醫院檔案管理的科學化發展。

四、醫院檔案科學化管理的策略

原先的醫院檔案管理相對于現在現代化的社會而言，是遠遠跟不上時代的腳步的。因此建設現代化的醫院檔案管理是非常有必要的，醫院必須采取相應措施來實行醫院檔案管理科學化。針對醫院檔案管理現存在的問題可采取相應的解決措施。

（一）提升醫院檔案管理工作人員的專業水準，提高工作效率。在整個醫院的管理體制中，醫院應當加大對檔案管理的重視程度，建設培養出一支有專業素質、有專業水準、高文化素養的檔案管理工作隊伍。引進檔案管理水平高的專業人才，也要任用一些有強烈的職業責任感的專業人才，利用這些專業的人才進行醫院檔案管理，促使檔案管理水平不斷地提高。人不管再優秀，如果不進行持續的充實，不隨著社會的進步而進行相對應的提升，那也只是暫時的優秀罷了，在社會進步發展后，也只不過是落后的。因此，針對這種情況，醫院要重視培養檔案工作人員，幫助檔案人員開展工作，使檔案事業發展永葆生機和活力，對檔案管理人員進行各階段按時的培訓，隨著社會的改變從而培養出適應社會各個階段的專業人才。

（二）規范醫院檔案管理的標準，提高檔案可利用率。醫院之前對于檔案管理的不重視，自然而然不會有健全的檔案管理制度，也不會有專業的檔案管理部門。因此，醫院應當規范檔案管理的標準，制定健全的檔案管理制度，特別是對電子檔案歸檔制度的進行規范。醫院還要對現有的檔案管理體制進行改革，為醫院檔案管理設立專門獨特的管理部門，任用高專業水準的專業人才，查出檔案管理中的漏洞、檔案管理中的弊端，補全修正，降低難度，系統化、科學化地集中統一管理醫院各門類檔案，建立醫院檔案管理信息數據庫，提高檔案信息的綜合管理和開發利用能力，進一步提升檔案的利用率和價值，為醫院的可持續發展提供信息支持，創造檔案在醫院工作中的經濟效益。

（三）引用高技術的現代化管理設備，提高管理效率。現代社會是信息化的社會，現代化設備在各個領域運用極廣，因此，必須加快檔案信息化建設節奏，與現代化科技化的社會接軌，否則會落后于各個行業領域。傳統的手工搜集，紙質檔案已經是被這個發展迅猛的社會淘汰了的，反之，現代化的電子檔案才是廣受社會所接受的。現代化的電子檔案管理模式，利用計算機和互聯網的優勢，構建信息平臺，實現檔案資源的網絡共享，發揮檔案在建設現代化的醫院過程中的作用，使醫院在檔案的搜集、整理、儲存、調用、統計，特別是使檢索時有更便捷的途徑，提高整個管理機制的效率。醫院還要充分利用現代化的科技手段加大對原始檔案的保護力度，在確保檔案完整的基礎上，利用現代的光學技術提高檔案的存儲密度，縮小存儲體積，有利于檔案利用率和加強對檔案的保護。

醫院在適應社會變化發展的同時，要實現醫院在各個水平的提升，比如醫療技術水平，醫療檔案管理水平，則要求醫院要重視檔案管理體制的完善，將檔案管理科學化納入醫院管理現代化的范疇，采取合理科學的措施，讓科學化的檔案管理適應現代化社會進步的需求，適應新的醫改要求，為實現新形勢下醫院跨越式發展提供有力支持。

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